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Beschaffung eines KI gestützten Assistenzsystems für die Wohngeldstelle
Stadt Herne · Herne · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an forml GmbH →Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
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KI basierte Assistenzsoftware für die Wohngeldstelle
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung eines KI gestützten Assistenzsystems für die Wohngeldstelle.
- Auftragsgegenstand ist eine KI basierte Assistenzsoftware.
- Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.
- Der Erfüllungsort ist Herne.
Die Stadt Herne sucht eine KI-basierte Assistenzsoftware für ihre Wohngeldstelle.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2030
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 3× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Sonstige Umwelt-Kriterien
- Angemessene Arbeitsbedingungen
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 100 Pkt.
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Berufsregister
Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
523_EU-Eigenerklärung Sanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
CSX-59-Eigenerklärung-Informationen zum Bieter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung Eignungsleihe (Nr. 534a_EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Nr. 534b_EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Nr. 533a_EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis Unterauftragnehmer (Nr. 533b_EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Nachweise der geforderten Produkteigenschaften (lt. Leistungsverzeichnis) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Qualitätsmanagement
Nachweise zur Belegung der Gleichwertigkeit der angebotenen Produkte bei Abweichungen vom Leistungsverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen
Nachweis einer ISO Zertifizierung (BSI-Grundschutzes) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Der Bieter muss nachweisen, dass er die Anforderungen des BSI-Grundschutzes gemäß IT-Grundschutz-Katalog erfüllt. Als Nachweis sind ein aktuelles Zertifikat oder ein Auditbericht durch eine anerkannte Prüfstelle vorzulegen." - Der Bieter strebt eine Zertifizierung nach ISO 27001 an oder ist bereits danach zertifiziert. - Wenn keine Zertifizierung gem. ISO 27001 vorliegt und diese nur geplant ist: Nach Abschluss der Planungsphase für die ISO 27001:2022 Zertifizierung ist eine Anwendbarkeitserklärung (SOA} bereitzustellen. Ziel ist hier vor allem die Sicherstellung der Erfüllung der Schutzziele Verfügbarkeit und Vertraulichkeit, welche für eine langfristig planbare Zusammenarbeit mit dem Anbieter essentiell sind.
-
Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Referenz/Nachweis des Einsatzes in mindestens drei Großstädten mit einer Einwohnerzahl ab 100.000 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund hoher Bearbeitungsrückstände sowie hoher Personalfluktuation ist es zwingend erforderlich ein in der Praxis erprobtes und belegbar funktionierendes System zu erhalten. Für Erprobungs- und Entwicklungsarbeiten ist in der Wohngeldstelle keine Kapazität frei.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Nachweis über Qualifikation des eingesetzten Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Die Ansprechpersonen müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1 gemäß der Common European Framework of Reference (CEFR} beherrschen. - Zum Nachweis der Qualifikation ist ein Dokument oder ein Zertifikat vorzulegen, aus welchem mindestens folgende Angaben hervorgehen: - Mitarbeit in Umfang und Inhalt vergleichbaren Projekten zur Einführung eines KI-gestützten Assistenzsystems im Bereich Wohngeld - Umgang mit KI-gestützten Assistenzsystems im Bereich Wohngeld im Rahmen der beruflichen Tätigkeiten (Konfiguration, Installation, Implementierung, Betrieb, Wartung} - Nachweis durch Zertifizierung
-
Technische Fachkräfte (Ausführung)
Für die Leistung und Aufsicht vorgesehenes Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Sicherheit & Versorgung
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Eigenerklärung zum Datenschutz nach DS-GVO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
-
Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat, 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Nach Absatz 2 kann die Unwirksamkeit nach Abs. 1 nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Gemäß § 160 Abs. 3, Nr. 1-4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber den Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung des Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 04.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis TED EU
Auftrag wurde zugeschlagen · 28 Tage nach Fristende
Auftragnehmer forml GmbHZuschlagswert 448.000 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 187 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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