Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Dienstleistungsauftrag Beratung & Dienstleistungen EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvereinbarung Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP HR für die GMSH

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · Kiel · Schleswig-Holstein

Beschreibung

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) ist Dienstleister für Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. In der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) bilanziert die GMSH nach Handelsrecht. Ihre Hauptaufgaben sind die Projektierung und Durchführung von Bauvorhaben für das Land Schleswig-Holstein, dem Bund und andere Träger der öffentlichen Verwaltung. Die Bewirtschaftung der Liegenschaften des Landes Schleswig-Holstein und die zentrale Beschaffung für die Dienststellen des Landes. Die GMSH hat ca. 1800 Mitarbeitende. Davon sind ca. 110 Mitarbeitende in einem Beamtenverhältnis. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Leistungsumfang umfasst die fachliche und technische Betreuung sowie die Weiterentwicklung der bestehenden SAP HCM On-Premise-Systemlandschaft. Aufgrund neuer Anforderungen an die Abwicklung der Geschäftsprozesse ergeben sich erweiterte Anforderungen an das SAP-System. Darüber hinaus sind strategische, konzeptionelle und technologiebezogene Beratungsleistungen im Hinblick auf die zukünftige Ausrichtung der SAP HR-Anwendungslandschaft Bestandteil der Aufgabenstellung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Systemumgebung der GMSH umfasst folgende Komponenten: • SAP HCM (seit 2003 im Einsatz) auf ERP 6 mit EHP 8 mit DokuLink (OTEXBAS 2140_700); • Die HCM Komponente EA-HRCDE – 0149 hat den Releasestand 608 mit SP-Level 0153 (Stand 01/26); • Die digitale Personalakte Employee File Management by OpenText (seit 2016 im Ein-satz) - EFM 2140_605; • Fiori Front-End Server 6.0 mit SP03 (das Fiori Frontend wird auch für ERP genutzt); • Formularerstellung mit Escriba (laufendes Projekt); • Geplante Migration auf H4S4 mit embedded Fiori im Jahr 2026.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Bereich SAP HR (HCM On-Premise) für die GMSH.

Der Umfang beinhaltet fachliche und technische Betreuung, Weiterentwicklung sowie strategische und konzeptionelle Beratungsleistungen für die bestehende SAP HCM-Landschaft und zukünftige Ausrichtung, inklusive geplanter Migration auf S/4HANA. Es werden nachgewiesene Erfahrungen in SAP HCM, Fiori und OpenText EFM sowie Kenntnisse in der Formularerstellung mit Escriba erwartet.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–6 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 160 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 241.973 €
Median 449.936 €
Oberes Quartil 1.518.735 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Standort Kiel, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 02.02.2026
CPV-Code 72200000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Kiel
Laufzeit 01.07.2026 – 30.06.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar

Ø Bieter in der Branche 7.2

Historischer Durchschnitt aus 49.194 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.228 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)