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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Skalierbare KI-Lösung zur automatisierten Metadatenanreicherung technischer Unterlagen des Baubestandswerks (MetaBBW)

Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Veröffentlicht am 17.06.2026

Angebotsfrist
20.07.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
4 Jahre
Geschätzter Wert
600.000 €
Zuschlag nach
Preis 30 %
Qualität 70 %
Verfahren
Offenes Verfahren
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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, (Weiter-)
Entwicklung und Bereitstellung einer KI-gestützten Verarbeitungslösung zur
automatisierten Verarbeitung und Metadatenanreicherung von technischen Unterlagen
(im Folgenden: KI-Pipeline) der WSV des Bundes sowie die Umsetzung der
technischen Erschließung von technischen Unterlagen (TUs) Die Wasserstraßen-und
Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) verfügt über einen umfangreichen Bestand
technischer Unterlagen (TU), der bisher größtenteils unstrukturiert vorliegt und nur
eingeschränkt in der Organisation nutzbar ist. Die TUs sind grundsätzlich in einem
Dokumentenmanagementsystem DVtU (Digitale Verwaltung technischer Unterlagen)
zu führen und dort mit Metadaten zu versehen. Die manuelle Metadatenvergabe führt
jedoch dazu, dass bereits überführte Bestände häufig unvollständige oder
inkonsistente Metadaten aufweisen, was die Auffindbarkeit erheblich einschränkt. Ein
erheblicher Teil der Unterlagen ist bislang noch nicht in das System überführt worden,
da die manuelle Erfassung mit hohem Aufwand verbunden ist. Die TU sind zudem
inhaltlich und strukturell stark heterogen und umfassen unterschiedliche
Bauwerksarten (z. B. Schleusen, Wehre, Brücken, Kanäle), Dokumenttypen (z. B.
Konstruktionspläne, Gutachten), Formate (PDF, DGN, TIFF), Layouts (z. B. Tabellen,
Fließtexte, gescannte Pläne), Umfänge (z. B. Anzahl der Seiten und Dateigröße) sowie
unterschiedliche Qualitätsstufen der Digitalisierung. Diese Heterogenität erschwert eine
einheitliche strukturierte Verarbeitung und Erschließung
(d. h. Metadatenanreicherung) sowie die Auffindbarkeit der Dokumente erheblich und
stellt eine wesentliche fachliche und organisatorische Herausforderung dar. In
Verbindung mit dem überwiegend manuellen Metadatenprozess führt dies zu hohen
operativen Aufwänden, Kapazitätsengpässen und einer eingeschränkten
Wiederverwendbarkeit der Informationen. Vor diesem Hintergrund möchte der
Auftraggeber in diesem Vergabeverfahren die Konzeption,

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Ausschreibung für eine KI-gestützte Lösung zur automatisierten Metadatenanreicherung technischer Unterlagen.
  • Die Lösung muss skalierbar sein und eine webbasierte Benutzeroberfläche zur Bearbeitung von Metadaten bereitstellen.
  • Unterstützung für die Erschließung von 200.000 bis 1.200.000 neuen technischen Unterlagen ist gefordert.
  • Es werden Konzeptions-, Entwicklungs-, Bereitstellungs-, Betriebs- und Wartungsleistungen verlangt.
  • Der CPV-Code 72000000 deutet auf umfassende IT-Dienstleistungen hin.

Gesucht wird die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung einer KI-gestützten Lösung zur automatisierten Metadatenanreicherung technischer Unterlagen.

Die Lösung muss skalierbar sein und eine webbasierte Benutzeroberfläche für die Erschließung, Prüfung und Korrektur von Metadaten bieten. Es sind Anwendungsfälle für die Erschließung neuer und die Anreicherung bestehender Unterlagen zu unterstützen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Konzept zur fachlichen Projektumsetzung 50 %
    Qualität

    Das Unterkriterium "Konzept zur fachlichen Projektumsetzung" bewertet der Auftraggeber anhand des eingereichten Vorgehenskonzeptes. Einzelheiten ergeben sich aus dem Rahmendokument.

  • Qualifikation und Erfahrung des Projektteams 20 %
    Qualität

    Das Unterkriterium "Qualifikation und Erfahrung des Projektteams" bewertet der Auftraggeberanhand der von den Bietern mit den Angeboten eingereichten Angaben und Referenzen zu den benannten Mitgliedern des Projektteams. Einzelheiten ergeben sich aus dem Rahmendokument.

  • Preis 7,5 %

    Pauschalfestpreis für Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung einer betriebsfähigen Grundlösung der Verarbeitungslösung /KlPipeline für die neu zu erschließenden Metadaten (Leistungsteil A)

  • Preis 7,5 %

    Jährlicher Pauschalfestpreis für Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Support der Verarbeitungslösung/KI-Pipeline

  • Preis 7,5 %

    Pauschalfestpreis für Umsetzung der Erschließung (Leistungsteil A und Leistungsteil B) von 2.200.000 TUs

  • Preis 7,5 %

    Pauschaler Mischtagessatz für Weiterentwicklungsleistungen für die Verarbeitungslösung/KI-Pipeline

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende
    Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):

    a) Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass keine zwingenden
    Ausschlussgründe im Sinne des § 123 GWB vorliegen;

    b) Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass keine fakultativen
    Ausschlussgründe im Sinne des § 124 GWB vorliegen;

    c) Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass der Bieter nicht zu den Artikel
    5k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 12/2014 833/2014 in der Fassung
    des Art. 1 Ziff. 16 der Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23.
    Oktober 2025 über restriktive Maßnahmenangesichts der Handlungen
    Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten
    Personen oder Unternehmen zählt;

