Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung
ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Dienstleister für die Migration von IT-Services in die Cloud
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📅 Laufzeit endet am 31.03.2028
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum.
Er kann laut Bekanntmachung bis zu 3× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende.
Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
2 von 4 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen
(50 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Preis60 %
Preis (siehe Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe")
Migrationskonzept20 %
Qualität
Bitte erstellen Sie ein Konzept, wie die Migration aus Ihrer Sicht optimalerweise konkret erfolgen sollte. Skizzieren Sie den Ablauf anhand der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Services so granular wie möglich und skalieren dieses auf die avisierte Projektlaufzeit. Berücksichtigen Sie dabei bitte, dass wir unseren Rechenzentrumsbetreiber die Arvato Systems Digital GmbH mit einbinden. Die Arvato Systems stellt aktuell auch die IaaC in unserem Azure Tenant bereit und betreibt diese dort. Im Rahmen des Konzeptes soll auch deutlich dargestellt werden, wie das Microsoft Funding integrieren wird und welche Auswirkungen dies auf den Auftraggebern haben wird. Arbeiten Sie in den Migrationskonzept klar heraus, - wie Sie die Anwendung des Cloud Addoption Frameworks von Microsoft sicherstellen. - welche Methode Sie anwenden werden und das "perfekte" R aus den 7Rs für einen Service zu ermitteln. - wie Sie bereits im Vorwege einer Servicemigration den ROI & die zukünftigen Betriebskosten festlegen.
Projektplan10 %
Qualität
Dieses Konzept umfasst die folgenden Punkte: - Hohe Detaillierung für die Projektlaufzeit - Kritischer Pfad resp. Projektrisiken - Rollen und Umfang - Methodischer Ausblick für die optionalen Folgejahre
Projekt Governance5 %
Qualität
Das Konzept umfasst bieterseitige Angaben zur Projektstruktur, der Rollenverteilung und Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer sowie Informationen, wie das Projekt Auftragnehmerseitig gesteuert werden wird. Darüber hinaus ist der Bieter angehalten, darzustellen, wie das Projekt Auftragnehmerseitig besetzt sein wird (Rollen/Kompetenzen und Anzahl der Projektmitarbeiter).
Personaleinsatzkonzept5 %
Qualität
Das auftragsbezogene Personaleinsatzkonzept hat in Textform darzustellen, welche organisatorischen und personellen Dispositionen vom Bieter im Auftragsfall getroffen werden. Diese Konzeptdarstellung des Bieters hat bezogen auf die vorliegend ausgeschriebenen Leistungen auf folgende Aspekte einzugehen: Benennung des Leitungspersonals mit folgenden Angaben: - Namentliche Nennung der Person - Angabe der beruflichen Qualifikation sowie etwaiger Zusatzqualifikationen - Beschreibung der allgemeinen Berufserfahrung - Beschreibung der auftragsbezogenen Projekterfahrung durch Benennung von mit dem vorliegenden Projekt vergleichbaren Referenzen der benannten Person, mit Angaben zu: Auftraggeber, Standort der Referenz, Art der erbrachten Leistung, Umfang der erbrachten Leistung, Zeitraum der Leistungserbringung im Referenzprojekt, Zeitraum der Projektbeteiligung der benannten Person, Funktion der benannten Person im Projekt, besondere Umstände der Leistungserbringung. - Dauer der Zugehörigkeit der benannten Person zum Projekt - Frühestmögliche Verfügbarkeit im Auftragsfall Die voranstehend aufgeführten Angaben sind zu erteilen für folgende Funktionen des Leitungspersonals: - Projektleitung - Stellvertretung
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hamburg Messe und Congress GmbH, Hamburg
· 25.09.2026
KI Gesucht wird ein Dienstleistungspartner für den Aufbau und die Weiterentwicklung einer Business-Intelligence- und Analytics-Plattform auf Basis von Microsoft Technologien.
Historischer Durchschnitt aus 8.897 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.
Erfasste Abschluss-Meldungen90%
Methodik & Datenbasis
Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.
Finanzbehörde, Interner Service und Steuerung, Vergabekammer (Abt. 14), Hamburg
Hinweis zur Zuständigkeit
Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige
Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: