Frist abgelaufen Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung

Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke · Minden · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Die Stadt Lübbecke beabsichtigt, die Reinigungsleistungen in verschiedenen städtischen Objekten neu zu vergeben. Gegenstand der Ausschreibung sind Unterhaltsreinigungs-, Grundreinigungs- sowie Glas- und Rahmenreinigungsleistungen in Schulen, Sporthallen und Verwaltungsgebäuden im Stadtgebiet Lübbecke. Die Vergabe erfolgt in drei Losen.Die Leistungen sind entsprechend der jeweiligen Leistungsbeschreibungen und Flächenverzeichnisse auszuführen. Angebote können für alle Lose gemeinsam oder für einzelne Lose separat abgegeben werden. Der Zuschlag erfolgt auf maximal ein Los im Bereich der Unterhalts- und Grundreinigung (Lose 1 und 2). Sollte ein Bieter in beiden Losen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erhält er das Los mit der höchsten erreichten Bewertungspunktzahl. Das zweite Los wird dann an den Bieter vergeben, der dort die zweitbeste Bewertungspunktzahl erzielt hat. Eine Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Angebotsabgabe.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Ausschreibung für Reinigungsleistungen (Unterhalt, Grund, Glas/Rahmen) in städtischen Objekten (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude) der Stadt Lübbecke, aufgeteilt in drei Lose.

Angebote können für einzelne oder alle Lose abgegeben werden. Der Zuschlag erfolgt auf maximal ein Los pro Bieter in den Losen 1 und 2, basierend auf der besten Bewertung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Los 1 - Unterhalts- und Grundreinigung
  • Kostenkriterium 50 Pkt.
    Kosten

    Angebotspreis/Jahr (netto) Unterhaltsreinigung 45 Punkte Grundreinigung 5 Punkte

  • Qualitätskriterium 45 Pkt.
    Qualität

    Leistungsstunden / Jahr Produktiv zu leistende Stunden in der Unterhaltsreinigung 45 Punkte

  • Qualitätskriterium 5 Pkt.
    Qualität

    Qualitätsanforderungen (Stunden Objektleitung)

Los 2 · Los 2 - Unterhalts- und Grundreinigung
  • Kostenkriterium 50 Pkt.
    Kosten

    Angebotspreis/Jahr (netto) Unterhaltsreinigung 45 Punkte Grundreinigung 5 Punkte

  • Qualitätskriterium 45 Pkt.
    Qualität

    Leistungsstunden / Jahr Produktiv zu leistende Stunden in der Unterhaltsreinigung 45 Punkte

  • Qualitätskriterium 5 Pkt.
    Qualität

    Qualitätsanforderungen (Stunden Objektleitung)

Los 3 · Los 3 - Glas- und Rahmenreinigung
  • Kostenkriterium 70 Pkt.
    Kosten

    Angebotspreis / Jahr (netto) – 70 Punkte

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Leistungsstunden / Jahr – 30 Punkte Produktiv zu leistende Stunden

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine Bescheinigung über die Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister benötigt.

  • Eintragung Handelsregister

    Zur Bestätigung der Eigenerklärung werden bei Bedarf die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer benötigt.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für Sie zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen; Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG; Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen benötigt. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Zudem ist eine Abgabe einer Eigenerklärung bezüglich Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation erforderlich.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Es werden 4 Referenzen (s. Anlage „Referenzliste“) gefordert. Die Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Bei Angabe der Referenzen muss es sich um aktuelle Reinigungsobjekte/Auftraggeber handeln. Die Referenzen müssen nicht pro Los erbracht werden.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal angefordert.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Vor-Ort-Begehung / Besichtigung

Eine Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Angebotsabgabe
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 10.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 115 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Saxonia GmbH · Thiemann Gebäudereinigung GmbH & Co. KG · WESER Sicherheit & Service GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 178 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 194.990 €
Median 370.957 €
Oberes Quartil 1.133.365 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke · Minden

submissionen@minden-luebbecke.de
+49 57180724500

Stammdaten
Angebotsfrist 10.11.2025, 08:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 488 2025 Lk
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Minden, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 09.10.2025
CPV-Codes (6) 90900000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90910000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90919200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90919300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar · max. 2 gewinnbar)
Erfüllungsort Minden
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2026
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 49 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 5.9

Historischer Durchschnitt aus 282.362 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.623 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 52%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →