39. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hannover 2025 e.V. · Fulda · Hessen · Nachgeordnete Behörde
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39. Deutscher Evangelischer Kirchentag findet vom 30. April bis 04. Mai 2025 in Hannover statt. Der Kirchentag ist eine fünftägige Großveranstaltung, die alle zwei Jahre in einer anderen Großstadt oder Region stattfindet. Erwartet werden ca. 100.000 Teilnehmende aus dem gesamten Bundesgebiet. Davon werden ca. 12.000 Personen in ca. 46 Gemeinschaftsquartieren in Hannover untergebracht. Diese Gemeinschaftsquartiere werden in Schulen verortet sein. Teilnehmende, die in den Gemeinschaftsquartieren untergebracht werden, müssen während der Veranstaltung am Donnerstag (01.05), Freitag (02.05.), Samstag (03.05.) und Sonntag (04.05.) morgens mit Frühstück versorgt werden. Die Ausnahme stellt das Internationale Quartier dar, hier reisen die Teilnehmenden bereits einen Tag früher an. Daher muss es in diesem Quartier bereits einen Tag früher (30.04.) das erste Frühstück geben. Betreut werden diese Schulen durch ehrenamtliche Quartierteams, welche die Frühstücksausgabe in den Schulen übernehmen und als Ansprechpartner:innen fungieren.
Branche: Lebensmittel & Catering
Ausschreibung zur Verpflegung von Teilnehmenden des Kirchentages mit Frühstück an vier bzw. fünf Tagen.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Die Regionalität der Lebensmittel macht 40 % der Bewertung aus. Bewertet wird dabei sowohl der Ursprungsort der Produktzutat sowie der Ort der Verarbeitung in Bezug auf die Entfernung zur Messe Hannover. Dafür muss für die zehn unterschiedlichen Lebensmittel jeweils die Postleitzahl des Ursprungsortes angegeben werden, der am weitesten von der Messe Hannover entfernt ist. Außerdem wird die Postleitzahl des Ortes, an dem die Produkte verarbeitet werden, angegeben. Für die Bewertung wer-den für jedes Lebensmittel Punkte vergeben und der daraus berechnete Mittelwert fließt in die Wertung ein. Die Postleitzahlen der Orte werden in das Formblatt "Komponenten Frühstück - Regionalität" unter "Herkunftsort des am weitesten entfernten Ursprungproduktes" sowie "Verarbeitungsort des Produktes" vom Auftragnehmer eingetragen.
Das Durchführungskonzept muss enthalten: Angaben zur Sicherstellung der ausgabefertigen Anlieferung und der Abho-lung des Frühstücks Ablauf der täglichen Lieferung Angabe zur Sicherstellung der hygienisch einwandfreien Lieferung und Aus-gabe des Frühstücks Angaben zur Verfahrensweise bei geändertem Bedarf (Menge zu hoch oder zu niedrig) Angabe, wie der Austausch und die Kommunikation mit den Quartierverant-wortlichen erfolgt Angaben zum geforderten Equipment (Leistungsbeschreibung: Abschnitt 1) Angaben zur Sicherstellung des Ersatzes bei Verlust die Lebensmittelliste, welche nach Möglichkeit bereits detaillierte Informatio-nen über die geplanten Produkte enthält Angaben zur Rücknahme von nichtangebrochener, haltbarer Ware Prozentuelle Darstellung des Anteils an veganen und vegetarischen Produkten sowie Angaben zum Personaleinsatz. Die volle Punktzahl (30 Punkte) erhalten die Bieter, die alle genannten Kriterien in ih-rem Konzept integrieren. Wenn mindestens 50 % der Kriterien enthalten sind werden 15 Punkte vergeben, bei weniger als 50 % erhalten die Bieter 7,5 Punkte, sind weniger Kriterien enthalten werden 0 Punkte vergeben.
Die Abrechnungspositionen setzen sich aus den Preisen für das Frühstück pro Person (netto) inkl. aller Logistikkosten1, den Kosten für das benötigte Personal (netto), den Personenzahlen und den benötigten Frühstücken zusammen. Insgesamt soll zunächst von täglich 12.000 zu verpflegenden Personen ausgegangen werden. Bitte berechnen Sie einen einheitlichen Preis als Mischkalkulation. Es wird vier Frühstücke in den Quartieren geben. Die einzige Ausnahme stellt das In-ternationale Quartier dar, hier wird es fünf Frühstücke geben. Wird die Personenzahl unter- oder überschritten, vereinbaren die Vertragsparteien einen neuen Abrechnungswert, der sich eng am ursprünglichen Angebotswert orientiert. Die Punkteverteilung erfolgt gerichtet am Angebotspreis, der günstigste Anbieter er-hält die meisten Punkte und der teuerste Anbieter die wenigsten. Der Preis pro Person, pro Frühstück sollte inklusive aller anfallenden Kosten 5,70 EUR zzgl. MwSt nicht überschreiten.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
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Basierend auf 30 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gegenstand sind Schulungsveranstaltungen der Autobahn GmbH des Bundes, aufgeteilt in sechs Lose, mit Bereitstellung von Tagungsräumen inklusive Standardtechnik und ganztägiger Verpflegung.
KI Vergabe einer Dienstleistungskonzession für mobile Kantinenversorgung auf dem Fliegerhorst Fürstenfeldbruck.
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