Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet
⚠ Geändert: Die Angebotsfrist wird um zwei Wochen verlängert. Ende Bieterfragen: 16.04.2026 Neue Angebotsfrist: 23.04.2026 um 9:30 Uhr Neue Bindefrist: 17.07.2026

Ausschreibung zur Einführung und zum Betrieb eines Enterprise Content Management Systems an den sächsischen Kunst- und Musikhochschulen mit Optionen zur Nachnutzung (Rahmenvereinbarung)

Palucca Hochschule für Tanz Dresden · Dresden · Sachsen · Nachgeordnete Behörde

Angebotsfrist
29.04.2026, 09:30 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
5.223.954 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
06.03.2026
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Beschreibung

Ausschreibung zur Einführung und zum Betrieb eines Enterprise Content Management Systems an den sächsischen Kunst- und Musikhochschulen mit Optionen zur Nachnutzung (Rahmenvereinbarung)

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung zur Einführung und zum Betrieb eines Enterprise Content Management Systems (ECM) für sächsische Kunst- und Musikhochschulen als Rahmenvereinbarung mit Nachnutzungsoptionen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 01.12.2030

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Barrierefreiheit
  • Barrierefreiheit berücksichtigt
Grenzüberschreitendes Recht

2014/24/EU

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Ausschreibung zur Einführung und zum Betrieb eines Enterprise Content Management Systems an den sächsischen Kunst- und Musikhochschulen mit Optionen zur Nachnutzung (Rahmenvereinbarung)
  • 2. Konzept I 10% Bewertungssystem 0-5 3. Konzept II 10% Bewertungssystem 0-5 4. Konzept III 10% Bewertungssystem 0-5 5. Leistungen 40% Bewertungssystem 0,1, 2 (siehe Anlage „Kriterienkatalog“) 70 %
    Qualität
  • 1. Wertungspreis 30 %
    Preis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Steuernummer möglich.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    5) Nachweis des Abschlusses einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw. die Bereitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen:
    für Personenschäden 5.000.000,00 €
    für sonstige Schäden 3.000.000,00 €

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    1) Rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärungen (in Textform) nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A)

    *) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsver-kehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels , Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meis-tens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemein-sam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Ge-nossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Ko-pie dem Angebot beizufügen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

    7) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1- 3, insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

    8) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform).

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    3) Angaben über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Leistungen.

    Um eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu gewährleisten, ist ein Mindestumsatz p.a. in Höhe von 3 Mio. EUR erforderlich. Die Forde-rung des Auftraggebers nach einem bestimmten Mindestumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren dient der Feststellung, ob ein Bieter in der Lage war, Aufträge mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen zu bewältigen, so dass von einer gewissen Er-fahrung des Bieters mit Aufträgen der ausgeschriebenen Größenordnung ausgegangen werden kann.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Ein über mehrere Jahre hinweg getätigter Geschäftsumsatz indiziert zugleich einen nachhaltigen Unternehmensbestand und damit eine gewisse Gewähr, dass der aus-geschriebene Auftrag ordnungsgemäß und vollumfänglich durchgeführt werden wird. Zudem ist der Umsatz eines potentiellen Bieters für den Auftraggeber von Interesse, weil er im Haftungsfall auf die Haftungsmasse des alleinigen Geschäftspartners, des Auftragsnehmers zurückgreifen kann.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    4) Mit dem Angebot sind zur Prüfung der fachlichen Eignung, dass der Anbieter bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich bewältigt und nachweislich Erfahrung in dem spezifischen Bereich der Hochschulen hat, folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen:

    • Erfahrungsnachweise in Form der Benennung von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand sachlich vergleichbaren Referenzprojekten im Hochschulumfeld oder in hochschulähnlichen Einrichtungen, die innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht wurden.
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Für die Angabe der Referenzen ist der vorgegebene Vordruck zu verwenden.
    Referenzen aus dem Privatsektor (private Auftraggeber) und anderweitigen öffentlichen Bereichen sind nicht sachlich mit den Anforderungen der beteiligten Ausschreibenden vergleichbar und werden daher nicht berücksichtigt.
    Referenzen aus dem Hochschulbereich oder hochschulähnlichen Einrichtungen zeigen die fachspezifische Expertise auf, ob der Anbieter mit den spezifischen Anforderungen, Prozessen sowie besonderen Verwaltungs- und Organisationsstrukturen von Hochschulen vertraut ist. Referenzen aus diesem Bereich können die Erfahrung des Anbieters in der Umsetzung hochschulbezogener Belange und Prozesse, insbesondere der akademischen Prozesse, belegen.

    Hinweis: Die Angaben sind vollständig zu machen. Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht für die Wertung berücksichtigt. Bei Unterauftragnehmern wird die entsprechende Erklärung durch den Bieter abgegeben.

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    6) Beschreibung und Nachweise zur Qualitätssicherung

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 69 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer LCSI SaaS Operations Services GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 5.223.954 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.300 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.484.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

5.223.954 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 29.04.2026, 09:30 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VB 25_066
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Dresden, Sachsen
Veröffentlicht 06.03.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Dresden
Laufzeit 13.07.2026 – 01.12.2030
Bindefrist (?) 85 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.859 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Palucca Hochschule für Tanz Dresden. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Palucca Hochschule für Tanz Dresden · Dresden

✉ vergabebuero@abstsachsen.de
☎ +49 3512802408