Rahmenvereinbarung Dienstleistung Umzugs- und Migrationsleistungen TK und Netze

• Aktueller Handelsregisterauszug (Nachweis über den Eintrag des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist). Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

• Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen, mindestens jedoch in Höhe von 500.000,- Euro je Schadensfall, und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein; aus ihr muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters aus, dass er im Fall einer Auftragsvergabe bereit ist, eine entsprechende Versicherung - auf erstes Anfordern der Vergabestelle - abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist. Der Auftragnehmer muss diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des EVB-IT Dienstvertrages aufrechterhalten.

• Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben • Eigenerklärung bezüglich Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nummer 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 • Aktuelle Bankerklärung Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.

• Firmenprofil mit Aussage zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller, Organisationsstruktur des Unternehmens. Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wurde, benennen Sie alle beteiligten Unternehmen. Sofern darüber hinaus Subunternehmer zum Einsatz kommen, sind diese namentlich aufzuführen. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller bietenden Unternehmen ein.

• Referenzprojekte Zur Überprüfung der Eignung des Bieters benennen Sie mindestens zwei Referenzkunden je Personalprofil, die die angegebenen Referenzprojekte (in der geforderten Rolle oder vergleichbar) - die fachlich/technisch vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind - bestätigen. Bitte benutzen Sie den beigefügten Vordruck "Anlage 04 Muster Referenzprojekt". Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des Ansprechpartners des Bieters (zum Beispiel Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die Stadt Köln behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. (Siehe auch Vordruck "Anlage 01 Leistungsbeschreibung", Punkt "3. Eignung")

• Ausgefüllte Rollenprofile (siehe Vordruck "Anlage 05 Rollenanforderungsprofil") mindestens 3 Profile sind zu benennen. (Siehe auch Vordruck "Anlage 01 Leistungsbeschreibung", Punkt "4.1 Anforderungsprofil") Alle genannten Qualifikationen sind durch Nachweise (zum Beispiel Briefe/ Zeugnisse oder Zertifikate) in Kopie zu belegen. (Siehe auch Vordruck "Anlage 01 Leistungsbeschreibung", Punkt "1.3.2. Qualitative Auswertung") • Zeugnisse/Nachweise der Ausbildung im Bereich Nachrichtentechnik, zum Beispiel Meister/in und staatlich geprüfte/r Techniker/in Nachrichten-/ Elektro-/ Kommunikationstechnik, oder IT-Systemelektroniker/in, Fernmeldeanlagenelektroniker/in oder Kommunikationselektroniker/in oder Fachinformatiker/in Systemintegration, oder Fernmeldehandwerker/in und Fernmeldemechaniker/in, oder einer vergleichbaren Berufsausbildung oder ähliches / zm Beispiel Elektriker/in der angebotenen Profile (siehe Vordruck "Anlage 03 Bewertungsmatrix")

• Verpflichtungserklärung der Vertragspartner über die Einhaltung städtischer Dienstanweisungen Vorlage einer Bestätigung des Auftragnehmers, dass er alle betroffenen Personen vor dem erstmaligen Einsatz bei der Stadt Köln verpflichtet, die städtischen Dienstanweisungen einzuhalten. (siehe "Anlage 12 Vordruck Bestätigung Einhaltung städtischer Dienstanweisungen") • Unterschriebene und an den gelben Stellen ausgefüllte Geheimhaltungserklärung, Datenschutz- und Verschwiegenheitsverpflichtung (siehe "Anlage 14 - Geheimhaltungserklärung / Datenschutz- und Verschwiegenheitsverpflichtung") • Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Der Bieter beziehungsweise die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, das beim Auftrag eingesetzte Personal auf die gewissenhafte Erfüllung der Dienstobliegenheiten gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes zu verpflichten und auf die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung hinzuweisen) (siehe Vordruck "Anlage 13 - Stadt Köln_Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz").

• Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (siehe Vordruck "Anlage 06 Mustervertrag Auftragsverarbeitung") • Checkliste Datenschutz - zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Datensicherheit (siehe Vordruck "Anlage 07 Checkliste Datenschutz") • Eigenerklärung zum Erbringungsort nach § 1 Absatz 2 des Vertrages zur Datenverarbeitung (siehe Vordruck "Anlage 08 Eigenerklärung zum Erbringungsort")