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    d) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister
    (Handelsregister oder Handwerksrolle oder ein vergleichbares Register des
    Herkunftslandes).
    Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen (außer c)) durch Ausfüllen
    und Einreichen des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung"
    (Formblatt133/333b-L /F)
    ab, welches ihnen via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird. Die
    Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (c)) geben die Bieter durch
    Ausfüllen und Einreichen des Formblatts 140 ab, welches ihnen ebenfalls
    via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende
    Unterlagen vorlegen. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn
    nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft dieUnterlagen einreicht:
    Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung
    von mindestens 1.500.000 Euro für Personenschäden und 1.500.000 Euro
    für Sachschäden verfügt oder eine solche im Auftragsfall vor Beginn der
    Leistungserbringung abschließt. Die Maximierung der Ersatzleistung muss
    mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen.
    Die Bieter geben die vorgenannte Erklärung durch Ausfüllen und Einreichen
    des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133/333 b-L/F) ab,
    welches ihnen via eVergabe Plattform zur Verfügung gestellt wird.

  • Gesamtjahresumsatz

    Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende
    Unterlagen vorlegen. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn
    nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Unterlagen einreicht:
    Eigenerklärung mit Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei
    abgeschlossenen Geschäftsjahre.
    Die Bieter geben die vorgenannte Erklärung durch Ausfüllen und Einreichen
    des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133/333 b-L/F) ab,
    welches ihnen via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende
    Unterlagen vorlegen. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn
    nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Unterlagen einreicht:
    Eigenerklärung mit Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen
    Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden
    Auftragsgegenstand vergleichbar sind (insbesondere Übernahme,
    Weiterentwicklung und Neuaufbau von KI-Pipelines).Die Bieter geben die vorgenannte Erklärung durch Ausfüllen und Einreichen
    des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133/333 b-L/F) ab,
    welches ihnen via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende
    Unterlagen vorlegen. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn
    nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Unterlagen einreicht:
    Eigenerklärung mit Angabe von Referenzen des sich bewerbenden
    Unternehmens über in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
    (2023, 2024, 2025)
    erbrachte Leistungen, die mit den unter Ziffer 5.1 beschriebenen
    Leistungen vergleichbar sind (insbesondere Übernahme, Weiterentwicklung
    und Neuaufbau von KI-Pipelines), unter Nennung der folgenden Angaben:
    Projektname / Auftraggeber / Zeitraum, Auftragsvolumen,
    Kurzbeschreibung und Umfang, Kerntechnologien und Methoden, Rolle und
    Beitrag des Bieters, Ergebnisse und Leistungsmetriken, Relevanz für das
    Projekt.
    Mit den Referenzen sollen die Bieter insbesondere in den folgenden
    Bereichen Erfahrung nachweisen:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Optical CharacterRecognition (OCR), Natural Language Processing (NLP)

    und Large-Language-Models (LLM);

    • Entwicklung, Anpassung oder Skalierung von KI-gestützten

    Verarbeitungssystemen;

    • Relevante fachlichen Qualifikationen und Zertifizierungen (z.B. im Bereich

    Machine Learning);

    • Mitwirkung an komplexen IT-, Forschungs- oder Entwicklungsprojekten im

    KI-Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt auf intelligenterDokumentenverarbeitung und
    automatisierter Informationsgewinnung;

    • Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, insbesondere im

    öffentlichen Sektor und mit fachlichen Domänenexperten;

    • Hybride Projektmethoden, insbesondere der Kombination aus agilen und

    klassischen Vorgehensmodellen.
    Die Referenzprojekte müssen in den letzten drei abgeschlossenen
    Geschäftsjahren abgeschlossen worden sein oder sich seit mindestens
    sechs Monaten in der Umsetzung befinden. Start Ups dürfen - sofern keine
    bzw. nur wenige abgeschlossene Aufträge vorliegen - als
    Eignungsnachweis auch Erfahrungen ihrer Mitarbeiter mit der zu
    vergebenden Leistung (insbesondere Übernahme, Weiterentwicklung und
    Neuaufbau von KlPipelines) angeben.
    Start Ups definiert der Auftraggeber angelehnt an die Definition des
    European Startup Monitors als Unternehmen, die jünger als 8 Jahre sind,
    sich durch innovative Produkte, Dienstleistungen und/oder
    Geschäftsmodelle auszeichnen und auf starkes Wachstum ausgerichtet
    sind.
    Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und
    Einreichen des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133
    /333 b-UF) ab, welches ihnen via eVergabe-Plattform zur Verfügung
    gestellt wird. Für die Referenzen verwenden die Bieter zudem die Anlage
    "Referenzen der Bieter", welche ihnen ebenfalls via eVergabe-Plattform zur
    Verfügung gestellt wird.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende
    Unterlagen vorlegen. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn
    nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Unterlagen einreicht:
    Eigenerklärung mit Angabe der durchschnittlichen jährlichen
    Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl seiner Führungskräfte
    für die letzten drei
    abgeschlossenen Geschäftsjahre.
    Die Bieter geben die vorgenannte Erklärung durch Ausfüllen und Einreichen
    des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 133/333 b-UF)
    ab, welches ihnen via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir daraufhin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf derAngebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt, ist ebenfalls die Vergabekammer des Bundes in 53113 Bonn, vk@bundeskartellamt.bund.de

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 20.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 53 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer CONTACT Software GmbH
    Zuschlagswert 600.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Ausschreibung

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600.000 €
Geschätzter Wert
ca. 60 % unter Branchen-Median

Angebotsfrist 20.07.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer BAW 04/2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 17.06.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Laufzeit 4 Jahre
Bindefrist (?) 2 Monate
Frist für Rückfragen 10.07.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesanstalt für Wasserbau (BAW). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) · Karlsruhe

✉ ausschreibung@baw.de
☎ +4972197264213