Ausführungsplanung, Ausschreibung und Bauleitung für Umbau- und Sanierungsmaßnahmen zur Unterbringung der Stadtverwaltung Bingen in der Liegenschaft Mainzer Straße 26 in Bingen am Rhein.

Für das Verhandlungsgespräch soll jeder Bewerber eine Darstellung zu den nachfolgenden Themenbereichen präsentieren. Die Vollständigkeit, Gliederung und Strukturierung sowie die Nachvollziehbarkeit der Präsentation geht in die Bewertung ein. Jeder Bewerber hat 40 Minuten Zeit für seine Präsentation, im Anschluss daran sind 10 Minuten für Rückfragen vorgesehen. Dieser Zeitrahmen darf nicht überschritten werden. Ein Großbildschirm steht zur Verfügung. Die Präsentation ist zu einem in der Aufforderung benannten Zeitpunkt im Vorfeld als Erstangebot digital auf der Vergabeplattform hoch zu laden. Im Verhandlungsgespräch ist ein Ausdruck der Unterlage in dreifacher Ausfertigung dem Gremium zur Verfügung zu stellen.

Kriterium 1 – Personal- und büroorganisatorische Aufgabenumsetzung Darstellung des Personaleinsatzkonzepts sowie der fachlichen Leistungsfähigkeit des Projektleiters und des Projektteams im Hinblick auf die Qualität der Projektumsetzung der vorgesehenen Maßnahme anhand persönlicher Referenzen, die die besondere Erfahrung in der Umsetzung vergleichbarer Aufgabenstellungen belegen, und anhand der Darstellung der büroorganisatorischen Abläufe in der Planungs- und Ausführungsphase. Es sind die für das Projektteam vorgesehenen Personen zu benennen, ihre Qualifikation und Erfahrung in Referenzprojekten ist darzustellen sowie der Einsatzbereich im gegenständlichen Projekt. Erläuterung der Verfügbarkeit und der Präsenz der Projektbeteiligten vor Ort während Planung, Bauausführung und Projektabschluss. Erläuterung der Struktur der Zusammenarbeit und Darstellung des Informationsflusses bürointern und mit den weiteren Projektbeteiligten. Die besonderen Abläufe bei Projekten für öffentliche Auftraggeber sind darzustellen, sowie Maßnahmen zur Optimierung der Planungs- und Bauabläufe. Es können maximal 4 Punkte erreicht werden. > im Ganzen überzeugend und stimmig = 4 Punkte > überwiegend überzeugend = 3 Punkte > teilweise überzeugend = 2 Punkte > Zweifel, dass mit der dargestellten Organisation und Erfahrung das Projekt im Ganzen umgesetzt werden kann =1 Punkt - Gewichtung. 15 %

Kriterium 2 - Realisierung - Qualität der Herangehensweise an das Projekt Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung unter den Aspekten Realisierung der Bauaufgabe „Sanierung eines Bestandsgebäudes – Umsetzung der Entwurfsplanung“. Der Bieter soll im Verhandlungsgespräch die Vorgehensweise erläutern, mit der der Bieter im Auftragsfall die gegenständliche Projektaufgabe umsetzt. Dabei sollen Besonderheiten und Schwerpunktsetzungen konkret dargestellt werden. Es soll Bezug auf die vorliegende Entwurfsplanung und das Bestandsgebäude genommen werden. Erkenntnisse aus der Ortsbesichtigung können einfließen. Eine Planungsleistung wird im Verhandlungsgespräch nicht erwartet. Bewertet werden die Erfahrung und Herangehensweise an diese Aufgabe. Beurteilt wird, ob die Einschätzungen und Methoden zu diesen Themen der Aufgabenstellung angemessen sind und zu erwarten ist, dass der Bieter die Projektziele erreicht. Es können maximal 4 Punkte erreicht werden. > im Ganzen ja = 4 Punkte > überwiegend zu bejahen = 3 Punkte > nur in Teilen zu bejahen = 2 Punkte > Zweifel, dass das die erforderliche Qualität über das ganze Projekt sichergestellt werden kann = 1 Punkt Gewichtung: 40 %

Kriterium 3 - Kostenmanagement Qualität der zu erwartenden wirtschaftlichen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Kostenplanung und Kostenkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts in der Planungs- und Ausführungsphase. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Kosten darzustellen. Bewertet wird, ob die anhand des Vergleichsprojektes dargestellte Methodik der Aufgabenstellung angemessen ist und zu erwarten ist, dass der Bieter die Projektziele erreicht. Es können maximal 4 Punkte erreicht werden. > im Ganzen überzeugend und stimmig = 4 Punkte > überwiegend überzeugend = 3 Punkte > teilweise überzeugend = 2 Punkte > Zweifel, dass mit der dargestellten Methodik und Erfahrung das Projekt im Ganzen umgesetzt werden kann =1 Punkt - Gewichtung. 15 %

Kriterium 4 - Terminmanagement Qualität der zu erwartenden termingerechten Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Terminplanung und Terminkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts in der Planungs- und Ausführungsphase. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Terminen darzustellen. Bewertet wird, ob die anhand des Vergleichsprojektes dargestellte Methodik der Aufgabenstellung angemessen ist und zu erwarten ist, dass der Bieter die Projektziele erreicht. Es können maximal 4 Punkte erreicht werden. > im Ganzen überzeugend und stimmig = 4 Punkte > überwiegend überzeugend = 3 Punkte > teilweise überzeugend = 2 Punkte > Zweifel, dass mit der dargestellten Methodik und Erfahrung das Projekt im Ganzen umgesetzt werden kann =1 Punkt - Gewichtung. 15 %