Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Sektorenrichtlinie KMU-geeignet

Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems

Stadtwerke Forchheim · Forchheim · Bayern · Öffentliches Unternehmen (regional)

Angebote bis 30.10.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)

Beschreibung

Die Stadtwerke Forchheim (SWF) betreiben als kommunales Mehrspartenversorgungsunternehmen mehrere Sparten und nehmen dabei zentrale energiewirtschaftliche Marktrollen wahr (u. a. Lieferant, Netzbetreiber und Messstellenbetrieb). Die dafür erforderlichen energiewirtschaftlichen Geschäftsprozesse, insbesondere im Rahmen der Marktkommunikation, werden derzeit über eine bestehende, mehrteilige Systemlandschaft betrieben. Der technische Messstellenbetrieb liegt dabei in der Verantwortung der SWF; das Smart Meter Gateway wird durch einen externen Dienstleister bereitgestellt. Aktuell erfolgt der Betrieb On-Premises im Rechenzentrum der SWF. Vor dem Hintergrund der strategischen Weiterentwicklung der bestehenden Produktlandschaft und des perspektivischen Endes des Supports einzelner eingesetzter Systeme verfolgen die SWF das Ziel, die bestehende ERP- und Abrechnungslandschaft durch eine integrierte, zukunftsfähige Lösung abzulösen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher die Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems inkl. Projekt-, Migrations-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Die zukünftige Lösung soll eine durchgängige Systemlandschaft für kaufmännische, energiewirtschaftliche und technische Prozesse bereitstellen und dabei insbesondere die fachlichen Anforderungen der SWF sowie die mandanten- und revisionssichere Abbildung von Betriebsführungs- und Dienstleistungsstrukturen sicherstellen. Darüber hinaus sollen auch weitere geschäftskritische Funktionen, die derzeit in einer separaten Anwendung bereitgestellt werden, nach Bedarf durch Integrations-, Migrations- oder Lösungsansätze abgedeckt werden. Die angebotene Zielarchitektur kann wahlweise als Cloud-/SaaS- oder On-Premises-Lösung ausgestaltet sein; der Bieter hat die langfristige Unterstützung der relevanten Marktrollen und Prozesse darzustellen.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems.
  • Das Verfahren ist ein nicht-offenes Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
  • Die Eignungsanforderungen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geprüft.
  • Der CPV-Code 72263000 deutet auf Software-Implementierungsdienstleistungen hin.

Die Ausschreibung betrifft die Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems für die Stadtwerke Forchheim.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

1–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Grenzüberschreitendes Recht

nicht zutreffend

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystem
  • Leistungsfähigkeit und Methodik 55 %
    Qualität
  • Gesamtpreis jährliche Kosten sowie einmalige Kosten 30 %
    Preis
  • Erfahrung des Projektteams 15 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 1 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsschutz bereitzustellen.

  • Gesamtjahresumsatz

    Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bewerber hat fünf (5) Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sind in Anlage 5 Teilnahmeformular Teil C Referenzen nachzuweisen. Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejaht, wenn die in Anlage 5 Teilnahmeformular Teil C Referenzen geforderten Angaben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen“ beantwortet wurden und die nachfolgend dargestellten Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren und über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter für das Projekt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

§ 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 30 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 30.10.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 46 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 204.831 €
Median 345.998 €
Oberes Quartil 630.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 30.10.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Stadtwerke Forchheim
Standort Forchheim, Bayern
Veröffentlicht 29.09.2026
CPV-Codes (2) 72263000 · IT-Dienstleistungen
72200000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Forchheim
Laufzeit 10 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 64.291 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.511 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadtwerke Forchheim. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Nordbayern, Ansbach

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 30.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Stadtwerke Forchheim · Forchheim

✉ organisation@stadtwerke-forchheim.de
☎ 09191 613 186