Frist abgelaufen Büro & Verwaltung Büromaschinen und ComputerBekleidung und Textilien
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EU-Oberschwelle Grüne Vergabe 3 Lose

Büromaterial, Rucksäcke, Aktenkoffer

Landkreis Ludwigsburg · Ludwigsburg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen für den Kauf und die Lieferung von Büromaterial (Los 1), Rucksäcken (Los 2) und Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern (Los 3). Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt insgesamt drei Rahmenverträge für das Los 1, Los 2 und Los 3 zu schließen. Los 1: Kauf und Lieferung von Büromaterial für das Landratsamt Ludwigsburg, inkl. Außenstellen, den Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren und beruflichen Schulen des Landkreises Ludwigsburg. Los 2: Kauf und Lieferung von Rucksäcken für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg. Los 3: Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen

    Aufgrund der Bieterfragen vom 20.01.2025 wurde die Angebotsfrist zum 31.01.2025, 11:00 Uhr verlängert.

  2. ✏️ Änderung

    Ergänzungen zur Information: Los 1 - Kauf und Lieferung von Büromaterial: Die Abnahmemenge beträgt geschätzt 68.958 Artikel pro Jahr. Die Höchstabnahmemenge beträgt 250.000,00 EUR netto pro Jahr. Los 2 - Kauf und Lieferung von Rucksäcken: Schätzmenge: 250 Stück pro Jahr Höchstmenge: 300 Stück pro Jahr Los 3 - Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern: Schätzmenge:100 Stück pro Jahr Höchstmenge: 150 Stück pro Jahr

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung für Rahmenverträge zum Kauf und zur Lieferung von Büromaterial (Los 1), Rucksäcken (Los 2) und Aktenkoffern mit Trolleysystem (Los 3) für den Landkreis Ludwigsburg.

Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren mit drei separaten Losen. Es werden übliche Eignungskriterien für die Lieferung von Büroartikeln und Zubehör erwartet.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.08.2027

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Verschmutzungsvermeidung

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Kauf und Lieferung von Büromaterial
  • Preis 90 %

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit setzt sich aus dem Preis und den Nachhaltigkeitskriterien der angebotenen Artikel zusammen. Die Wertung des Preises entspricht 90 % der Gesamtwertung.

  • Nachhaltigkeit 10 %
    Qualität

    Die Wertung der Kann-Kriterien zur Nachhaltigkeit entspricht 10 % der Gesamtwertung. Diese sollen uneingeschränkt und umfassend erfüllt werden, müssen jedoch nicht erfüllt werden. Nachweise der getroffenen Aussagen sind dem Angebot in einer formlosen Anlage beizufügen (z.B. Nachhaltigkeitsbericht). 1.1 - 2 Leistungspunkte erreichbar Im Sinne der Klimatransparenz werden die Treibhausgasemissionen (THG-E) des Auftrags (durch das bietende Unternehmen verursacht) erhoben und von einer unabhängigen Prüfstelle zertifiziert. Nachweis: jährliches Zertifikat über unabhängig geprüfte Klimabilanz z. B. gemäß Greenhouse Gas Protocol (mind. Scope 1 und Scope 2). 1.2 - maximal 3 Leistungspunkte erreichbar Die durch das bietende Unternehmen verursachten THG-E des Auftrags, werden durch Effektivitäts- oder Effizienzmaßnahmen auf Unternehmensebene minimiert. Nachweis: konkrete Darstellung der Maßnahmen 0 Punkte= keine Maßnahmen 1 Punkt= erste Einzelmaßnahmen (mind. 2) können genannt werden 2 Punkte= mehrere Maßnahmen (mind. 4) aus verschiedenen Handlungsfeldern (mind. 2 Handlungsfelder z. B. Herstellung, Mobilität, Gebäudeeffizienz, Energieversorgung) 3 Punkte= Gesamtkonzept von Maßnahmen (mind. 6), die verschiedene Handlungsfelder umfassen und konkrete Zeitpläne beinhalten. 1.3 - 1 Leistungspunkt erreichbar Die nicht vermeidbaren THG-E des Auftrags werden über Investitionen in zertifizierte Klimaschutzprojekte (ausschließlich Gold Standard zertifizierte Projekte) ausgeglichen. Nachweis: Ausgleichszertifikat 2. Lieferungen, Transport 2.1 entspricht 3 Leistungspunkte: Mindestens zu 50% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.2 entspricht 2 Leistungspunkte: Mindestens zu 30% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.3 entspricht 1 Leistungspunkt: Mindestens zu 15% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.4 entspricht 0 Leistungspunkten: Ohne umweltfreundliche Fahrzeuge. 3. Kreislaufwirtschaft 3.1 - 1 Leistungspunkt erreichbar Spezielle Artikel wie z.B. Batterien, Kugelschreiber, Stifte werden durch den Lieferanten nach Verbrauch zurückgenommen und wiederverwertet oder umweltgerecht entsorgt. Nachweis: Für welche Produkte ist ein Rücknahmesystem vorhanden und wie wird mit den Produkten verfahren.

