Lieferung von Druckerverbrauchsmaterial (DVM)

2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.

4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.

5) Erklärung über die Einhaltung von Sanktionen und Embargos

6) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat

7) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.

8) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention

9) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.

10) Erklärung zu §§122-124 GWB

11) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens

12) Erklärung zu schweren Verfehlungen

13) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen

14) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn

15) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen

16) Erklärung zur Übertragung der Verpflichtung Nr. 15 auf Nachunternehmer

17) Erklärung zu einer möglichen Verbindung gemäß § 290 HGB

Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-17 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

2. Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z.B. Crefo, Bürgel), welche nicht älter als 3 Monate ist (A)

Die Wirtschaftsauskunft muss folgende Anforderungen bestätigen:

Bonität: die Ausfallwahrscheinlichkeit ist geringer als 1 %
Kreditlimit: das Kreditlimit beträgt mindestens 500 TEUR
Anzahl Mitarbeiter: es sind mindestens 45 Mitarbeiter beim Bewerber beschäftigt

3. Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme; die Deckungssumme muss mindestens 2,0 Mio. EUR je Schadenereignis für Personen- und Sachschäden zzgl. Folgeschäden und 500 Tsd. EUR je Schadenereignis für Vermögensschäden betragen. (A)

Der Bieter bestätigt anhand der Anlage B1 Eignungsmatrix die vorhandenen Anforderungen und reicht die Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag ein.

Die Teilnehmer müssen zur Beschreibung der Referenz(en) beigefügten Vordruck B4
„Nachweis Referenz“ für die Beantwortung der angeforderten Erläuterungen und Informationen verwenden.

Die Darstellung der Projektreferenzen erfolgt in beigefügtem Formblatt B4 mit den Mindestangaben:

Angaben zum Auftragsgegenstand (welche Druckerverbrauchsmaterialien wurden geliefert, z. B. Tinte, Toner und für welche Druckerherstellergeräte),
Anzahl Artikel im Warenkorb
Auftraggeber (Ansprechpartner, Mail-Adresse und Telefonnummer sind zu benennen),
Start der Liefervereinbarung,
Ende der Liefervereinbarung,
Auftragsvolumen,
Der Bieter wird aus dem Verfahren ausgeschlossen, sofern:

 die o.g. Mindestangaben zu der Referenz nicht nachgewiesen werden
 sich bei Nachfragen beim angegeben Auftraggeber Widersprüche zu den Angaben
 des Bieters ergeben, so dass die Referenz anzuzweifeln ist
 nachfolgende Mindestanforderungen nicht erfüllt sind, d.h.

• die jeweilige Referenz weniger als 200 Artikel im Warenkorb enthält
• die jeweilige Referenz keine Tinten- oder Tonerprodukte für Drucker enthält
• das Ende der Liefervereinbarung mehr als 3 Jahre zurück liegt (also vor dem Jahr 2023 endete)
• die Kundenreferenz kein Projekt in Deutschland ist

 die genannte Referenz nicht die oben geforderten Informationen enthält
 die genannte Referenz ein Projekt mit der DB AG oder eines Konzernunternehmens beinhaltet

Darüber hinaus sind folgende Nachweise zu erbringen:
Nachweis Zertifizierung des Bewerbers über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 oder einer vergleichbaren Norm einer akkreditierten Zertifizierungsstelle (gemäß ISO/IEC 17011), und reicht den Nachweis hierüber ein. Die Zertifizierung muss durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle ausgestellt worden sein, die ihrerseits von einer nationalen Akkreditierungsstelle gemäß ISO/IEC 17011 akkreditiert wurde (z. B. Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH – DAkkS in Deutschland oder gleichwertige Stellen im EU-/EWR-Raum oder international).
(A)

Nachweis Zertifizierung des Bewerbers Umweltmanagementsystem DIN ISO 14000 oder einer vergleichbaren Norm einer akkreditierten Zertifizierungsstelle (gemäß ISO/IEC 17011), und reicht den Nachweis hierüber ein. Die Zertifizierung muss durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle ausgestellt worden sein, die ihrerseits von einer nationalen Akkreditierungsstelle gemäß ISO/IEC 17011 akkreditiert wurde (z. B. Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH – DAkkS in Deutschland oder gleichwertige Stellen im EU-/EWR-Raum oder international).
(A)

Der Bewerber reicht mit dem Teilnahmeantrag zwei Bestätigungen (schriftlicher Nachweis) über die Existenz einer aktuell gültigen Vertriebspartnerschaft/Geschäftspartnerschaft mit den Originalherstellern hp und Lexmark ein.
(A)

Der Bieter bestätigt anhand der Anlage B1 Eignungsmatrix die vorhandenen Anforderungen und reicht die Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag ein.
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.