Frist abgelaufen Gesundheitswesen & Medizintechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
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Instrumentenmanagement

Klinikum Ingolstadt GmbH · Ingolstadt · Bayern · Öffentliches Unternehmen

Angebotsfrist
03.12.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
850.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
20.10.2025
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Beschreibung

Die Klinikum Ingolstadt GmbH benötigt einen Dienstleister zur Sicherstellung der Logistikleistungen zur Instandhaltung (Reparatur, Reparaturersatz, Reparaturaustausch) nachfolgender wiederaufbereitbarer Medizinprodukte: Chirurgisches Instrumentarium aller Hersteller - MIC-Instrumentarium - HF-Chirurgie Zubehör, z.B. Handgriffe, Kabel, Elektroden - Sterilgut-Verpackungssysteme, z.B. Container, Siebe - Motorensysteme und Zubehör - starre Optiken -Kaltlichtkabel Flexible Optiken und Produkte der Hersteller Karl Storz und Stryker sind kein Vertragsbestandteil.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen🧾 Zuschlagskriterien

    Nachfolgende Unterlagen wurden abgeändert und ausgetauscht: alt: Teil B Leistungsbeschreibung neu: Teil B Leistungsbeschreibung Version 2 alt: Teil C Kriterienkatalog neu:T eil C Kriterienkatalog Version 2 alt: Teil D Mustervertrag_2025_11_14 neu : Teil D Mustervertrag_2025_11_14_Version2 alt: Bewertungsmatrix IMM 2025 neu: Bewertungsmatrix IMM 2025 Version 2 alt: Teil B.5 Kalkulation neu: Teil B.5 Kalkulation_Version 2 Anpassung der Fristen: Die Neue Angebotsfrist für die Einreichung der Angebote ist am 10.12.2025 um 10:00 Uhr! Die Frist zur Einreichung für Bieterfragen wird auf den 03.12.2025 verlängert. Die Angebotsbindefrist wird auf den 31.01.2026 verlängert. Berichtigung des CPV-Codes auf 60000000-8 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (vorher 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten) Änderung des voraussichtlichen Leistungsbeginns auf den 1.2.2026

  2. 📅 Frist verlängert

    Vorsorgliche Verlängerung der Fristen gemäß § 20 VGV Abs.3

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Gesucht wird ein Dienstleister für das Instrumentenmanagement zur Instandhaltung von wiederaufbereiteten Medizinprodukten wie chirurgischem Instrumentarium, MIC-Instrumentarium, HF-Chirurgie Zubehör, Sterilgut-Verpackungssystemen, Motorensystemen, starren Optiken und Kaltlichtkabeln.

Der geschätzte Wert beträgt 850.000 EUR. Anforderungen umfassen die Sicherstellung von Logistikleistungen für Reparatur, Reparaturersatz und Reparaturaustausch.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Instrumentenmanagement
  • Preise des Instrumentenmanagement 50 %
    Preis

    Der angebotene Preis als auch das Konzept werden mit Leistungspunkten bewertet. Die Bieter können insgesamt maximal 100 Leistungspunkte erreichen. Aufgrund der Gewichtung des Preises zu 50 % und des Konzeptes zu 50% können die Bieter in der Preiswertung maximal 50 Leistungspunkte sowie für die Qualität der Konzepte 50 Leistungspunkte erreichen. Die tatsächlich erreichten Leistungspunkte der Bieter hinsichtlich des Preises und des Kon-zeptes der angebotenen Leistungen werden nach erfolgter Wertung addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtleistungspunktzahl hat das wirtschaftlichste Angebot eingereicht und erhält den Zuschlag. Erzielen mehrere Angebote die gleiche Leistungspunktzahl und stehen damit auf dem gleichen Rang, erhält dasjenige der gleichrangigen Angebote, das die meisten Leistungspunkte im Wertungskriterium "Preis" erhalten hat, den Zuschlag. Preisbestandteile: Preis (netto) Preisliste =20 max. Punktzahl/ Zahlungsbedingungen=15 max. Punktzahl/Rechnungsrabatt=15 max. Punktzahl

