Facility Management

„Folgende Unterlagen sind elektronisch zur Erstangebotsabgabe einzureichen: 1. Vollständig ausgefülltes Formblatt Bieterbogen (Anlage 1) 2. Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Anlage 2.2) Hinweise: • Das Leistungsverzeichnis wird den Bietern als Excel-Datei zur Verfügung gestellt. Die Excel-Datei können Sie in der eVergabe unter „Anlagen“ herunterladen. • Die technischen Anlagen werden im Leistungsverzeichnis als Normalpositionen abgefragt und sind entsprechend zu bepreisen. Bei den Hinweispositionen handelt es sich um Anlagenbestandteile, die unter der jeweilig übergeordneten Anlage (Normalposition) angeordnet und in dieser entsprechend mit einzupreisen sind. 3. Ggf. Formblatt Bietergemeinschaft (Anlage 9) 4. Ggf. Formblatt Unteraufträge/ Eignungsverleihe (Anlage 10) sowie Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 10a) 5. Formblatt Referenzen (Anlage 11) 6. Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung 7. Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung mit aktueller Gültigkeit oder Eigenerklärung 8. Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes des Büros in den letzten 3 Jahren (2020, 2021 und 2022) 9. Nachweis von mindestens 3 Referenzen gemäß Ziffer 3.5 Nr. 4 des Verfahrensbriefes sowie je 1 vollständig ausgefülltes Formblatt Referenzen (Anlage 11) 10. Personalkonzept (Richtwert: 2 DIN-A4 Seiten) 11. Betreiberkonzept (Richtwert: 3 DIN-A4 Seiten) 12. Konzept zum Start Up (Richtwert: 2 DIN-A4 Seiten) 13. Energie- und Nachhaltigkeitskonzept (Richtwert: 1 DIN-A4 Seiten) 14. Kommunikations- und Informationskonzept (Richtwert: 1 DIN-A4 Seiten) Nachfolgend aufgeführte Erklärungen sind dem eVergabe-Portal unter „Eignung“ hinterlegt und dort durch Ankreuzen abzugeben: 1. Eigenerklärung Tariftreue gem. § 3 HmbVgG, 2. Compliance-Erklärung, 3. Einwilligung Datenschutz, 4. Eigenerklärung Russland-Sanktionen. Falls sich mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich die Bietenden oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bietergemeinschaft und die Eignungsleihe sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen werden. Die Eignung der Bewerbenden wird auf Grundlage der einzureichenden Nachweise und Erklärungen geprüft. Für die erforderlichen Angaben wird auf das Formblatt Referenzen verwiesen (Anlage 11), welches vervielfältigt werden kann (vgl. TED-Bekanntmachung Ziffern III.1.1 bis III.1.3). Der/ Die Bietende muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Ver-fahren ausgeschlossen zu werden: 1. Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung 2. Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird: • Für Personenschäden EUR 5.000.000 • Für sonstige Vermögensschäden EUR 5.000.000 • Für das Abhandenkommen von Schlüsseln/ Key-/ Codekarte o.ä. EUR 250.000 Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr. 3. Nachweis Umsatz Mindestens EUR 1,5 Mio. durchschnittlicher Jahresumsatz des Büros in den letzten 3 Jahren (2020, 2021 und 2022). 4. Nachweis Referenzen Nachweis von mindestens 3 Referenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen: a. Vergleichbare Leistungen im Bereich von Instandhaltungsleistungen b. Versammlungsstätte wie z.B. Kongresszentren, Multifunktionshallen, Sportstätten, Hochschulen, Kino oder vergleichbar. c. BGF mindestens 10.000 m² d. Mindestumsatz in Höhe von EUR 500.000 netto p.a. e. Projektabschluss nicht vor dem 01.01.2021; f. Projektstart nicht nach dem 01.08.2023 Mit diesen 3 Referenzen müssen überdies folgende Mindestanforderungen mindestens einmal nachgewiesen werden: M1 („Arbeiten für einen öffentlichen Auftraggeber“) Arbeiten für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB M2 („große BGF“) BGF mindestens 25.000 m². Hinweis: Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzgebenden vorzunehmen. Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unter-nehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.“