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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen (Bund)

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Beschreibung

Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird ein Dienstleister für den Betrieb und die technische Weiterentwicklung eines Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool).

Der geschätzte Wert beträgt 833.333 EUR. Die Ausschreibung ist als offenes Verfahren mit Standardbekanntmachung klassifiziert und erfordert übliche Eignungsnachweise für IT-Dienstleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

Keine besonderen grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften. Standardverfahren gemäß Richtlinie 2014/24/EU

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder) Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des je-weiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird: Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: 500.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen ange-sichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Im Falle eines Bieterkonsorti-ums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. (s. Anlage Vordruck Eigenerklärung Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).

  • Gesamtjahresumsatz

    Mindestjahresumsatz: 1 Mio EUR Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 500.000 EUR Nachweis: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    Der Bieter weist mindestens drei nachhaltige Unternehmenspraktiken nach, die er bei der Auftragsausführung anwenden wird: Wie beispielsweise die Reduzierung des Papierverbrauchs durch digitale Tools (”papierloses Büro” oder Vergleichbares), Nutzung von "grüner" Energie (oder vergleichbar), digitale Meetings statt vor Ort Termine, Optimierung von Dateigrößen für ressourcenschonende Speicherung und Verarbeitung, Einsatz energieeffizienter Server und Rechenzentren. Der Bezug zum konkreten Auftrag muss erkennbar sein. Nachweis: Eigenerklärung

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 3 Seiten je Referenz; Schriftart Arial, Schriftgröße 10) für Projekte über thematisch und/ oder in der technischen Umsetzung vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren. Die folgende Erfahrungen müssen jeweils in mindestens einer der eingereichten Referenzen nachgewiesen werden (nicht alle in einer Referenz): – ein umfassender und komplexer Einsatz des PHP-Frameworks Symfony, insbesondere von Symfony-Workflows und Symfony-Formularlösungen; – der Einsatz des Toolkits Sonata Admin; – die Programmierung und der Betrieb von umfangreichen JSON-Schnittstellen im Kontext von Energie-effizienzanalysen; – Entwicklung und Betrieb automatisierter Routenplanung-Workflows, vorzugsweise mit HERE Maps API; – Umsetzung und Anpassung von Custom-Frontend-Logik, die energetische Berechnungen durchführt; – Automatisiertes Einlesen verschiedener Dateiformate mit nachgelagerter Logik; – Automatisiertes Ausgeben umfangreicher Word-Dateien mit Platzhaltern aus dem System. Für alle Referenzen gilt: Beschreibung der erbrachten Leistungen, Angaben zum Auftraggeber, Nettoauftragsvolumen mindestens 100.000 €, Angabe des Zeitraums der Auftragserfüllung. Der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt. Nachweis: Eigenerklärung

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Es ist detailliert zu benennen, welche Personen zur Leistungserbringung und für welche Rollen sie vorgesehen sind. Dabei sollen vier Personen benannt werden, die verbindlich im Projekt eingesetzt werden; inkl. Angabe von Qualifikation und Nachweis von idealerweise mehrjähriger Erfahrung aus thematisch oder technisch vergleichbaren Projekten sowie Benennung einer der Personen als Projektleiter / -in mit nachge-wiesener Qualifikation für diese Rolle. o Nachweis: Eigenerklärung

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Der Bieter weist die Erfüllung der in Anlage „Besondere Vertragsbedingungen zur Informationssicherheit“ aufgestellten Mindestanforderungen an das Schutzniveau der Informationssicherheits-Maßnahmen, die im Rahmen der Leistungserbringung eingehalten werden müssen, nach. Das vorgegebene Mindestschutzniveau kann auch durch abweichende, aber gleichwertige Maßnahmen erfüllt werden. Nachweis: Eigenerklärung (siehe Anlage: Erklärung über Einhaltung des Mindestschutzniveaus (Informationssicherheit))

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Vorlage eines Datenschutzkonzeptes inklusive Technisch-organisatorischer Maßnahmen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 833.333 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 70 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer VALID Digitalagentur GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 1.000.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.997 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.484.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

833.333 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 07.11.2025 (abgelaufen)
Vergabenummer MG37L3
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 06.10.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 24 Monate
Bindefrist (?) 3 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum 1.000.000 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.931 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.528 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) · Berlin

svenja.varrelmann@dena.de
03066777500