  • Konzept 50 %
    Qualität

    Ein Angebot kann bei diesem Kriterium maximal 50 Punkte (50% der Gewichtung) erreichen. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des vom Bieter eingereichten Konzeptes. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt anhand der Wertungsmatrix. Diese Wertungsmatrix enthält für das Konzept die einzelnen Aspekte, die für die Bewertung herangezogen werden (Wertungsaspekte). Betreuungskonzept //max. Punktzahl fester Ansprechpartner vorhanden bis zu 10 Punkte Nachweis der Durchführung und Weiterentwicklung der Maßnahmen und Konzepte bis zu 8 Punkte Betriebszugehörigkeit des Ansprechpartners bis zu 3 Erfahrung des Ansprechpartners in der Betreuung von Instrumentenmanagement in AEMPs bis zu 5 Punkte Personalausfallkonzept: feste Vertretung vorhanden bis zu 5 Punkte Personalausfallkonzept: Konzept für kurzfristige Ausfälle vorhanden bis zu 3 Punkte Prozessablauf inkl. Durchlaufzeiten bis zu 3 Punkte Instrumentenausfallkonzept bis zu 3 Punkte Prozess zur Identifizierung von Fehlern im Zuge der Leistungserbringung bis zu 2 Punkte Fehlerdokumentation und Fehleranalyse bis zu 2 Punkte Beschwerdemanagement bis zu 2 Punkte qualitätssichernde Maßnahmen im Personaleinsatz bis zu 2 Punkte Schulungskonzept bis zu 2 Punkte Summe bis zu 50 Punkte

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 850.000 €

    3 Veröffentlichungen

    • Frist 10.12.2025 Nachfolgende Unterlagen wurden abgeändert und ausgetauscht: alt: Teil B Leistungsbeschreibung neu: Teil B Leistungsbeschreibung Version 2 alt: Teil C Kriterienkatalog neu:T eil C Kriterienkatalog Version 2 alt: Teil D Mustervertrag_2025_11_14 neu : Teil D Mustervertrag_2025_11_14_Version2 alt: Bewertungsmatrix IMM 2025 neu: Bewertungsmatrix IMM 2025 Version 2 alt: Teil B.5 Kalkulation neu: Teil B.5 Kalkulation_Version 2 Anpassung der Fristen: Die Neue Angebotsfrist für die Einreichung der Angebote ist am 10.12.2025 um 10:00 Uhr! Die Frist zur Einreichung für Bieterfragen wird auf den 03.12.2025 verlängert. Die Angebotsbindefrist wird auf den 31.01.2026 verlängert. Berichtigung des CPV-Codes auf 60000000-8 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (vorher 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten) Änderung des voraussichtlichen Leistungsbeginns auf den 1.2.2026 aktuell
    • Frist 03.12.2025 Vorsorgliche Verlängerung der Fristen gemäß § 20 VGV Abs.3
    • Frist 20.11.2025 Original-Veröffentlichung
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 41 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer SMS medipool AG

Preiseinschätzung

Basierend auf 545 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 398.000 €
Median 750.900 €
Oberes Quartil 3.997.505 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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850.000 €
Geschätzter Wert
ca. 69 % unter Branchen-Median

Angebotsfrist 03.12.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 12-2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Ingolstadt, Bayern
Veröffentlicht 20.10.2025
CPV-Code 60000000
Transportdienste (Was ist das?)
Erfüllungsort Ingolstadt
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 12× verlängerbar
Bindefrist (?) 60 Tage
Frist für Rückfragen 04.12.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 11.052 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.411 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 52 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 42%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Klinikum Ingolstadt GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Klinikum Ingolstadt GmbH · Ingolstadt