Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von gebrauchten Microsoft-Softwarelizenzen

Klinikum Chemnitz gGmbH · Chemnitz · Sachsen · Öffentliches Unternehmen

Angebotsfrist
24.10.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
850.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
19.09.2025
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Beschreibung

Leistungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung/Lieferung von gebrauchten Microsoft-Volumen-Softwarelizenzen ohne Software-Assurance, u. a. in deutscher Sprachversion, zur zeitlich unbefristeten Nutzung (Dauerlizenz (Perpetual-Lizenz)) als Gebrauchtsoftwarelizenzen („pre-owned“) im Zeitraum 01.12.2025 – 30.11.2029. Es ist geplant zunächst die gemäß Preisblatt/Preiszusammenstellung (6.3) bezeichneten Lieferungen/Leistungen im Namen und auf Rechnung der Klinikum Chemnitz gGmbH Flemmingstraße 2 09116 Chemnitz sowie deren 100%iger Tochtergesellschaft der Poliklinik gGmbH Bürgerstraße 33 09113 Chemnitz zu vergeben. Aufgrund der bereits vorhandenen flächendeckenden Microsoft-Systeminfrastruktur müssen aus Kompatibilitätsgründen sowie zur Erfüllung der KRITIS-Anforderungen zwingend Produkte des Herstellers Microsoft angeboten bzw. beschafft werden. Die Klinikum Chemnitz gGmbH ist das größte kommunale Krankenhaus Ostdeutschlands und als Krankenhaus der Maximalversorgung Teil der kritischen Infrastruktur (KRITIS) im Gesundheitswesen. Im Konzern sind ca. 7.000 Mitarbeiter beschäftigt. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotserstellung und Konditionenfindung, dass es sich bei der Klinikum Chemnitz gemeinnützige GmbH um einen öffentlichen Auftraggeber handelt. Die Klinikum Chemnitz gemeinnützige GmbH unterhält zusammen mit der Universität Dresden einen Studiengang für Humanmedizin (MEDiC) und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Leipzig und der Technischen Universität Dresden. Die beiden genannten Gesellschaften verfügen jeweils über einen aktiven BMI Select Plus Beitritt und sind damit zum Bezug von neuen Microsoft-Lizenzen über den Rahmenvertrag Nr. 7492930 zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Innern bezugsberechtigt. Des Weiteren hat die Klinikum Chemnitz gGmbH eine Medizinische Berufsfachschule (kein eigenständiges Unternehmen), die ihre Microsoft-Lizenzbedarfe zu Select Plus Academic-Konditionen deckt. Der Bieter g

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Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von gebrauchten Microsoft-Softwarelizenzen.

Der Auftraggeber ist das Klinikum Chemnitz gGmbH. Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung für Lieferungen.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 30.11.2029

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Lieferung von Microsoft-Softwarelizenzen
  • - 100 Pkt.
    Preis

    Details siehe Vergabe- bzw. Auftragsunterlagen hier insbesondere Dokument Gewichtung Zuschlagskriterien / KCLW-V12.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    1. „Eigenerklärungen über den geeigneten Nachweis der Erschöpfungsvoraussetzungen und Freistellungserklärung bei gebrauchter Software“ zum einen ggü. der Klinikum Chemnitz gGmbH und zum anderen ggü. der Poliklinik gGmbH entsprechend auszufüllen, zu unterzeichnen und mit Angebotsabgabe einzureichen.

    2. „Eigenerklärungen zur Vorlage eines vorgangsbezogenen Testats als Nachweis der Rechtmäßigkeit der Lieferung bei gebrauchter Software“ zum einen ggü. der Klinikum Chemnitz gGmbH und zum anderen ggü. der Poliklinik gGmbH entsprechend auszufüllen, zu unterzeichnen und mit Angebotsabgabe einzureichen.

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    3. TÜViT-Zertifikat oder vergleichbar über den Nachweis des sicheren Lizenztransfers beizubringen.
    Es wird in diesem Zusammenhang auch ein anderer geeigneter Nachweis zugelassen.

    4. Zum Nachweis der fachlichen Kompetenz beschreibt der Bieter sein Betreuungskonzept
    im Fall von administrativen bzw. technischen Problemen mit der angebotenen Software bzw. den Softwarelizenzen, Lizenzschlüsseln, etc. hinsichtlich Erreichbarkeit und Support.
    Er benennt hierzu jeweils die Anzahl der hierfür zuständigen technischen und kaufmännischen Mitarbeiter (MA).
    Mindestanforderung an die Eignung:

    1. Technische Support-Mitarbeiter: mind. 2 MA

    2. Kaufmännische-Mitarbeiter: mind. 2 MA
    (Auszubildende dürfen in der Mindestanzahl von jeweils 2 MA nicht enthalten sein)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Hier gelten die Regelungen der dieser Veröffentlichung beiliegenden Vergabe- bzw. Auftragsunterlagen: Dabei insbesondere der Dokumente:

    • Aufforderung zur Abgabe eines Angebots KCLW–V01EG Punkt 3 "Vorlage von Nachweisen / Unterlagen / Angaben

    Zum Nachweis der Eignung:

