Veranstaltungsagentur Falling Walls Science Summit 2026

Falling Walls Foundation gGmbH · Berlin · Berlin

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in Kultur & Veranstaltungen →

Neue Ausschreibungen in „Kultur & Veranstaltungen" — jede Woche per Email

Kostenlos · 1 Email pro Woche · Ein-Klick-Abmeldung · DSGVO-konform

Beschreibung

Veranstaltungsagentur Falling Walls Science Summit 2026

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht wird eine Veranstaltungsagentur für die Durchführung des Falling Walls Science Summit 2026 in Berlin mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 290.000 EUR.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Barrierefreiheit berücksichtigt

Verfahrensmerkmale

„Die Falling Walls Foundation gGmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne der §§ 97 ff. GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens findet statt, weil die Finanzierung aus Zuwendungen erfolgt und sich die Verpflichtung zur Anwendung der VgV aus dem Zuwendungsbescheid ergibt.“

Grenzüberschreitendes Recht

nicht relevant

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Veranstaltungsagentur Falling Walls Science Summit 2026

Qualität 35 Pkt.

Eignung sowie Kreativität des Konzepts - Realisierbarkeit, Detailgenauigkeit in der Konzeption und Ablaufplanung, höchster Anspruch an den Gästemanagement Support, Einklang der kreativen Ansätze mit Idee und Anspruch der Veranstaltung. Zudem wird die Eignung des Bieters bewertet. Dabei spielen v.a. folgende Punkte eine Rolle: ● Erfahrung und Referenzen: mindestens fünf Referenzen der Veranstaltungsplanung mit hochrangigen Akteuren im gesellschaftspolitischen und wissenschaftlichen Kontext ● Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und hochrangigen internationalen Teilnehmerkreisen ● Erfahrung im Präsenzformat mit mehr als 800 Teilnehmer:innen, aber auch mit Digitalformaten ● Expertise im Gästemanagement und in Ticketingsystemen ● Expertise im Vergaberecht und der Dokumentation
Preis 35 Pkt.

Preis des Angebots - In die Bewertung des Angebots fließt der Gesamtangebotspreis ein. Die darin enthaltenen optionalen Leistungen fließen mit 70 % ihres Endpreises in die Gesamtbewertung ein. Diese Gesamtsumme wird in der Leistungsverzeichnis-Excel-Tabelle ermittelt. Der niedrigste angebotene Preis erhält 35 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend dem Preisabstand zum niedrigsten Angebot weniger Punkte.
Kosten 20 Pkt.

Konsistenz der Zeit- und Meilensteinplanung - Insbesondere im Hinblick auf einzuhaltende Fristen bei der Produktion und der Zusammenführung aller Gewerke sowie im Fall höherer Gewalt (z. B. pandemische Situation). Für die Konsistenz der Zeit- und Meilensteinplanung werden bis zu 20 Punkte vergeben.
Preis 10 Pkt.

Preischancen/Preisrisiken - Im Hinblick auf Einheitspreise (Stundensätze für Geschäftsführung, Projektleiter und sonstige Mitarbeiter) und Mengenansätze. Bewertet werden die Höhe der Stundensätze, die Einzelansätze und die Schwerpunktsetzung im Leistungsverzeichnis.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung Sie sind hier

Angebote werden eingeholt

Geschätzter Wert 290.000 €
1 Veröffentlichung
- Frist 02.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
Vergabeergebnis

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
0 Veröffentlichungen