Beschaffung eines Sammlungsmanagementsystems für Hessen Kassel Heritage

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Stammdaten

Auftraggeber: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Wiesbaden
Veröffentlicht: 13.02.2024
Frist (Submission): 22.03.2024
Notice-Typ: Ausschreibung
Verfahrensart: Offenes Verfahren
CPV-Code: 48000000 — Software
Branche: IT & Digitalisierung
Rechtsgrundlage: EU-Oberschwelle

Beschreibung

Bei Hessen Kassel Heritage handelt es sich um eine Einheit von Museen, Schlössern und historischen Parkanlagen. Die Museen beherbergen Objekte aus den heterogenen Sammlungsbereichen der Kunst- und Kulturgeschichte. Das derzeitige Sammlungsmanagementsystem (CMS) soll durch ein zeitgemäßes System abgelöst werden. Aus diesem Grund wird ein neues CMS zur computergestützten Dokumentation dieser Sammlungsobjekte und der damit zusammenhängenden Vorgänge gesucht. Zudem soll das System als Verwaltungs- und Recherchetool für die erfassten Objektdaten dienen. Zu den Vorgängen, die verwaltet werden sollen, gehören unter anderem Akzession und Deakzession, Ausstelllungen, Leihvorgänge, Restaurierungen sowie Provinienzforschung. Aus dem zu beschaffenden Sammlungsmanagementsystem sollen in Zukunft Daten in einen Onlinekatalog sowie in ein Digital Asset Management System, digitale Portale und Apps und Ähnlichem fließen können bzw. soll je nach Bedarf auch ein Datenaustausch stattfinden. Die Leistung beinhaltet Nutzerlizenzen für ein Sammlungsmanagementsystem nebst Installation, Konfiguration und Anpassungen, Datenmigration sowie Schulungsleistungen für Anwender und Administratoren.

Vertragslaufzeit

Beginn: 13.05.2024
Ende: 12.05.2028

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

Ausschreibung · Frist: 22.03.2024
Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.

Hinweis zur Verwendung: Dieser Auszug fasst die zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Daten zur Vergabe zusammen. Quelle der Daten ist oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), vermittelt durch AusschreibungsRadar. Der Auszug ist eine unverbindliche Aufbereitung öffentlich zugänglicher Bekanntmachungen und keine Urkunde im Sinne der ZPO. Für rechtsverbindliche Zwecke ist immer die Original-Bekanntmachung unter dem oben angegebenen Permalink heranzuziehen. Daten können sich nach dem Erstellungszeitpunkt geändert haben (Folgeversionen, Stornierungen, Korrekturen).