Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Integration und betriebsfertige Übergabe eines sicheren webbasierten Kundenportals für die Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) – Kommunales Jobcenter

Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) · Dreieich · Hessen · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebote bis 13.11.2026, 23:59 Uhr (noch 16 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
13.11.2026, 23:59 Uhr
noch 16 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
15.10.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf bi-medien.de

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Integration, Inbetriebnahme sowie die betriebsfertige Übergabe eines webbasierten Kundenportals als sicherer digitaler Zugangskanal für die Kundinnen und Kunden.

Ziel der Leistung ist die Bereitstellung einer modular aufgebauten, zukunftsfähigen, skalierbaren und erweiterbaren Gesamtlösung, die technisch und logisch zwischen Frontend als Benutzungsoberfläche und Backend als Anwendungs-, Integrations- und Datenhaltungsschicht trennt. Die Lösung ist so zu konzipieren und umzusetzen, dass sie wartbar, interoperabel mit bestehenden IT-Infrastrukturen und Fachverfahren der Pro Arbeit sowie revisions- und prüffähig ist und sich ohne strukturelle Systembrüche in die vorhandene Systemlandschaft integriert.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Entwicklung eines sicheren webbasierten Kundenportals.
  • Die Lösung muss modular, skalierbar, erweiterbar und interoperabel sein.
  • Wartbarkeit, Interoperabilität und Prüffähigkeit sind zentrale Anforderungen.
  • Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung mit der Verfahrensart 'neg-w-call'.

Gesucht wird die Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Übergabe eines sicheren webbasierten Kundenportals.

Die Lösung muss modular, skalierbar und interoperabel mit bestehenden Systemen sein. Wichtige Anforderungen sind Wartbarkeit und Prüffähigkeit.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber über eine Haftpflichtversicherung verfügt, die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und deren Deckungssumme mindestens folgende Beträge je Versicherungsfall umfasst:

    • Personenschäden: Euro 3.000.000
    • Vermögensschäden: Euro 1.000.000
    • Sonstige Schäden: Euro 500.000.

    Die Jahreshöchstleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen je Versicherungsfall betragen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Besteht zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags keine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle eines Zuschlags (hierzu ist die (Eigenerklärung zu Versicherungen“ (Anhang 4 zu Anlage 1.1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).

  • Gesamtjahresumsatz

    Der Bewerber hat die Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind nachzuweisen. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums. (hierzu ist das „Eigenerklärung zu Umsätzen“ (Anhang 1 zu Anlage 1.1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Liste der vom Bewerber innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

    Mindestanforderung:

    Es muss mindestens eine den nachstehenden Anforderungen entsprechende Referenz vorgelegt werden.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Jede vorgelegte Referenz muss kumulativ folgende Merkmale erfüllen:

    • Gegenstand war die Konzeption und Entwicklung eines webbasierten Portals oder einer vergleichbaren digitalen Anwendung mit Nutzerkonto-Funktion für Endnutzer;
    • Auftraggeber war eine öffentliche Einrichtung, ein Sozialversicherungsträger, ein Verband, ein Wohlfahrtsverband, ein Verein, ein Zweckbetrieb oder eine vergleichbare Organisation mit Bezug zur öffentlichen Daseinsvorsorge;
    • Das Portal erfüllt die Anforderungen der Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 bzw. WCAG 2.1 oder vergleichbare Standards;
    • Der Nettoauftragswert beträgt mindestens 150.000,00 Euro.

    Die folgenden Merkmale müssen jeweils durch mindestens eine der vorgelegten Referenzen abgedeckt sein. Sie können durch dieselbe Referenz oder durch verschiedene Referenzen nachgewiesen werden:

    • Sichere Authentifizierung: Anbindung an ein anerkanntes Identifizierungsverfahren, insbesondere unter Einsatz von BundID, der EUDI Wallet oder vergleichbarer anerkannter Identifizierungsstandards;
    • Fachverfahrensintegration: Anbindung des Portals an eine elektronische Akte und/oder ein Fachverfahren;
    • Schutz besonders sensibler Daten: Entwicklung unter Einhaltung des Sozialdatenschutzes (§§ 67 ff. SGB X) oder vergleichbarer Anforderungen für besonders schutzwürdige Daten;
    • Betrieb: Der Bieter hat das Portal nach Go-live für mindestens 12 Monate betrieben oder den Betrieb (Application Management, Wartung, Weiterentwicklung) verantwortet.

    Hierzu ist die „Eigenerklärung zu Referenzen“ (Anhang 3 zu Anlage 1.1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. In der Spalte „Durchgeführten Leistung“ der Tabelle ist für jede Referenz nachvollziehbar darzustellen, welche der vorstehenden Merkmale sie erfüllt. Die vorstehend beschriebenen Merkmale sind dabei ausdrücklich zu benennen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das Firmenprofil soll 5 einseitige A4-Seiten (Arial, Schriftgröße 11) keinesfalls überschreiten (hierzu ist das „Firmenprofil“ (Anhang 2 zu Anlage 1.1) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Es ist eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags über die Zertifizierung nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügt und diese während der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten wird. Gleichwertige Nachweise werden anerkannt, wenn der Bewerber die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Zertifikats ISO 27001 nachweist. Hierzu ist die „Eigenerklärung zu Zertifizierung nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz“ (Anhang 5 zu Anlage 1.1) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist ebenfalls mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass ein etwaiger Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 16 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 13.11.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 37 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.358 €
Median 383.040 €
Oberes Quartil 1.030.088 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 13.11.2026, 23:59 Uhr (noch 16 Tage)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR)
Standort Dreieich, Hessen
Veröffentlicht 15.10.2026
CPV-Codes (6) 72230000 · IT-Dienstleistungen
72212000 · IT-Dienstleistungen
72413000 · IT-Dienstleistungen
72227000 · IT-Dienstleistungen
72268000 · IT-Dienstleistungen
72267000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Dreieich
Laufzeit 06.04.2027 – 30.11.2029
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 66.096 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.997 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Landes Hessen, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) · Dreieich

✉ servicecenter@proarbeit-kreis-of.de
☎ 000