Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) · Jena · Thüringen · Öffentliches Unternehmen (kommunal)
Angebote bis 23.11.2026, 12:00 Uhr (noch 25 Tage)
Das Leibniz-FLI beabsichtigt die Einführung einer integrierten ERP-Standardsoftware zur Unterstützung seiner kaufmännischen und administrativen Prozesse sowie deren Bereitstellung mindestens mit technischer Betriebsunterstützung. Eine Software-as-a-Service-Lösung ist als Zielbild vorgesehen; die Vergabe ist nicht ausschließlich auf SaaS beschränkt. Die Lösung soll die Anforderungen einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung erfüllen und die bestehenden ERP-Verfahren ablösen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, Haushalts- und Budgetmanagement, Beschaffung und Materialwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling, Drittmittel- und Projektverwaltung sowie Berichtswesen. Die Funktionen sind auf einer integrierten Daten- und Prozessbasis bereitzustellen. Zum Auftrag gehören Feinkonzeption, Einrichtung und Parametrisierung, Datenmigration, Schnittstellen zu den relevanten Umsystemen, Tests, Schulungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Unterstützung der Produktivsetzung und Stabilisierung sowie technische Betriebsunterstützung bzw. SaaS-Betrieb, Pflege, Updates, Support und geregelte Leistungen bei Vertragsende. Die technische Datenbereinigung obliegt dem Auftragnehmer; die fachliche Bereinigung erfolgt durch das FLI. Die Beschaffung eines HR-Systems ist nicht Gegenstand des Verfahrens; erforderliche Schnittstellen zum HR-System sind Bestandteil des ERP-Leistungsumfangs.
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Gesucht wird die Beschaffung, Einführung, Implementierung und technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Keine grenzübergreifende Zusammenarbeit (Hosting und Datenhaltung erfolgen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und der Vertragsunterlagen innerhalb der EU/des EWR)
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Zuständige Überprüfungsstelle ist die Thüringer Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt. Für die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags gelten insbesondere § 160 GWB und die dort geregelten Rüge- und Antragsfristen. Erkannte Verstöße sind grundsätzlich innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen; aus Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis zum Ablauf der einschlägigen Bewerbungs- oder Angebotsfrist. Nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, darf die Frist von 15 Kalendertagen nicht überschritten werden. Die weiteren Voraussetzungen und Ausnahmen des § 160 GWB bleiben unberührt. Informations- und Wartepflichten richten sich nach § 134 GWB; bei elektronischer Vorabinformation beträgt die Wartefrist zehn Kalendertage ab dem Tag nach Absendung.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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