Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

SAP-Cloud ERP Private Transformation im Greenfield Ansatz als Werksvertrag

AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf · Köln · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
22.04.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
25.03.2026

Diese Frist ist vorbei. Aktuell laufen 77 vergleichbare Ausschreibungen in „Software" in Nordrhein-Westfalen, zum Beispiel:

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Beschreibung

Das Wartungsende des SAP ECC Systems Ende 2027 als externer Impuls zur Transformation, stellt uns vor die Herausforderung einer umfassenden SAP-Transformation.
Im Januar 2024 haben wir mit einer Strategieberatung gestartet. Über umfangreiche Analysen und Workshops wurde herausgearbeitet, dass eine Greenfieldmigration von unserer aktuellen On-Prem Lösung in die SAP-Cloud ERP Private der richtige Weg für die AWB ist. Ergebnisdokumente der Strategieberatung finden Sie im Anhang.
Als weiteren Baustein haben wir die SAP BTP im Einsatz und sammeln erste Erfahrungen mit der Integration Suite.
Die AWB ist im Konzernumfeld eingebunden, Konsolidierung und Inhouse Cash laufen über den Stadtwerke Köln Konzern. Hosting und Basisbetreuung unseres SAP ECC Systems erfolgt durch die RheinEnergie AG, einer anderen Konzerntochter im Stadtwerke Köln Konzern.
Die Basisbetreuung, die vertraglich nicht über die Roles & Responsibilities von SAP übernommen werden, sollen an einen externen AMS-Dienstleister übergeben werden. Hierzu wird es eine weitere Ausschreibung geben.
SAP-Lizenzen werden direkt über SAP SE bezogen, sie sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gegenstand ist eine umfassende SAP-Cloud ERP Private Greenfield-Migration (Werksvertrag) für die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH als Transformation des bestehenden On-Prem ECC-Systems bis zum Wartungsende 2027.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · SAP-Cloud ERP Private Transformation im Greenfield Ansatz (Werksvertrag)
  • Preis nach Wichtigkeit

    Preis (50% max. 250 Punkte) Herangehensweise & Methodik, Projektmanagement (35% max. 175 Punkte) Mussanforderungen an das eingesetzte Berufs- und Projekterfahrung (15% max. 75 Punkte)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Mindestdeckungssumme: Im Rahmen und Umfang der marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung

  • Gesamtjahresumsatz

    in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gefordert ist ein Gesamtumsatz von 10.000.000 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bewerber muss SAP Cloud ERP Private – Expert sein, und muss mit mindestens 3 SAP Cloud ERP Private
    Projekte in Deutschland innerhalb der letzten 24 Monaten erfolgreich umgesetzt haben.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Mindestens erforderlich sind 50 Mitarbeiter

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Nachweis über eine Zertifizierung bzw. Status zu:

    • Mindestens SAP-Gold Partner
    • Business Transformation - Expert
    • SAP Business Technology Platform – Expert

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 22.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 24 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 396.000 €
Median 737.908 €
Oberes Quartil 1.194.350 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 22.04.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 25.03.2026
CPV-Code 48600000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Köln, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 4 Jahre
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.308 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf · Köln

✉ einkauf@awbkoeln.de
☎ +492219221910