Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Vergeben Gesundheitswesen & Medizintechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Web-basiertes klinisches Studienmanagementsystem (CTMS), inklusive eTMF, für das KKS Heidelberg (AUS)

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Auftragnehmer BSI Business Systems Integration AG
💶 Zuschlagswert 2.272.781 €
👥 Eingegangene Angebote 1
📅 Zuschlagsdatum 04.08.2025

Beschreibung

Angeschafft werden soll ein Web-basiertes klinisches Studienmanagementsystem (CTMS), das die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von klinischen Studien unterstützt. Bei diesen Studien handelt es sich sowohl um klinischen Prüfungen (Phase 1-4), die gemäß Clinical Trial Directive (CTR) oder Medical Device Directive (MDR) durchgeführt werden, als auch um Studien, die gemäß der Berufsordnung der Ärzte ablaufen.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Web-basiertes klinisches Studienmanagementsystem (CTMS), inklusive eTMF, für das KKS Heidelberg (AUS)
  • Gesamtpreis 50 Pkt.
    Preis

    1. Preis für 150 Lizenzen inkl. Support und Wartung für 8 Jahre Grundlaufzeit + 2 Jahre Verlängerungsoption** sowie 2. Kosten für initiale Leistungen / Customizing (inkl. Spesen und sämtlicher Nebenkosten) zur individuellen Einrichtung der Software für das KKS * Für alle gemäß Zuschlagskriterium "Qualität" genannten Funktionalitäten (Mindestkriterien sowie zusätzliche Funktionalitäten (Wertungskriterien)) ** Die voraussichtliche Anzahl liegt bei max. 150 Lizenzen, wobei ein sukzessiver Aufbau erfolgen soll. Der Staffelpreis bis 150 Nutzer dient der Vergleichbarkeit der Angebote. Abgerechnet werden nur genutzte Lizenzen.

  • Über die Mindestkriterien hinausgehende vorgegebene Funktionalitäten (Wertungskriterien) 50 Pkt.
    Qualität

    Punkte für vorgegebene Funktionalitäten, die über die Mindestkriterien hinausgehen (Wertungskriterien)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1
BSI Business Systems Integration AG 2.272.781 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer BSI Business Systems Integration AG
    Zuschlagswert 2.272.781 €

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Preiseinschätzung

Basierend auf 165 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 287.000 €
Median 542.332 €
Oberes Quartil 999.874 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Aktuelle Gesundheitswesen & Medizintechnik-Ausschreibungen →

Vergabestelle

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg

Website →

2.272.781 €
Zuschlagswert
Vergabenummer 2024-006
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber Universitätsklinikum Heidelberg
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 27.08.2025
CPV-Codes (2) 73100000 · Forschung und Entwicklung
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 1
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,8) (?)
Erfüllungsort Heidelberg
Laufzeit 8 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieter (1)
BSI Business Systems Integration AG · Baden
Auftragnehmer (?)
BSI Business Systems Integration AG
Vertrag 04.08.2025
Ø Bieter in der Branche 2.8

Historischer Durchschnitt aus 4.289 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 83%

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 16.024 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 1%
KMU-Bieteranteil 53%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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