Ausgelaufen Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet
Geändert: Änderung und Ergänzung der Vergabeunterlagen und Änderung Angebotsfrist, Frist § 134 GWB und Zuschlagfrist.

SW_KONSENS ElastikSearch Enterprise

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Landesbehörde

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Beschreibung

Rahmenvereinbarung für die 16 Bundesländer des KONSENS-Verbundes mit einem Auftragnehmenden über die Beschaffung einer einheitlichen Suchmaschinen/Suchdatenbank-Software zur Volltextsuche und Log-Analyse. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass die Software Elasticsearch Enterprise die länderübergreifend definierten Kriterien einer Suchmaschinen-/ Suchdatenbank-Software ganzheitlich abdeckt. Die Ausschreibung erfolgt daher über die Software Elasticsearch Enterprise mit begleitenden Dienstleistungen (Support und Pflege der Lizenzen sowie Trainings- und Schulungsleistungen und Unterstützungs- und Beratungsleistungen).

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Rahmenvereinbarung für die Beschaffung der Software Elasticsearch Enterprise mit begleitenden Dienstleistungen (Support, Pflege, Trainings, Schulungen, Beratung) für 16 Bundesländer.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · SW_KONSENS ElastikSearch Enterprise
  • Preis 100 Pkt.

    Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"

  • Softwarelieferung 0 Pkt.
    Qualität

    Lieferung und Überlassung auf Zeit von befristeten Lizenzen der Software Elasticsearch Enterprise zur Auslieferung mit midestens folgenden Komponenten: a) Elasticsearch Enterprise inkl. Kibana und Logstash (ELK-Stack/Elastic Stack) b) Notwendige Bibliotheken zur Anbindung von Clients an die Software, insbesondere von Java Anwendungen c) Komponenten zur Installation und zum Betrieb der Software o auf OpenShift 4.x (oder höher) Umgebungen wie Container-Images, Helm-Charts und Kubernetes Operatoren o auf SLES 15 (oder höher) Umgebungen wie RPM-Installationspakete d) Administrationswerkzeuge wie CLIs und Administrationsoberflächen e) Betriebshandbücher und Dokumentationen. Siehe Kapitel 2ff der Leistungsbeschreibung.

  • Lizenzeinheit 0 Pkt.
    Qualität

    Das Lizenzmodell sieht die Einräumung von befrsiteten Nutzungsrechten auf Basis des zugewiesenen RAM-Speichers in Gigabyte über alle Instanzen in Produktions-, Pre-Produktions- und zentralen Testumgebungen vor. Siehe Kapitel 6ff der Leistungsbeschreibung.

  • Verfahren zur Ermittlung der Messeinheit 0 Pkt.
    Qualität

    Die tatsächlich genutzten Messeinheiten werden mithilfe eines vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten geeigneten Verfahrens durch die Bezugsberechtig-ten/Abrufberechtigten ermittelt und dem Anbieter zur Abrechnung mitgeteilt. Siehe Kapitel 6.2 der Leistungsbeschreibung.

  • Bereitstellung KONSENS-Bundesländer 0 Pkt.
    Qualität

    Die Elasticsearch Enterprise Software wird gemäß Kapitel 2.1ff der Leistungsbeschreibung als KONSENS-weit einheitliche Suchmaschine/Suchdatenbank für Volltextsuche und Log-Analyse, welche durch den Bezugsberechtigten auf eigenen Umgebungen betrieben werden kann (Self-Managed), bereitgestellt und enthält mindestens die genannten Kompontenen.

  • Container und Betriebsmodus 0 Pkt.
    Qualität

    Die Software Elasticsearch Enterprise erfüllt die Anforderungen an Immutable Container Images und Air-gapped Betriebsmodus Siehe Kapitel 2.2 der Leistungsbeschreibung.

  • Softwarepflege und Support 0 Pkt.
    Qualität

    Für die Software Elasticsearch Enterprise werden Software-Pflegeleistungen gem. Kapitel 3 ff. der Leistungsbeschreibung erbracht, die insbesondere folgenden Leistungen umfassen: - Bereitstellung von Major- und Minor-Releases der Software zum Download, - Bereitstellung von Patches und Hotfixes zum Download, - Bereitstellung von kundenspezifischen Hotfixes zum Download, sofern diese aufgrund von Sicherheitslücken notwendig sind oder Störungen anders nicht zu beheben sind.

  • Softwarepflege und Support / Major-Releases 0 Pkt.
    Qualität

    Die Software-Pflege erfolgt zu den beschriebenen Anforderungen gemäß den Kapiteln 3.1.1 der Leistungsbeschreibung für Major Versionen und vorherige Major Versionen.

  • Softwarepflege und Support / Fehlerbehebungen 0 Pkt.
    Qualität

    Die Software-Pflege erfolgt in Form von Fehlerbehebungen in Open-Source Komponenten Siehe Kapitel 3.1.2 der Leistungsbeschreibung.

  • Software-Pflege und Support / Releasemanagement-Prozess 0 Pkt.
    Qualität

    Die Software-Pflege erfolgt im Rahmen eines ausgereiften Release-Management-Prozesses Siehe Kapitel 3.1.4 der Leistungsbeschreibung.

  • Software-Pflege und Support / Rückbau Pflegeleistungen 0 Pkt.
    Qualität

    Die Software-Pflege erfolgt im Rahmen des Rückbaus problematischer Software-Pflegeleistungen. Siehe Kapitel 3.1.5 der Leistungsbeschreibung.

  • Software-Pflege und Support / Servicezeiten 0 Pkt.
    Qualität

    Pflege und Support für die Elasticsearch Enterprise Software werden erbracht entsprechend Kapitel 3 ff. der Leistungsbeschreibung mit Servicezeiten 07:00 bis 19:00 Uhr.

  • Software-Pflege und Support / Supportsprache 0 Pkt.
    Qualität

    Der Support steht gemäß Kapitel 3.2.1 der Leistungsbeschreibung in deutscher Sprache zur Verfügung.

  • Software-Pflege und Support / / Fehlerbehebung 0 Pkt.
    Qualität

    Der Support umfasst im Fehlerfall die in Kapitel 3.2.2 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Arbeiten.

  • Schulung 0 Pkt.
    Qualität

    Training/Schulungsleistungen werden erbracht entsprechend Kapitel 4 ff. der Leistungsbeschreibung.

  • Schulungen als Jahresabonnement 0 Pkt.
    Qualität

    Die Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.1 behandeln.

  • Schulungen zu spezifischen Themen 0 Pkt.
    Qualität

    Die Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.2.1 behandeln.

  • Beratungsdienstleistungen 0 Pkt.
    Qualität

    Unterstützungs- und Beratungsleistungen werden erbracht entsprechend Kapitel 5 ff. der Leistungsbeschreibung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis Bank oder Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Bankbestätigung als Dritterklärung oder alternativ Vorlage eines Nachweises einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Vorlage Nachweis Bank oder Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    C3_Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): C3_Formblatt Eignung: Als Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers über die Erfüllung der im Dokument A2_Angebotsprüfung_Wertung geforderten Eignungskriterien. Dieses Dokument ist auch durch den Unterauftragnehmer/im Falle einer Eignungsleihe vorzulegen

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung - Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB sowie § 19 MiLoG

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Nachweis Partnerstatus (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis, dass das Bewerber-/Bieterunternehmen eine bestimmten Partnerstatus erfüllt.

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Nachweis Partnerstatus - Nachweis über das Bestehen einer autorisierten Vertriebs- oder Servicepartnerschaft mit dem Hersteller Elasticsearch B.V. in Form eines Premiere- oder Elite-Partner-Status. (Dritterklärung/Zertifikat des Herstellers als gesondertes, bietereigenes Dokument)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen

    Nachweis nach der EU-Drittstaatensubventionsverordnung (EU) 2022/2560 erforderlich.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Ka-lendertage vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.429 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe

Stammdaten
Vergabenummer 2025-042
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 10.02.2026
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 45 Tage
Frist für Rückfragen 10.03.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 30.294 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.774 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Daten korrigieren →