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Beschaffung gedruckter Monografien
ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft · Kiel · Schleswig-Holstein · Stiftung des öffentlichen Rechts (Land)
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Beschreibung
Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll der Auftrag zur Lieferung von wissenschaftlichen Monografien vergeben werden. Der Auftrag umfasst den Bezug gedruckter Monografien. E-Books, insbesondere E-Book-Pakete, sind nicht Gegenstand der Ausschreibung. Die Auswahl relevanter Titel soll mit bibliografischen Daten unterstützt werden. Außerdem soll der gesamte Beschaffungsprozess in einem Verwaltungssystem (Administrationsplattform) des Anbieters für Beschäftigte der Auftraggeberin nachvollziehbar sein. Es erfolgt die Aufteilung auf die folgenden Lose: Los 1: LOS DE Schwerpunkt Deutschland Los 2: LOS ANGLO Schwerpunkt USA, Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland, Irland Los 3: LOS WELT Schwerpunkt Frankreich, Belgien, Kanada, Niederlande, Skandinavien, Österreich, Schweiz, Liechtenstein, Australien, Neuseeland, Afrika Gegebenenfalls kann es während der Laufzeit bei den ausgeschriebenen Losen zu Abweichungen im Auftragsvolumen kommen. Die Auftraggeberin geht von Schwankungen von 20 bis 30% aus, in Ausnahmefällen (z.B. bei unvorhergesehenen Veränderungen im Publikationsmarkt) bis maximal 50%. In diesem Fall können Anpassungen vereinbart werden. Hierbei handelt es sich um Umstände, die sich außerhalb des Einflussbereichs der Auftraggeberin befinden. In der Folge kann sich das Auftragsvolumen sowohl erhöhen als auch verringern. Der Gesamtcharakter des Auftrags wird hierdurch nicht berührt. Sollte eine Veränderung absehbar werden, wird der später
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Bildung & Forschung
Beschaffung gedruckter wissenschaftlicher Monografien für die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften mit geschätztem Auftragsvolumen von 440.000 EUR, aufgeteilt in drei regionale Lose (Deutschland, Angloamerika, Welt).
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Lose im Detail
Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.
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Los 1 Schwerpunkt DeutschlandGeschätzter Wert 160.000 €
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Los 2 ANGLOGeschätzter Wert 200.000 €
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Los 3 WELTGeschätzter Wert 80.000 €
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Angemessene Arbeitsbedingungen
3–6 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Leistungskriterien, Fragenkatalog 50 %Qualität
Gemäß den Punkteangaben im Tabellenblatt 3 „Fragenkatalog“ in den Vergabeunterlagen.
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Preis 30 %
Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der für die einzelnen Lose kalkulierte Gesamtpreis für die ausgeschriebenen Dienstleistungen zu Grunde gelegt. Gewertet wird also der für das jeweilige Los angebotene geschätzte Gesamtpreis. Die Wertung des Preises gestaltet sich wie folgt: 1. Der niedrigste Gesamtpreis im jeweiligen Los erhält die Höchstpunktzahl (hier 300 Punkte) 2. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend der Dreisatzrechnung Punktabzug von der Höchstpunktzahl: Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (300 Punkte)): Preis Bestbieter
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Bewertung der Angebotspräsentation und der vorgestellten Anbieterplattform 20 %Qualität
Angebotspräsentation: Im Rahmen des Verhandlungsgespräches soll der Bieter sein Angebot darstellen. Dabei werden insbesondere folgende Themen besprochen werden: • Besonderheiten der Auftraggeberin im Vergleich zu anderen wissenschaftlichen Bibliotheken, z.B. einer Universitätsbibliothek • Möglichkeiten späterer Anpassungen bei Änderungen des Bestandes Bewertung der Anbieterplattform (Live-Vorstellung): Der Bieter wird gebeten, anhand eines praktischen Beispiels den Bestellvorgang und die wesentlichen Funktionen der Administrationsplattform in einer Live-Demo darstellen. Dies geschieht im Rahmen des Verhandlungsgespräches. Die Live-Vorstellung der Administrationsplattform dient zur Darstellung der geforderten Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit. Im Rahmen der Live-Vorstellung werden einzelne Funktionalitäten insbesondere im Hinblick auf Ihre Nutzerfreundlichkeit bewertet. Der Bieter wird auch gebeten, die Grundlagen (Quellen und Aufbereitung) der auf der Anbieterplattform angebotenen bibliografischen Daten darzustellen. Dargestellt werden soll auch die Funktionalität der Datenbank und die Möglichkeit zur individuellen Profilierung.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Berufsregister
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Der entsprechende. Nachweis wird vor Zuschlagserteilung abfordert
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Eintragung Berufsregister
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Der entsprechende Nachweis wird vor Zuschlagserteilung abfordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
5. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister zum Unternehmen keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Einen Wettbewerbsregisterauszug wird vor Zuschlagserteilung eingeholt.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
5. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister zum Unternehmen keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Einen Wettbewerbsregisterauszug wird vor Zuschlagserteilung eingeholt.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
5. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister zum Unternehmen keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Einen Wettbewerbsregisterauszug wird vor Zuschlagserteilung eingeholt.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
6. Eigenerklärung (Formblatt), dass entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
6. Eigenerklärung (Formblatt), dass entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023-2025). Sofern der Gesamtumsatz für das Jahr 2025 noch nicht vorliegt, sind die Gesamtumsätze für den Zeitraum 2022-2024 einzureichen.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023-2025). Sofern der Gesamtumsatz für das Jahr 2025 noch nicht vorliegt, sind die Gesamtumsätze für den Zeitraum 2022-2024 einzureichen.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023-2025). Sofern der Gesamtumsatz für das Jahr 2025 noch nicht vorliegt, sind die Gesamtumsätze für den Zeitraum 2022-2024 einzureichen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung einschließlich Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). Die zur Verfügung gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dienstleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Anzahl der fest angestellten, qualifizierten Beschäftigten in FTE
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Qualitätsmanagement
4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung einschließlich Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). Die zur Verfügung gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dienstleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: - Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand Anzahl der fest angestellten, qualifizierten Beschäftigten in FTE.
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Qualitätsmanagement
4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung einschließlich Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). Die zur Verfügung gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dienstleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: - Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Anzahl der fest angestellten, qualifizierten Beschäftigten in FTE
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
3. Darstellung der besonderen Erfahrungen und Know-How des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (hier: Beschaffung von gedruckten Monografien für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services). Durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit mindestens drei und bis zu fünf Kunden der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025). Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind auf Nachfrage zu benennen. Anzahl der Referenzen: Es sind mindestens 3, maximal 5 vergleichbare Referenzprojekte im Beschaffung von gedruckten Monografien für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services nachzuweisen. - davon bei Kunden innerhalb der Bundesrepublik Deutschland: 3 (3 von 5).
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
3. Darstellung der besonderen Erfahrungen und Know-How des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (hier: Beschaffung von gedruckten Monografien für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services). Durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit mindestens drei und bis zu fünf Kunden der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025). Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind auf Nachfrage zu benennen. Anzahl der Referenzen: Es sind mindestens 3, maximal 5 vergleichbare Referenzprojekte im Beschaffung von gedruckten Monografien für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services nachzuweisen.- davon bei Kunden innerhalb der Bundesrepublik Deutschland: 3 (3 von 5).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Erfüllen Sie diese Anforderungen?
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 440.000 €1 Veröffentlichung
- Frist 28.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 21 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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