Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree

Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz vorzulegen

Mit dem Angebot ist ein aktueller Handelsregisterauszug, eine Gewerbeanmeldung oder ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vorzulegen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein

Mit dem Angebot ist ein Nachweis über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend für das jeweilige Los festgelegten Mindestdeckungssummen vorzulegen. Ersatzweise ist eine schriftliche Erklärung des Versicherers vorzulegen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall ein entsprechender Versicherungsschutz mit den geforderten Mindestdeckungssummen bereitgestellt wird. Mindestkriterien: Die Mindestdeckungssummen betragen für beide Lose: Personenschäden: 2.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000 EUR. Für Los 2 muss der Versicherungsschutz zusätzlich Vermögensschäden aus der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Daten sowie aus Datenschutzverletzungen und IT-/Cyber-Risiken umfassen. Hierfür ist eine Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR je Versicherungsfall nachzuweisen.

Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für mit dem jeweiligen Los vergleichbare Dienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025) vorzulegen.

Für das Los 2 sind ergänzend folgende Mindestkriterien zu erfüllen - Das Rechenzentrum für die angebotenen Cloud-/Portalslösungen muss sich innerhalb der Europäischen Union befinden - Das für den Ausdruck verwendete Briefpapier muss dem Standard ISO 14001 entsprechen und von Lieferanten kommen, die nach dem Zertifizierungssystem für nachhaltige Waldbewirtschaftung zertifiziert sind - Die verwendeten Umschläge müssen dem FSC-Standard (Forest Stewardship Council) entsprechen

Es sind mindestens drei Referenzprojekte vorzustellen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung der Referenz und Kurzbeschreibung, - öffentlicher oder privater Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Art und Umfang der erbrachten Leistungen, - jährliches Sendungsvolumen, - Anteil analoger beziehungsweise digitaler Sendungen, - Ansprechperson mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse. Für die drei Referenzen gelten folgende Mindestkriterien Für Los 1 (Analogpost): a) Die Referenz bezieht sich auf eine vergleichbare Leistung (Analogpost) b) Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (Vertragsende) c) Vertragsdauer mind. 12 Monate d) Mindestvolumen 250.000 Postsendungen pro Jahr e) Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung betreffen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde Für Los 2 (Digital-/Hybridpost): a) Die Referenz bezieht sich auf eine vergleichbare Leistung (Digitalpost) b) Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (Vertragsende) c) Vertragsdauer mind. 12 Monate d) Mindestvolumen 150.000 Postsendungen pro Jahr e) Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung betreffen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde Hinweis: Referenzen, die sowohl Dienstleistungen aus Los 1 / Analogpost als auch Los 2 / Digitalpost enthalten, gelten für beide Lose, sofern die Kriterien a-e erfüllt sind

Mit dem Angebot sind Angaben dazu zu machen, ob für die Auftragsausführung Nachunternehmen eingesetzt werden sollen oder eine Eignungsleihe vorgesehen ist. Sämtliche bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorgesehenen Nachunternehmen sind unter Angabe folgender Informationen offenzulegen: - Name und Anschrift des Unternehmens, - Standort der Leistungserbringung, - Art und Umfang der übernommenen Leistungen, - Rolle innerhalb der Leistungskette, - vorgesehenes Zustellgebiet, - einschlägige Zulassungen und Zertifizierungen Dies gilt insbesondere für Nachunternehmen, die mit Leistungen auf der letzten Meile beauftragt werden