Sicherheiten / Bürgschaften
Die Lösung muss einen durchgängigen, medienbruchfreien Prozess gewährleisten und eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit der rechnungsbezogenen Vorgänge ermöglichen.
Offenes Verfahren
IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle
Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA
Universitätsklinikum Würzburg · Würzburg · Bayern · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
Angebote bis 30.11.2026, 17:00 Uhr (noch 28 Tage)
- Angebotsfrist
- 30.11.2026, 17:00 Uhr
- noch 28 Tage
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Veröffentlicht
- 30.10.2026
Zu den Vergabeunterlagen
auf dtvp.de
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Würzburg zählt zu den wichtigsten medizinischen Zentren in Deutschland und nimmt als einziges Krankenhaus der Supramaximalversorgung in Unterfranken eine herausragende Stellung in der medizinischen Versorgung ein. Jährlich profitieren rund 350.000 Patientinnen und Patienten von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit in 19 Kliniken und mehr als 60 interdisziplinären Zentren. Das UKW steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Eine besondere Stärke der Universitätsmedizin Würzburg ist die enge und praxisorientierte Kombination von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät ist das UKW eine der großen Ausbildungsstätten für Medizinerinnen und Mediziner in Deutschland.
Die Verteilung von mehr als 70 unterschiedlichen Bereichen auf verschiedene Standorte innerhalb Würzburgs sowie die Beteiligung von bis zu 1.500 Personen am Rechnungsfreigabeprozess stellen das Klinikum vor besondere organisatorische Herausforderungen.
Das UKW verarbeitet pro Jahr rund 150.000 Belege von etwa 9.500 unterschiedlichen Kreditoren.
Das Ziel der Ausschreibung ist es eine zukunftsorientierte Lösung zur digitalen, medienbruchfreien Rechnungsverarbeitung und Workflowsteuerung in einer integrierten SAP-nahen Lösung zu erhalten, welche die bisherige Lösung Tangro IM (Invoice Management) und Tangro BWF (Business Workflow) bis spätestens 30.09.2027 vollumfänglich ablöst. Das System muss dabei sowohl einfache lineare Freigabeprozesse als auch komplexe, regelbasierte und mehrstufige Genehmigungsverfahren abbilden können.
Wichtig ist hierbei die Anpassungsfähigkeit an gesetzliche Rahmenbedingungen, beispielsweise im Zuge der E-Rechnungspflicht, sowie die flexible Steuerung der Workflows bei organisatorischen Prozessänderungen.
Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) setzt SAP S/4HANA als zentrales E
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand ist die Ablösung von Tangro IM und Tangro BWF durch eine Lösung zur digitalen Rechnungsverarbeitung und Workflowsteuerung, die bis spätestens 30.09.2027 vollumfänglich in Betrieb sein muss.
- Das System muss lineare Freigabeprozesse ebenso abbilden wie komplexe, regelbasierte und mehrstufige Genehmigungsverfahren für bis zu 1.500 beteiligte Personen an mehr als 70 Bereichen.
- Erfassung, Digitalisierung und Interpretation der Belege können in der Cloud des Auftragnehmers erbracht werden, während Prüfung, Kontierung, Genehmigungsworkflow und Buchung vollständig innerhalb von SAP S/4HANA erfolgen müssen.
- Die Schnittstellen zwischen Cloud-Komponenten, lokaler Infrastruktur und SAP S/4HANA sind vom Auftragnehmer bereitzustellen und zu dokumentieren; Eignungsnachweise sind in der Bekanntmachung nicht näher benannt.
- Praktischer Hinweis: Bei der Angebotserstellung sollten die Anforderungen an Revisionssicherheit, E-Rechnungspflicht und die Anbindung an die bestehende SAP-Systemlandschaft besonders konkret dargestellt werden.
Das Universitätsklinikum Würzburg schreibt im offenen Verfahren eine Lieferleistung für einen digitalen, medienbruchfreien Rechnungseingangsworkflow aus, der in einer integrierten, SAP-nahen Lösung das bisherige System Tangro IM und Tangro BWF bis spätestens 30.09.2027 vollständig ablösen soll.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung
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