Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)

Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder)

Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des je-weiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist.
Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird:
Sachschäden: 300.000 EUR
Personenschäden: 1 Mio. EUR
Vermögensschäden: 300.000 EUR
Umweltschäden: 500.000 EUR

Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)

Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen ange-sichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Im Falle eines Bieterkonsorti-ums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. (s. Anlage Vordruck Eigenerklärung Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).

Mindestjahresumsatz: 1 Mio EUR
Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 500.000 EUR

Nachweis: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre

Der Bieter weist mindestens drei nachhaltige Unternehmenspraktiken nach, die er bei der Auftragsausführung anwenden wird: Wie beispielsweise die Reduzierung des Papierverbrauchs durch digitale Tools (”papierloses Büro” oder Vergleichbares), Nutzung von "grüner" Energie (oder vergleichbar), digitale Meetings statt vor Ort Termine, Optimierung von Dateigrößen für ressourcenschonende Speicherung und Verarbeitung, Einsatz energieeffizienter Server und Rechenzentren. Der Bezug zum konkreten Auftrag muss erkennbar sein.

Nachweis: Eigenerklärung

Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 3 Seiten je Referenz; Schriftart Arial, Schriftgröße 10) für Projekte über thematisch und/ oder in der technischen Umsetzung vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren.
Die folgende Erfahrungen müssen jeweils in mindestens einer der eingereichten Referenzen nachgewiesen werden (nicht alle in einer Referenz):

• ein umfassender und komplexer Einsatz des PHP-Frameworks Symfony, insbesondere von Symfony-Workflows und Symfony-Formularlösungen;
• der Einsatz des Toolkits Sonata Admin;
• die Programmierung und der Betrieb von umfangreichen JSON-Schnittstellen im Kontext von Energie-effizienzanalysen;
• Entwicklung und Betrieb automatisierter Routenplanung-Workflows, vorzugsweise mit HERE Maps API;
• Umsetzung und Anpassung von Custom-Frontend-Logik, die energetische Berechnungen durchführt;
• Automatisiertes Einlesen verschiedener Dateiformate mit nachgelagerter Logik;
• Automatisiertes Ausgeben umfangreicher Word-Dateien mit Platzhaltern aus dem System.

Es ist detailliert zu benennen, welche Personen zur Leistungserbringung und für welche Rollen sie vorgesehen sind. Dabei sollen vier Personen benannt werden, die verbindlich im Projekt eingesetzt werden; inkl. Angabe von Qualifikation und Nachweis von idealerweise mehrjähriger Erfahrung aus thematisch oder technisch vergleichbaren Projekten sowie Benennung einer der Personen als Projektleiter / -in mit nachge-wiesener Qualifikation für diese Rolle.

• Nachweis: Eigenerklärung

Der Bieter weist die Erfüllung der in Anlage „Besondere Vertragsbedingungen zur Informationssicherheit“ aufgestellten Mindestanforderungen an das Schutzniveau der Informationssicherheits-Maßnahmen, die im Rahmen der Leistungserbringung eingehalten werden müssen, nach. Das vorgegebene Mindestschutzniveau kann auch durch abweichende, aber gleichwertige Maßnahmen erfüllt werden.

Nachweis: Eigenerklärung (siehe Anlage: Erklärung über Einhaltung des Mindestschutzniveaus (Informationssicherheit))

Vorlage eines Datenschutzkonzeptes inklusive Technisch-organisatorischer Maßnahmen