    1. Eigenerklärung zur Eignung / KCLW-V13 (aktuelle Fassung des AG, vollständig ausgefüllt und unterschrieben) inkl. u. a. Nachweis von mindestens drei Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 4 Geschäftsjahren (2022-2025), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
    Die anzugebenden Referenzen gelten als mit der ausgeschriebenen Leistung als vergleichbar bzw. kann der Bieter seine Eignung nachweisen, wenn die jeweils gestellten Mindestanforderungen erfüllt sind.
    Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Bieters bzw. des Angebotes von der weiteren Wertung.
    U. a. ist der jeweilige Auftraggeber stets vollständig zu benennen.
    Die genaue Zusammensetzung der Lizenzlieferungen ist anzugeben (bspw. 300 Stück Lizenzen Microsoft Office Standard 2024 LTSC, 5 Stück Lizenzen Microsoft SQL Server Standard Core 2L 2022, etc.).
    Details siehe Abfrage pro Referenz.
    Die Vergabestelle bzw. der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem
    genannten Referenzauftraggeber vor.
    Mindestanforderungen an die 1. Referenz:
    Der Bieter hat an die anzugebende Referenz in den Jahren 2022 bis 2025 mindestens
    500 Stück gebrauchte Microsoft-Office-Softwarelizenzprodukte verkauft.
    Nachfolgend sind die entsprechend abgeforderten Angaben einzutragen.
    Bei der Referenz muss es sich um einen öffentlichen Auftraggeber, im Idealfall ein Krankenhaus der Maximalversorgung, Universitätsklinikum bzw. Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft, handeln.
    Bei der Referenz muss es sich zudem auch um einen öffentlichen Auftraggeber handeln, der aufgrund eines seinerzeit oder aktuell aktiven BMI Select Plus Beitrittes für den BMI Select Plus Rahmenvertrag zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft bezugsberechtigt ist.
    Mindestanforderungen an die 2. Referenz:
    Der Bieter hat an die anzugebende Referenz in den Jahren 2022 bis 2025 mindestens
    500 Stück gebrauchte Microsoft-Office-Softwarelizenzprodukte verkauft.
    Nachfolgend sind die entsprechend abgeforderten Angaben einzutragen.
    Bei der Referenz muss es sich um einen öffentlichen Auftraggeber, im Idealfall ein Krankenhaus der Maximalversorgung, Universitätsklinikum bzw. Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft, handeln.
    Bei der Referenz muss es sich zudem auch um einen öffentlichen Auftraggeber handeln, der aufgrund eines seinerzeit oder aktuell aktiven BMI Select Plus Beitrittes für den BMI Select Plus Rahmenvertrag zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft bezugsberechtigt ist.
    Mindestanforderungen an die 3. Referenz:
    Der Bieter hat an die anzugebende Referenz in den Jahren 2022 bis 2025 mindestens
    500 Stück gebrauchte Microsoft-Softwarelizenzprodukte verkauft.
    Nachfolgend sind die entsprechend abgeforderten Angaben einzutragen.
    Bei der Referenz muss es sich um einen öffentlichen Auftraggeber, im Idealfall ein Krankenhaus der Maximalversorgung, Universitätsklinikum bzw. Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft, handeln.
    Bei der Referenz muss es sich zudem auch um einen öffentlichen Auftraggeber handeln, der aufgrund eines seinerzeit oder aktuell aktiven BMI Select Plus Beitrittes für den BMI Select Plus Rahmenvertrag zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft bezugsberechtigt ist.

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    2. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (s. Anlage – Besondere Vertragsbedingungen / KCLW-V3a)
    Die Deckungssummen pro Schadensfall belaufen sich mindestens auf:

    • Personen- und/oder Sachschäden 5.000.000 €
    • Vermögensschäden 2.000.000 €

    Die Eignung ist mit dem Angebot durch das Formblatt KCLW-V13 (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt KCLW-V13 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. (siehe Vergabeunterlagen / KCLW-V01-Aufforderungsschreiben Pkt. 3)
    Legt der Bieter mit dem Angebot eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung der Präqualifizierungsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen vor, entfällt die Notwendigkeit der Vorlage o.g. Nachweise gemäß FBL KCLW-V01 Pkt. 3.1.1 Nr. 2, sofern geforderte Unterlagen / Nachweise in der Präqualifizierungsdatenbank aktuell hinterlegt sind. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen (in deutscher Sprache). Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
    Im Weiteren sind folgende Nachweise vorzulegen bzw. mit Angebotsabgabe ausgefüllt einzureichen:

    • Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 / KCLW – V13a
    • Anlage Eigenerklärung - Informationen zum Bieter / KCLW–V13b
    • Anlage – zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) / KCLW-V16
    • Anlage Verzeichnis der benannten Unternehmen sowie Art und Umfang der von ihnen auszuführenden Leistungen (KCLW-V04) - Anlage Verpflichtungserklärung der Leistungen anderer Unternehmen (KCLW-V05)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Etwaige Verstoße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung bzw. Veröffentlichung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Stellung der Teilnahmeanträge bzw. der jeweiligen Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber inschriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://www.evergabe.de/ durch den Bewerber bzw. Bieter zu rügen. In gleicher Form sind sonstige Verstoße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern bzw. Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennen- könnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://www.evergabe.de/ durch den Bewerber bzw. Bieter zu rügen. Es gelten die entsprechenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hierbei insbesondere der §§ 134 und 160 GWB § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. §160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach§ 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 24.10.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 35 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer EOMI AG
    Auftragsvolumen (Rahmen) 850.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.733 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

850.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 24.10.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 0925/IV/01
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Chemnitz, Sachsen
Veröffentlicht 19.09.2025
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Chemnitz
Laufzeit 01.12.2025 – 30.11.2029
Bindefrist (?) 60 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.308 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Klinikum Chemnitz gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Klinikum Chemnitz gGmbH · Chemnitz

✉ m.marek@skc.de
☎ +49371-333-32472