Frist abgelaufen IT & Digitalisierung Bürgschaft erforderlich
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 6 Lose
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SAP S/4HANA Brownfield Transformation

Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH · Ingolstadt · Bayern · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

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Beschreibung

Die Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH (SWI) plant die Transformation der bestehenden SAP R/3-Landschaft auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz. Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Leistungen in mehreren Losen. Anbieter können sich auf einzelne Lose oder auf mehrere Lose bewerben. Lizenz- und Hardware-Anforderungen (HANA Sizing, DB, Infrastruktur) sind vom Bieter zu berücksichtigen. Nachhaltigkeitsaspekte (energieeffiziente Rechenzentren, Minimierung Doppelbetrieb) sind darzustellen.

Änderungen am Verfahren

7 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen

    Infoschreiben1 an Bieter: Sehr geehrte Damen und Herren, bezüglich unserer Ausschreibung „Umstellung auf SAP S4/HANA“ möchten wir Ihnen mitteilen, dass die in unserem Eignungsformblatt geforderte Zertifizierung nach ISO 27001 für dieses Projekt nicht benötigt wird. Bitte dies bei der Abgabe Ihrer Unterlagen berücksichtigen.

  2. ❓ Bieterfragen

    Sehr geehrte Damen und Herren, bei uns sind neue Bieterfragen eingegangen. Diese haben wir im Dokument "Bieterfragen_Stand 12.11.2025" beantwortet. Bitte um Beachtung.

  3. ❓ Bieterfragen

    Sehr geehrte Damen und Herren, bei uns sind neue Bieterfragen eingegangen. Neue Dokumente "Bieterfragen HANA Projekt_Stand 05.11.2025" und "Classifier SAP Anwenderdoku FIBU" haben wir im Portal hochgeladen. Wir bitten um Beachtung. Mit freundlichen Grüßen

  4. ❓ Bieterfragen

    Sehr geehrte Damen und Herren, bei uns sind neue Bieterfragen eingegangen. Wir haben diese Fragen und die entsprechende Antworten im Portal hochgeladen (s. Dokument "Bieterfragen HANA Projekt_ Stand 17.11.2025"). Bitte um Beachtung. Mit freundlichen Grüßen

  5. ❓ Bieterfragen

    Sehr geehrte Damen und Herren, bei uns sind neue Bieterfragen eingegangen. Wir haben diese im Dokument "Bieterfragen Stand 06.11.2025" beantwortet. Außerdem haben wir ein neues Dokument "Darstellung der Lose für den Teilnahmewettbewerb" im Portal hochgeladen. Wir bitten um Beachtung. Mit freundlichen Grüßen

2 ältere Änderungen anzeigen
  1. 📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen

    Sehr geehrte Damen und Herren, die Abgabefrist für den Teilnahmewettbewerb wird bis zum 20.11.2025 um 11 Uhr verlängert. Außerdem wurde ein neues Dokument "Bieterfragen_Stand 31.10.2025" hochgeladen. Bitte um Beachtung. Mit freundlichen Grüßen gez. Spuling Einkauf

  2. ❓ Bieterfragen

    Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben neues Dokument "Bieterfragen Stand 10.11.2025" im Portal hochgeladen. Bitte um Beachtung.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Ausschreibung betrifft die Transformation einer bestehenden SAP R/3-Landschaft auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz durch die Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH.

Die Leistung wird in mehreren Losen vergeben und umfasst die Berücksichtigung von Lizenz- und Hardware-Anforderungen sowie die Darstellung von Nachhaltigkeitsaspekten. Es handelt sich um eine komplexe Dienstleistungsausschreibung mit voraussichtlich hohen Anforderungen an die Bieter.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Gesamtwertungspreis nach Wichtigkeit
    Preis

    Der Preis des Angebots wird mit 40% gewichtet (s. Dokument "Zuschlagskriterien und Bewertung der Angebote")

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Die Qualität des Angebots wird mit 60% gewichtet - davon sind 40% für Qualität der Konzepte und 20% für die Qualität der Präsentation vorgesehen (s. Dokument "Zuschlagkriterien und Bewertung der Angebote")

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    8 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.942 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 490.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH · Ingolstadt

✉ einkauf@sw-i.de
☎ +4984180-0

Website →

Stammdaten
Angebotsfrist 20.11.2025, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer SN10
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH
Standort Ingolstadt, Bayern
Veröffentlicht 15.10.2025
CPV-Codes (10) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72200000 · IT-Dienstleistungen
72210000 · IT-Dienstleistungen
72230000 · IT-Dienstleistungen
72250000 · IT-Dienstleistungen
72261000 · IT-Dienstleistungen
72265000 · IT-Dienstleistungen
72220000 · IT-Dienstleistungen
72221000 · IT-Dienstleistungen
72500000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 6 (max. 6 bewerbbar)
Erfüllungsort Ingolstadt
Laufzeit 48 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →
Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.691 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.088 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadtwerke Ingolstadt Beteiligungen GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →