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Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware
Universitätsklinikum Köln (AöR) · Köln · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
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Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt). Nachdem diese initialen Leistungen erfolgreich abgeschlossen sind, was die Abnahme seitens des Auftraggebers erfordert, erbringt der Auftragnehmer u.a. Cloudleistungen, nämlich die weitere Bereitstellung der eRecruitingsoftware mittels Software as a Service (SaaS) inklusive Hosting und Backup-Leistungen. Der Echtbetrieb nach der Abnahme dauert 36 Monate und wird als „Nutzungszeit“ bezeichnet. Für die Nutzung der eRecruitingsoftware werden 700 Concurrent-User-Lizenzen zur zeitgleichen, nicht persönlich gebundenen Nutzung benötigt, denen unterschiedliche Rechte zugewiesen werden können. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Lizenzen hinzugebucht werden. Während der Nutzungszeit betreibt der Auftragnehmer das erstellte System, sichert die vereinbarte Verfügbarkeit, beseitigt Störungen, pflegt das bereitgestellte System und aktualisiert dieses und passt dieses an neue / geänderte Rechtsvorschriften an („Wartung“, „Support“ und / oder „Pflege“ genannt). Vorstehende Leistungen erbringt der Auftragnehmer auch bei Ausübung der Option durch den Auftraggeber gemäß Anlage 7 im Optionszeitraum (Verlängerung zwei Mal um je 1 Jahr). Für die Gesamtleistung der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (der initialen Leistungen) zahlt die Auftraggeberin d
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Gegenstand ist die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einer SaaS-basierten eRecruitingsoftware mit anschließendem 36-monatigem Betrieb (mit optionalen 2x1-Jahr-Verlängerungen).
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2029
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Erklärung, ob der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar meines/unseres Herkunftslandes eingetragen ist oder (unter Angabe von Gründen) nicht im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar meines/ unseres Herkunftslandes eingetragen ist.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Der Bewerber erklärt entweder, dass eine Haftpflichtversicherung über 5 Mio. EUR für Personenschäden und für Sachschäden sowie für Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR bei einem Mit-gliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraumes zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht und dass alle Schadenskategorien parallel zueinander abgesichert sind. oder Der Bewerber erklärt, dass er für den Fall, dass keine Haftpflichtversicherung über 5 Mio. EUR für Personenschäden und für Sachschäden sowie für Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR vorliegt, im Falle eines Zuschlags eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, bei der alles Schadenskategorien parallel zueinander abgesichert sind.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bieter hat eine Auskunft der Creditreform mit der Aufschlüsselung des Ran-kings des bewerbenden Unternehmens seinem Teilnahmeantrag beizufügen. Mindestanforderung: Der Bewerber muss einen Bonitätsindex von 1 – 249 aufweisen.
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Gesamtjahresumsatz
Gesamtumsatz des Unternehmens in den Kalenderjahren 2023, 2024, 2025.
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Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
Leistungsspezifischer Umsatz in den Kalenderjahren 2023, 2024, 2025. Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen; Vergleichbar sind Leistungen mit e-Recruiting (SaaS-Lösung) Mindestanforderung: Mindestens 500.000 € netto durchschnittlich pro Jahr.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Benennung von mindestens drei Referenzen des Unternehmens (Bieter / Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer) aus dem Zeitraum 01.01.2023 – 28.02.2026 (Implementierung muss vollständig kundenindividuell abgeschlossen sein), die mit dem Projekt vergleichbar sind. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn die folgenden Mindestkriterien je Referenz erfüllt sind: a) Mindestens zwei Referenzen müssen die Einführung (IT-Implementierung samt Schulung) des e-Recruitings (SaaS-Lösung) zum Inhalt haben b) Mindestens eine Referenz muss den Betrieb und Pflege des e-Recruitings (SaaS-Lösung) zum Inhalt haben und aus dem öffentlichen Bereich (eine Hochschule, Institut oder Behörde) stammen c) Eine Referenz muss die Anzahl von mindestens 500 Concurrent-Usern und/oder Named-User pro Kunde ausweisen und die Zugänglichmachung von mindestens 400 zeitgleich geschalteten und aktiven Stellenanzeigen ausweisen sowie eine API-Schnittstelle aufweisen d) Alle übrigen Referenzen müssen - eine Anzahl von mindestens 25 Concurrent-Usern und/oder Named-User pro Kunde ausweisen und - eine API-Schnittstelle aufweisen und - eine Anzahl von mindestens 50 zeitgleich geschalteten und aktiven Stellenanzeigen ausweisen. Auswahlkriterien für das Eingrenzen des Teilnehmerkreises für die nächste Verfahrensphase: Der Auftraggeber behält sich vor, der Teilnahmerkreis auf 3 bis 5 Teilnehmer einzugrenzen. Entscheidend für die Eingrenzung ist die Anzahl und die Bewertung der einschlägigen Referenzen. Insgesamt wird pro vergleichbare Referenz betreffend die Mindestanforderungen a), b) und d) jeweils 3 Punkte vergeben, für eine Referenz mit Erfüllung der Mindestanforderung nach c) 5 Punkte vergeben. Nach der Summe der Punkte wird die Rangfolge gebildet. Es können maximal 30 Punkte gesammelt werden. Liegen mehrere Bewerber auf dem letzten Rang (3., 4. oder 5. Rang), so entscheidet das Los.
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Technische Fachkräfte (Ausführung)
Benennung von mindestens drei Mitarbeitern, die derzeit im Unternehmen beschäftigt sind und die folgenden Bereiche und Mindestanforderungen abdecken: 1. Projektleitung 2. Technische Ansprechperson 3. Transition Manager 4. Fachlicher Consultant 5. Support-/Betriebsverantwortliche Person Für jeden Bereich sind mindestens zwei Ansprechpartner mit Benennung des Namens, der beriflichen Qualifikation, der Erfahrung mit angebotener Software in Jahren zu benennen. Mehrere Funktionen können durch eine Person erfüllt werden. Mindestanforderung: - Erfahrung der Projektleitung und der technischen Ansprechperson mit der angebotenen Software von mindestens 2 Jahren - Erfahrung der Projektleitung in der Einführung von SaaS-/Cloud-Lösungen in Projekten vergleichbarer Größenordnung - Erfahrung der technischen Ansprechperson bzw. des Transition Managers in API-Integration, Cloud-Architektur, Systemkonfiguration und Datenmigration - Alle vorgeschlagenen Personen müssen der deutschen Sprache fähig sein, mindestens Sprachniveau C1.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
- Frist 17.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 113 Tage nach Fristende
Auftragnehmer New Work SEZuschlagswert 402.148 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 24 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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