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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

SAP S/4 HANA Transition

Universitätsklinikum Düsseldorf · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Veröffentlicht am 03.11.2025

Status
Vergeben
Laufzeit
2 Jahre
bis zu 2× verlängerbar
Erfüllungsort
Düsseldorf
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    SAP S/4 HANA Transition
    🏆 adesso SE · Dortmund
Auftragnehmer
  • adesso SE · Dortmund
Eingegangene Angebote 2
Zuschlagsdatum 23.09.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) steht vor der Notwendigkeit, die aktuell eingesetzten, veralteten R/3 SAP-Systeme, die bis Ende 2027 aus der Wartung laufen, durch den Umstieg auf SAP HANA (S/4 HANA) zu ersetzen, da diese Lösung für alle Universitätskliniken erforderlich ist. Schlüsselziele - Umstellung auf SAP HANA zur Sicherstellung zukünftiger Systemwartung und Innovation - Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse - Sicherstellung der Betriebsbereitschaft durch schrittweisen Umstieg bis zum Go Live 2027.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 🧾 Zuschlagskriterien

    Die Zuschlagskriterien werden geändert. Statt bisher: Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Technische und fachliche Qualifikation Beschreibung: Technische und fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzeption Beschreibung: Konzept bzw. Lösungsansatz spezifisch auf das UKD Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 10,00 werden die Kriterien wie folgt geändert: Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Technische und fachliche Qualifikation Beschreibung: Technische und fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 45,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzeption Beschreibung: Konzept bzw. Lösungsansatz spezifisch auf das UKD Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 15,00

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · SAP S/4 HANA Transition
  • Technische und fachliche Qualifikation
    Qualität

    Technische und fachliche Qualifikation des Projektteams.

  • Preis

    Brutto Angebotspreis in Euro.

  • Konzept und Lösungsansatz
    Qualität

    Umfasst die Analysephase, Implementierungsphase und Hypercare-Phase.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    4 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 175 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer adesso SE

    1 Veröffentlichung

    • 03.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 3.306 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 016/25
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 03.11.2025
CPV-Codes (4) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72220000 · IT-Dienstleistungen
72250000 · IT-Dienstleistungen
72260000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 2
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 4,5 in der Branche)
Erfüllungsort Düsseldorf
Laufzeit 2 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
adesso SE · Dortmund

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
adesso SE
Vertrag 23.09.2025

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.897 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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