IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH · Dortmund · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen
Angebote bis 20.11.2026, 12:00 Uhr (noch 8 Tage)
Aktuell laufen 71 Ausschreibungen in „Software" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:
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Die IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH (IHK GDi) mit Sitz in Dortmund ist das gemeinsame Technologie und Kompetenzzentrum für serviceorientierte Business Anwendungen der Industrie und Handelskammern (IHKs) sowie des Deutschen Industrie und Handelskammertages (DIHK) in Deutschland. Seit über 40 Jahren erbringt die IHK GDi als zentraler IT Dienstleister umfassende Leistungen in den Bereichen IT Betrieb, Anwendungsentwicklung, Geschäftsprozesslösungen und digitale Services für die Organisation der Industrie und Handelskammern.Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens ist die IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH (IHK GDi). Die IHK GDi führt das Vergabeverfahren im eigenen Namen und in eigener Verantwortung durch und schließt den Rahmenvertrag als zentrale Vertragspartnerin ab. Derzeit beziehen rund 26 IHKs das Dokumentenmanagementsystem "Helic" des Anbieters IQVIA. Nach Auskunft des Anbieters wird dieser Leistungsbereich aus dem Leistungsportfolio genommen und das Produkt "Helic" zum Ende des Jahres 2027 eingestellt. Daher besteht dringender Bedarf an einer Nachfolgelösung. Der DMS-Wechsel von bis zu 26 IHKs ist bis zum 31.12.2027 vorgesehen. Bei den zuletzt zu migrierenden IHKs muss der technische Produktivimport der Dokumente bis zum Ablauf dieses Tages nachweislich gestartet sein. Bereits gestartete Läufe dürfen danach fertiggestellt werden. Bis dahin müssen das neue DMS bereitgestellt, konfiguriert und betriebsbereit, Berechtigungen und Schnittstellen eingerichtet und getestet sowie Testmigration und Produktivfreigabe erfolgreich abgeschlossen sein. Die Ausnahme gilt nicht für ausstehende Bereitstellungen oder später begonnene Produktivimporte. Restumfang und Fertigstellungstermin müssen mit dem Auftragnehmer und der jeweiligen IHK verbindlich abgestimmt werden. Indizierung, Prüfung, Stabilisierung und Abnahme müssen unmittelbar folgen. Der Importstart allein stellt keinen Migrationsabschluss dar. Die in der Anlage aufgeführten und farblich hervorgehobenen 26
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Gegenstand ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als Lieferleistung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, CPV-Code 48000000 (Software-Pakete und Informationssysteme).
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Unternehmensreferenzen
Anlage - Eignungskriterien und Bewertungsmatrix (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit den Eignungskriterien werden die berufliche Eignung, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters abgefragt.
In der vorgenannten Anlage sind sowohl Ausschlusskriterien (A-Kriterien) sowie Bewertungskriterien (B-Kriterien) definiert.
1. A-Kriterien: Bei Nichterfüllung wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
2. B-Kriterien: Über die B-Kriterien kann der Bewerber Punkte sammeln (maximal 100 Punkte/Mindestpunktzahl 60 Punkte). Die Bewertungskriterien dienen neben den Ausschlusskriterien als Auswahlkriterien zur Reduzierung der Bewerberzahl auf 5 Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden.
Voraussetzung für die Berücksichtigung bei der Bewerberauswahl ist neben der Erfüllung sämtlicher A-Kriterien das Erreichen von mindestens 60 der maximal 100 Punkte aus den B-Kriterien.
Bewerber, die diese Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Erfüllen mehr als fünf Bewerber diese Voraussetzungen, werden die fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus den B-Kriterien zur Abgabe eines Erstangebots ("Angebot 1") aufgefordert. Die Auswahl erfolgt in absteigender Rangfolge der erreichten Gesamtpunktzahlen.
Bei Punktgleichheit an der Auswahlgrenze entscheidet das Los
Migration
Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters
Personelle Leistungsfähigkeit / Migrationsteam
ISMS - "Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
Weisen Sie ein etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) durch eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder durch einen gleichwertigen Nachweis nach.
Der nachgewiesene Anwendungsbereich (Scope) muss die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung maßgeblichen Prozesse und die hierfür eingesetzte technische Infrastruktur (bspw. RZ oder Cloud) sowie relevante Betriebs- und Supportprozesse (wie Support, Notfallabstimmung mit dem Auftraggeber etc.) abdecken."
Datenschutz - Es sind in der Anlage "Eignungskriterien und Bewertungsmatrix" die entsprechenden Angaben zu tätigen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Wir weisen darauf hin, dass die freiwillige Anwendung der vergaberechtlichen Regeln durch die IHK-GDi bzw. die IHKs eine vom Gesetzgeber vorgesehene Möglichkeit der Überprüfung der Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens nach §§ 160 ff GWB nicht zu begründen vermag. Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache "Ärztekammer Westfalen Lippe" (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 - Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (zuletzt VK Mecklenburg-Vorpommern, Beschluss vom 18.01.2024 - 1 VK 6/23) sind die deutschen Industrie- und Handelskammern und die IHK-GDi keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Entsprechend sind die Vergabekammern nicht für die Überprüfung von Vergabeverfahren der IHK-GDi zuständig. Ein dennoch gestellter Nachprüfungsantrag wäre unzulässig. Nur vorsorglich weisen wir darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
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nach Ablauf der Angebotsfrist
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Basierend auf 1.729 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gegenstand ist die Lieferung, Installation und Konfiguration eines NetApp AFF C30 Storage-Systems inklusive 48 Monaten Support für die IT-Infrastruktur der Stadt Dortmund.
KI Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen, Software Assurance und damit verbundenen Mehrwertleistungen im Rahmen eines Rahmenvertrages.
KI Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH beabsichtigt die Beschaffung eines ICU-Managers als Softwarelösung zur Integration in das bestehende Krankenhausinformationssystem (KIS).
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