Frist abgelaufen Büro & Verwaltung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 4 Lose
⚠ Geändert: Ergänzende Informationen

Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben aus Fachverfahren

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Bundesbehörde

Angebotsfrist
15.12.2025, 23:59 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
18.080.339 €
Lose
4
Veröffentlicht
13.11.2025
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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

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Beschreibung

Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben.
Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen.
Es existieren funktionierende Datenschnittstellen für die Übermittlung aller notwendigen Parameter, wie z.B. Adressen.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist unter anderem auch die Erstellung und die konkrete Beschreibung der Schnittstellen für alle Fachverfahren. Die Anforderungen an die Schnittstellen können Bieter der Anlage zur Leistungsbeschreibung den Vergabeunterlagen entnehmen.
Folgende optionale Leistungen sollen im Rahmen des offenen Verfahrens vergeben werden:

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  • Echtheitsnachweis auf dem Bild der elektronischen Postzustellungsurkunde (nur Los 3),
  • Druck eines farbigen Merkblatts (Sendungsbeilage) gelb, mehrfarbiger Textaufdruck im offset, Wickelfalz (nur Los 3),
  • Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,
  • technischer Support,
  • Testunterstützung,
  • Beratungsleistungen sowie
  • Entwicklung einer neuen Schnittstelle.

Die Vertragslaufzeiten der neu zu vergebenden Aufträge beginnt am 1. Mai 2026 und endet für die Lose 1, 2 und 4 am 30. April 2030 und für Los 3 am 31. Oktober 2029.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Vergabe von Druck-, Kuvertierungs- und Versandleistungen für Schreiben des Bundesamtes für Justiz in vier Losen.

Gefordert ist die durchgängige Abwicklung des Geschäftsprozesses von elektronischer Dateneinlieferung bis zur Rücklieferung von Versandinformationen, inklusive Schnittstellenanpassung und -entwicklung. Optionale Leistungen umfassen Echtheitsnachweise, Druck von Beilagen, Softwareentwicklung, Support und Beratung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Befähigung zur Berufsausübung, nachzuweisen durch Eigenerklärung im Form eines Handelsregisterauszuges, nicht älter als ein Jahr.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mindestens 2 Mio. EUR pro Schadensfall für Sachschäden und mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Mindesteigenkapital: i. H. v.: 2,3 Mio. €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Mindesteigenkapital: i. H. v.: 300.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Mindesteigenkapital: i. H. v.: 340.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Mindestkapitalquote: i. H. v. 20%, der letzten drei Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Gesamtjahresumsatz

    Mindestjahresumsatz der auf die Leistung im entsprechenden Tätigkeitsfeld entfällt i. H. v. 700.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Gesamtjahresumsatz

    Mindestjahresumsatz i. H. v. 17 Mio. €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Gesamtjahresumsatz

    Mindestjahresumsatz i. H. v. 2,0 Mio. €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Gesamtjahresumsatz

    Mindestjahresumsatz i. H. v. 2.2 Mio. €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Gesamtjahresumsatz

    Mindestjahresumsatz i. H. v. 2.600.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Mindestjahresumsatz der auf die Leistung im entsprechenden Tätigkeitsfeld entfällt i. H. v. 5,7 Mio. €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Mindestjahresumsatz der auf die Leistung im entsprechenden Tätigkeitsfeld entfällt i. H. v. 700.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Mindestjahresumsatz der auf die Leistung im entsprechenden Tätigkeitsfeld entfällt i. H. v. 850.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistung, nachzuweisen durch Referenzen (Anlage 7 der BWB) (Angabe mindestens zweier geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der letzten drei Kalenderjahre). Dabei sind die Erfahrungen des Bieters nicht zwingend durch eine einzelne Referenz nachzuweisen, sondern können durch mehrere Referenzen abgedeckt werden.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistung, nachzuweisen durch Referenzen (Anlage 7 der BWB) (Angabe mindestens zweier geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der letzten drei Kalenderjahre).Dabei sind die Erfahrungen des Bieters nicht zwingend durch eine einzelne Referenz nachzuweisen, sondern können durch mehrere Referenzen abgedeckt werden.

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Erfüllung der Norm DIN EN ISO 9001 der Qualitätssicherung, nachzuweisen durch ein Zertifikat, welches bestätigt, dass das Qualitätsmanagementsystem den
    Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht.

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Erfüllung der Norm DIN EN ISO 9001 der Qualitätssicherung, nachzuweisen durch ein Zertifikat, welches bestätigt, dass das Qualitätsmanagementsystem den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Eine Nachprüfung ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung zu beantragen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 64 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Deutsche Post AG · Deutsche Post E-Post Solutions GmbH · pd.MEDIENLOGISTIK GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 19.426.865 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 49 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 160.000 €
Median 540.000 €
Oberes Quartil 1.000.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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18.080.339 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 15.12.2025, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2024 0000 2124-1
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 13.11.2025
CPV-Codes (2) 79800000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79820000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort Bonn
Laufzeit Unbefristet
Bindefrist (?) 49 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.415 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz · Bonn

✉ ausschreibungen@bfj.bund.de
☎ 000