Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose
⚠ Geändert: Aufgrund einer wichtigen Konkretisierung zur Kalkulationsgrundlage von Angebotspreisen muss die Fragen- und damit auch die Angebotsfrist verlängert we…

Sicherheitsdienstleistungen

Stiftung Öffentliche Bücherhallen · Hamburg · Hamburg · Nachgeordnete Behörde

Angebotsfrist
20.10.2025, 23:59 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
2.638.619 €
Lose
4
Veröffentlicht
11.09.2025
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Beschreibung

Es ist zwingend erforderlich, dass vor Abgabe eines Angebotes zu Los 1 eine Objektbesichtigung durchgeführt wird. Weitere Details siehe Vergabeunterlagen — Der Gesamtauftrag ist in vier Lose aufgeteilt: - Los 1: Wach- und Aufsichtsaufgaben für die Zentralbibliothek am Standort Hühnerposten 1, 20097 Hamburg. Die gesamte Mietfläche beträgt rd. 13.500 m2, von der rd. 9.000 m2 auf die Zentralbibliothek entfallen. Die restlichen 4.500 m² sind Verwaltungsbereich, welche keiner regelmäßigen Überwachung bedürfen. - Los 2: Wach- und Aufsichtsaufgaben in ausgewählten Stadtteilbibliotheken (Hamburger Stadtgebiet) während FlexiBib-Zeiten (Öffnungszeiten ohne Personalpräsenz). Die von der AG ausgewählten Stadtteilbibliotheken sollen Mo-Sa in variierender Reihenfolge angefahren werden. In jeweils 15 Minuten wird vor Ort die Einhaltung der Hausordnung kontrolliert, inkl. Vornahme ggf. notwendiger Maßnahmen. Optional gehören zu diesem Los flexible Wach- und Aufsichtsaufgaben, unregelmäßig nach Bedarf in verschiedenen Bibliotheken. - Los 3: Überwachung der Bibliotheken mit Alarmanlage (zwei Alarmanlagen am Standort Hühnerposten, je eine Alarmanlage an bis zu 30 Stadtteilbibliotheken). Der Auftragnehmer schaltet die Einbruchmeldeanlagen auf eine ständig besetzte, zertifizierte Notrufserviceleitstelle mit angeschlossenem Streifen-/ Revierdienst zur Durchführung von Interventionsmaßnahmen. - Los 4: Einrichtung und Bereitstellung eines ständig besetzten, zertifizierten Gäste-Notfalltelefons, 24 Stunden an 7 Tagen/Woche (aktuell für 32 Standorte, absehbar 33 Standorte) — Der Gesamtauftrag ist in vier Lose aufgeteilt: - Los 1: Wach- und Aufsichtsaufgaben für die Zentralbibliothek am Standort Hühnerposten 1, 20097 Hamburg. Die gesamte Mietfläche beträgt rd. 13.500 m2, von der rd. 9.000 m2 auf die Zentralbibliothek entfallen. Die restlichen 4.500 m² sind Verwaltungsbereich, welche keiner regelmäßigen Überwachung bedürfen. - Los 2: Wach- und Aufsichtsaufgaben in ausgewählten Stadtteilbibliot

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Aufgrund einer wichtigen Konkretisierung zur Kalkulationsgrundlage von Angebotspreisen muss die Fragen- und damit auch die Angebotsfrist verlängert werden.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen in 4 Losen für die Stiftung Öffentliche Bücherhallen in Hamburg.

Der geschätzte Wert beträgt 2.638.619,00 EUR. Gefordert werden Wachdienst, Aufsichtsaufgaben und weitere Dienstleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit standardmäßigen Eignungskriterien.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 4 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Wach- und Aufsichtsaufgaben für die Zentralbibliothek
    Geschätzter Wert 2.051.834 €
  • Los 2 Wach- und Aufsichtsaufgaben in ausgewählten Stadtteilbibliotheken
    Geschätzter Wert 246.600 €
  • Los 3 Überwachung der Bibliotheken mit Alarmanlage
    Geschätzter Wert 304.257 €
  • Los 4 Einrichtung und Bereitstellung eines Gäste-Notfalltelefons
    Geschätzter Wert 35.928 €

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Wach- und Aufsichtsaufgaben für die Zentralbibliothek
  • Preis/Monat 60 %
    Preis

    Preis im Sinne einer fiktiven Monatsleistung

  • Kurzkonzept 40 %
    Qualität

    ein Kurzkonzept über die Organisation des Anbieters bezogen auf die Auftragsausführung

Los 2 · Wach- und Aufsichtsaufgaben in ausgewählten Stadtteilbibliotheken
  • Gesamtpreis 60 %
    Preis

    Preis im Sinne eines fiktiven Gesamtpreises für Pauschalen/Tour

  • Kurzkonzept 40 %
    Qualität

    über die Organisation des Anbieters bezogen auf die Auftragsausführung

Los 3 · Überwachung der Bibliotheken mit Alarmanlage
  • Preis pro Monat 60 %
    Preis

    Preis im Sinne eines fiktiven Gesamtpreises für Aufschaltung und Interventionsmaßnahmen

  • Kurzkonzept 40 %
    Qualität

    Kurzkonzept über die Organisation des Anbieters bezogen auf die Auftragsausführung

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.638.619 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 43 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) ICTS Protect Germany GmbH · Lüneburger Wach- und Schließgesellschaft mbH
    Zuschlagswert 2.638.619 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 953 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 420.300 €
Median 1.190.161 €
Oberes Quartil 2.897.555 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

2.638.619 €
Geschätzter Wert
ca. 175 % über Branchen-Median

Angebotsfrist 20.10.2025, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 25-136
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 11.09.2025
CPV-Code 79710000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 6 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 51 Tage
Frist für Rückfragen 17.10.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.794 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.105 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hamburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stiftung Öffentliche Bücherhallen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Hamburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stiftung Öffentliche Bücherhallen · Hamburg