Los 2 · Kauf und Lieferung von Rucksäcken
  • Preis 60 %

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit setzt sich aus dem Preis und der Qualität des angebotenen Artikels zusammen. Die Wertung des Preises entspricht 60 % der Gesamtwertung.

  • Qualität 40 %

    Die Wertung der Kann-Kriterien zur Qualität entspricht 40 % der Gesamtwertung. Diese Kriterien sollen uneingeschränkt und umfassend erfüllt werden, müssen jedoch nicht erfüllt werden. Die Wertung erfolgt im Rahmen einer Teststellung durch mindestens 5 Mitarbeitende des Auftraggebers. Qualitative Anforderung Nr. 1, maximal 12 Punkte erreichbar Tragekomfort - Der Rucksack soll angenehm zu tragen sein. Auch bei entsprechend voller Beladung (Polsterung der Trageriemen). - Die Trageriemen sollen leichtgängig einstellbar für verschiedene Körpergrößen / Körpervolumina sein Qualitative Anforderung Nr. 2, maximal 12 Punkte erreichbar Platzangebot / Be- und Entladung - Neben einem 17-Zoll großen Laptop soll auch ein normaler Aktenordner transportiert werden können. Dabei soll das Be- und Entladen leicht erfolgen können. Das Öffnen und Schließen des Rucksackes sollen leichtgängig sein. Qualitative Anforderung Nr. 3, maximal 6 Punkte erreichbar Gesamteindruck - Gesamteindruck der Verarbeitung - Am Rucksack soll möglichst ein Tragegriff angebracht sein - Leergewicht des Rucksacks soll möglichst gering sein

Los 3 · Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern
  • Preis 60 %

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit setzt sich aus dem Preis und der Qualität des angebotenen Artikels zusammen. Die Wertung des Preises entspricht 60 % der Gesamtwertung.

  • Qualität 40 %

    Die Wertung der Kann-Kriterien zur Qualität entspricht 40 % der Gesamtwertung. Diese Kriterien sollen uneingeschränkt und umfassend erfüllt werden, müssen jedoch nicht erfüllt werden. Die Wertung erfolgt im Rahmen einer Teststellung durch mindestens 5 Mitarbeitende des Auftraggebers. Qualitative Anforderung Nr. 1,Teleskoparm- und Transportgriffqualität, maximal 36 Leistungspunkte erreichbar - Der Teleskoparm muss leichtgängig ein- und ausfahrbar sein - Stabiler Haltegriff, muss gut in der Hand liegen Qualitative Anforderung Nr. 2, Sicherheitsschloss, maximal 12 Leistungspunkte erreichbar - Leichtgängiger Schließmechanismus Qualitative Anforderung Nr. 3, Radlaufeigenschaften, maximal 42 Leistungspunkte erreichbar - Räder müssen leichtgängig auf verschiedensten Untergründen sein (Asphalt, Pflastersteine, Teppichboden)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Sonstige Gründe

Preiseinschätzung

Basierend auf 430 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 260.849 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 1.254.259 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 31.01.2025, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2024-016-GK-oV
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Landkreis Ludwigsburg
Standort Ludwigsburg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 16.12.2024
CPV-Codes (7) 30100000 · Büromaschinen und Computer
30192000 · Büromaschinen und Computer
30199000 · Büromaschinen und Computer
30197000 · Büromaschinen und Computer
18931100 · Bekleidung und Textilien
18921000 · Bekleidung und Textilien
30237270 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Ludwigsburg
Laufzeit 01.09.2025 – 31.08.2027
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Frist für Rückfragen 20.01.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.635 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.984 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landkreis Ludwigsburg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: