Beschaffung und Implementierung einer Projektmanagement-Software

„Zur Auswahl der bzw. des Auftragnehmers wird ein 2-stufiges Vergabeverfahren durchgeführt. Das Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform zur Veröffentlichung versendet. Die Vergabeunterlagen für die erste Phase des gegenständlichen Vergabeverfahrens stehen allen interessierten Unternehmen freizugänglich und ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Berlin zur Verfügung. In der ersten Stufe sind durch die interessierten Wirtschaftsteilneh-mer die Teilnahmeanträge über die Vergabeplattform einzureichen. Anhand der eingereichten Teilnahmeanträge sowie der veröffentlichten Eignungskriterien werden in der 1. Stufe die geeigneten Bewerber ausgewählt, die in der 2. Stufe auf Basis der Leistungsbeschreibung//des Kriterienkataloges zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes aufgefordert werden. Eine Begrenzung der Zahl der geeigneten Bieter, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, ist nicht vorgesehen. Es werden alle geeigneten Bieter zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die STADT UND LAND behält sich j vor, den Bieterkreis nach der Wertung der Erstangebote anhand der bekanntgemachten Zuschlagskriterien (Preis, Erfüllung der Anforderungen gemäß Kriterienkatalog) zu beschränken. Die STADT UND LAND wird dabei – soweit möglich – maximal fünf Bieter zur Bieterpräsentation/Verhandlung einladen. Die übrigen Bieter erhalten eine Zwi-scheninformation. Die STADT UND LAND behält sich vor, anstelle eines Ausschlusses die betreffen-den Bieter als Reservebieter weiterhin am Verfahren zu beteiligen. Sie werden jedoch nur und erst dann wieder nach der Reihenfolge der Rangfolge in das Verfahren einbezogen, wenn die Bieterpräsentation/Verhandlung mit den bevorzugten Bietern nicht (mehr) erfolgversprechend sind. Mit den Bietern, deren Angebote nach Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote durch die Auftraggeberin zu den aussichtsreichsten gehören, wird das Verhandlungsverfahren bis zur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots fortgesetzt. Die STADT UND LAND behält sich vor, den Bieterkreis nach der Wertung der optimierten Angebote anhand der Zuschlagskriterien weiter zu beschränken. Die aussichtsreichsten Bieter werden zu Verhandlungsgesprächen eingeladen, in welchen die Ver-handlungsparteien Verfeinerungen der zu erbringenden Leistung erörtern und die vor allem der weite-ren Präzisierung und Optimierung des Angebots und der Abgabe letztverbindlicher Angebote dienen. Die Verhandlungen enden mit der Aufforderung, ein optimiertes Angebot abzugeben. Alle nicht weiter am Verhandlungsvergabe/ Verhandlungsverfahren beteiligten Bieter erhalten nach den jeweiligen Phasen des Verfahrens eine Zwischeninformation.“