Ausgelaufen Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 8 Lose
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RV Digital- und Büroinfrastrukturprodukte

civillent GmbH · Reutlingen · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los im Bereich Digital- und Büroinfrastrukturprodukte.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Es werden Rahmenvereinbarungen für Digital- und Büroinfrastrukturprodukte ausgeschrieben.

Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los. Der Auftraggeber ist die civillent GmbH aus Reutlingen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Los 1 - Public Displays "Viewsonic
  • Preis

    Der Wertungspreis wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).

Los 2 · Los 2 - Public Displays
  • Preis 80 Pkt.

    Der Wertungspreis P wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).

  • Qualität 20 Pkt.

    Die Anlage "Kriterienkatalog" enthält die bewertungsrelevanten B-Kriterien. Aus der Bewertung der B-Kriterien ergibt sich die Leistungspunktzahl. Die Gewichtung der einzelnen B-Kriterien kann dem jeweiligen Kriterienkatalog entnommen werden. Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet die höhere Leistungspunktzahl. Besteht Gleichstand, erfolgt die Zuschlagserteilung durch Los gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen.

Los 3 · Los 3 - Interactive Displays "Prowise
  • Preis

    Der Wertungspreis wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).

Los 4 · Los 4 - Interactive Displays
  • Preis 80 Pkt.

    Der Wertungspreis P wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).

  • Qualität 20 Pkt.

    Die Anlage "Kriterienkatalog" enthält die bewertungsrelevanten B-Kriterien. Aus der Bewertung der B-Kriterien ergibt sich die Leistungspunktzahl. Die Gewichtung der einzelnen B-Kriterien kann dem jeweiligen Kriterienkatalog entnommen werden. Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet die höhere Leistungspunktzahl. Besteht Gleichstand, erfolgt die Zuschlagserteilung durch Los gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen.

Los 5 · Los 5 - Drucker "Autista
  • Preis

    Der Wertungspreis wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot.

Los 6 · Los 6 - Drucker KM Einwohner
  • Preis

    Der Wertungspreis wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).

Los 7 · Los 7 - Multifunktionsgeräte (MFP) KM Einwohner
  • Preis

    Der Wertungspreis wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).

Los 8 · Los 8 - Drucker und MFP "Print
  • Preis 80 Pkt.

    Für Los 8 wird der Wertungspreis P aus zwei möglichen Varianten des Abrechnungs- und Servicemodells ermittelt. Dabei fließen die Preisangaben wie folgt in die Berechnung ein: - Variante 1: Gewichtung 70 % - Variante 2: Gewichtung 30 % Die Berechnung erfolgt auf Basis der Festpreise gemäß Angebot, wie im Preisblatt des Loses angegeben. Der so ermittelte Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und umfasst kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten beinhalten insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).

  • Qualität 20 Pkt.

    Die Anlage "Kriterienkatalog" enthält die bewertungsrelevanten B-Kriterien. Aus der Bewertung der B-Kriterien ergibt sich die Leistungspunktzahl. Die Gewichtung der einzelnen B-Kriterien kann dem jeweiligen Kriterienkatalog entnommen werden. Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet die höhere Leistungspunktzahl. Besteht Gleichstand, erfolgt die Zuschlagserteilung durch Los gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer (6) ACP Print & Mobility GmbH · Arktis IT solutions GmbH · Bechtle GmbH · H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH · Prowise GmbH · Ribbex GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 513 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.138 €
Median 290.509 €
Oberes Quartil 492.900 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

civillent GmbH · Reutlingen

Stammdaten
Vergabenummer 1239
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber civillent GmbH
Standort Reutlingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 20.11.2025
CPV-Code 30200000
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Lose 8 (max. 8 bewerbbar)
Erfüllungsort Reutlingen, Landkreis
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 98 Tage
Frist für Rückfragen 18.12.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.456 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.693 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers civillent GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Daten korrigieren →