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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems

Studierendenwerk Thüringen · Jena · Thüringen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
09.10.2026, 11:00 Uhr
abgelaufen
Geschätztes Rahmen-Volumen
3.294.720 €
Lose
3
Veröffentlicht
06.09.2026
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Beschreibung

Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studentenwerk Dresden — Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Greifswald — Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Thüringen

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Bereitstellung und Implementierung einer digitalen HACCP-Softwarelösung für den Gastronomiebetrieb.
  • Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt.
  • Bieter müssen ihre fachliche Eignung durch spezifische Referenzprojekte im Bereich digitaler Managementsysteme belegen.
  • Der geschätzte Auftragswert von rund 3,3 Millionen Euro deutet auf ein umfangreiches Projektvolumen hin.

Das Studierendenwerk Thüringen schreibt die Einführung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems mit einem geschätzten Auftragswert von ca. 3,29 Millionen Euro aus.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Erfüllungsorten und Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studentenwerk Dresden
    Erfüllungsort Dresden
    Geschätzter Wert 1.151.040 €
  • Los 2 Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Greifswald
    Erfüllungsort Greifswald
    Geschätzter Wert 626.304 €
  • Los 3 Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Thüringen
    Erfüllungsort Jena
    Geschätzter Wert 1.517.376 €

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

RL 2014/24/EU

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Funktionale Kriterien (30% = max. 30,0 Punkte) 30 %
    Qualität

    Flexibilität bei der Erstellung digitaler Aufgaben, Temperaturkontrollen und Dokumentenablage – gemäß Formular „Aufgliederung der HACCP-Prozesse". Einstellbare Alarmierungen (Push, SMS, E-Mail) bei Grenzwertüberschreitungen (z.B. Abweichungen von angegebenen Soll-Temperaturen, selbst einstellbare Grenzwerte, Empfängergruppen und nachvollziehbare Quittierung

  • Wirtschaftlichkeit (25% = max. 25,0 Punkte) 25 %
    Kosten

    Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsendwert erhält die maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium. Bieter, deren Angebotsendwert mehr als 100 % über dem Angebotsendwert des günstigsten Bieters liegen, erhalten 0 Punkte. Angebotswerte zwischen 100% und 200% des niedrigsten Angebotsendwertes werden linear auf die maximal erreichbaren Punkte für das Kriterium verteilt.

  • Technische Kriterien (25% = max. 25,0 Punkte) 25 %
    Qualität

    Datenwerterfassung in Funklöchern oder Stromausfall mit automatischer Synchronisierung bei Netzrückkehr. Backupstrategie, Wiederherstellungsverfahren, Wiederanlaufzeiten, Disaster-Recovery-Tests; regelmäßige Sicherheitsupdates, geregeltes Schwachstellenmanagement, dokumentierte Prozesse für kritische Sicherheitslücken; Identitäts- und Berechtigungsmanagement (z.B. Rollenmodell, granulare Rechte).Nachvollziehbare Verschlüsselung, transparente Hosting-/Rechenzentrumsstruktur, geeignete Zertifizierungen; Revisionssichere Archivierung (nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) und sichere Cloud-Infrastruktur; Administrationslogs, Exportmöglichkeiten und Löschung bei Vertragsende

  • Usabilty & Support (20% = max. 20,0 Punkte) 20 %
    Qualität

    Benutzerzuordnung; Zeitstempel; Änderungs- und Maßnahmenhistorie; Nachweis fehlender oder verspäteter Kontrollen; Filter nach Standort, Zeitraum, Kontrollart und Status; Dashboards; PDF-/Excel- oder CSV-Export; schnelle, vollständige Bereitstellung der HACCP-Nachweise eines vorgegebenen Zeitraums einschließlich Abweichungen und Maßnahmen. Austausch und Wartung in Lösung inbegriffen, deutschsprachiger Support; E-Mail/Ticket; Supportzeiten; Eskalationsstufen; Statusinformationen; Störungsberichte; proaktive Information bei relevanten Systemstörungen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    gemäß EEE

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in der von ihr in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bestimmten Form. Spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss informiert die Vergabestelle den/die unterlegenen Bieter über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens sieben Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung vorzubringen ist.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 3.294.720 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.285 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.604 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Ausschreibung

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

3.294.720 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 09.10.2026, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer EK Ost 26-10
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Jena, Thüringen
Veröffentlicht 06.09.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Laufzeit 48 Monate
ab 01.12.2026
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 12 Wochen
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Rahmen-Maximum pro Los
  • Los 1 Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studentenwerk Dresden
    1.151.040 €
  • Los 2 Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Greifswald
    626.304 €
  • Los 3 Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Thüringen
    1.517.376 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.849 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Studierendenwerk Thüringen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Weimar

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 07.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: