Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Gebäudeinnen-, Glas- und Fensterreinigung) betreffend die Liegenschaft des Amtsgerichts Oschersleben

Die Bieter haben ihre Preise für die Leistung im Angebot vollständig auszuweisen. Die Vergabestelle wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 41 UVgO vornehmen. Werden die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Leistungswerte überschritten, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Die Wertung der Angebote erfolgt nach einem Punktesystem. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktegleichstand mehrerer Angebote behält sich die Vergabestelle eine Vergabe per Losentscheid vor. Der Losentscheid erfolgt durch Ziehung von Loszetteln aus einem nicht einsehbaren Behälter. Die Ziehung wird von mindestens drei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin durchgeführt. Bewerber/Bieter sind nicht zugelassen. Zur Vorbereitung der Ziehung werden von einem Vertreter des öffentlichen Auftraggebers Loszettel derselben Größe und derselben Art jeweils mit Namen der Teilnehmer des Losentscheids versehen, zweimal quer in der Mitte gefaltet, in den Losbehälter gelegt und durchmischt. Die Ziehung des Siegerloses aus dem Losbehälter erfolgt anschließend durch einen anderen Vertreter des öffentlichen Auftraggebers, der während der Vorbereitung der Ziehung nicht zugegen war. Sowohl die Vorbereitung der Ziehung als auch deren Durchführung werden von mindestens einem weiteren Vertreter des öffentlichen Auftraggebers überwacht und dokumentiert. Punktesystem Los 1 Für das Los 1 werden maximal 900 Wertungspunkte vergeben 600 Wertungspunkte (Angebotspreis) + 300 Wertungspunkte (Reinigungsstunden) = 900 Wertungspunkte Gewichtung und Wertung Angebotspreis (1) Gewichtung a) Preis UHR (552 Punkte) b) Grundreinigung und Beschichtung von PVC-/Linoleum-Fußböden (12 Punkte) c) Grundreinigung von Textil-Fußböden (35 Punkte) (2) Wertung Als Angebotspreis werden die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche für die Reinigungsleistungen sowie der Einheitspreise für die Zusatz- und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis soll jeweils die Höchstpunktzahl erhalten. Für höhere Preise gibt es Punktabzüge, die prozentual der Preisdifferenz entsprechen. Zur Erläuterung ein Beispiel anhand des Preises für die Unterhaltsreinigung: Das preislich niedrigste Angebot erhält die Höchstpunktzahl (552 Punkte). Liegt das zweitgünstigste Angebot 10% über dem niedrigsten Preis, erhält dieses Angebot 496,8 Punkte. Die Punkte für die Preise unter b) und c) werden ebenfalls wie oben berechnet. Die Punktzahlen werden auf zwei Nachkommastellen genau vergeben, wobei nach der sogenannten Kaufmännischen Rundung auf- bzw. abgerundet wird, d. h. ist die Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle eine 0, 1, 2, 3, oder 4, wird abgerundet, ist die Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle eine 5, 6, 7, 8 oder 9, wird aufgerundet. Gewichtung und Wertung Leistungswert (LW) (1) Gewichtung Leistungswert (LW) maximal 300 Punkte (2) Wertung Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der Jahresreinigungsstunden laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl (300 Punkte). Für weniger Reinigungsstunden gibt es Punktabzüge, die prozentual der Stundendifferenz entsprechen. Zur Erläuterung ein Beispiel: Liegt das Angebot mit den zweithöchsten Jahresreinigungsstunden 10% unter dem Angebot mit den meisten Jahresreinigungsstunden, erhält dieses Angebot 270 Punkte. Die Punktzahlen werden auf zwei Nachkommastellen genau vergeben, wobei nach der sogenannten Kaufmännischen Rundung auf- bzw. abgerundet wird, d. h. ist die Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle eine 0, 1, 2, 3, oder 4, wird abgerundet, ist die Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle eine 5, 6, 7, 8 oder 9, wird aufgerundet. Punktesystem Los 2 Für das Los 2 werden maximal 100 Wertungspunkte (Angebotspreis) vergeben. In die Wertung fließt die jährliche Angebotsendsumme ein. Im Übrigen erfolgt die Angebotswertung nach den Maßgaben in Ziff. 7.1.1 (2) Auf die dortigen Ausführungen wird entsprechend verwiesen.