Buchmedien für die Leipziger Städtischen Bibliotheken

Stammdaten

Auftraggeber

Stadt Leipzig

Veröffentlicht

26.04.2022

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

22113000 — Druck- und Verlagserzeugnisse

Branche

Bildung & Forschung

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6 Postleitzahl / Ort: 04109 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 Kontaktstelle(n): Abt. Einkauf/Vergabe E-Mail: zas-vol@leipzig.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) https://www.leipzig.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17e8add16ed-156b3e938935b3a1 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt Postanschrift: Postleitzahl / Ort: Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 E-Mail: zas-vol@leipzig.de Hauptadresse: (URL) www.leipzig.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Buchmedien für die Leipziger Städtischen Bibliotheken Referenznummer der Bekanntmachung: L-10.61-2022-00056 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 22113000-5 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Lieferung von Büchern (einschließlich Noten und Regionalliteratur) für die Leipziger Städtischen Bibliotheken II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 2.508.055,60 EUR II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Kinderbücher Los-Nr: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 22113000-5 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadtbibliothek Leipzig, Wilhelm-Leuschner-Platz 10/11, 04107 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Kauf von ca. 13. 200 Kinderbüchern pro Jahr inkl. Bearbeitungsleistungen. Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.280.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: 2. Musterbewertung, Gewichtung: 30,00 Name: 2.1 Wahl des Musterbuches, Gewichtung: 5,00 Name: 2.2 Barcode-Etikett, Gewichtung: 20,00 Name: 2.3 RFID-Etikett, Gewichtung: 20,00 Name: 2.4 Foliierung, Gewichtung: 55,00 Kostenkriterium Name: 1. Preis, Gewichtung: 70,00 II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 807.487,07 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2023 Ende: 31.12.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Die 2 kostenlosen Musterbücher sind mit der Vergabe- und Losnummer zu kennzeichnen und im verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 23.05.2022, 24:00 Uhr einzureichen. Bitte vermerken Sie deutlich auf dem Umschlag "Bitte nicht öffnen!" Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die im Leistungsverzeichnis geforderten Muster und nicht das Angebot per Post eingereicht werden. Die Muster sind neutral zu gestalten, der Bieter darf nicht erkennbar sein (kein Stempel, Etikett etc.). Postanschrift: Stadt Leipzig Zentrale Ausschreibungsstelle VOL 04092 Leipzig Hausanschrift: Stadt Leipzig Zentrale Ausschreibungsstelle VOL Poststelle, Raum U5 Neues Rathaus Martin-Luther-Ring 4-6 04109 Leipzig II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Comics, Mangas und Graphic Novels Los-Nr: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 22113000-5 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadtbibliothek Leipzig, Wilhelm-Leuschner-Platz 10/11, 04107 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Kauf von ca. 1.020 Comics, Mangas und Graphic Novels pro Jahr inkl. Bearbeitungsleistungen. Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 168.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: 2. Musterbewertung, Gewichtung: 30,00 Name: 2.1 Wahl des Musterbuches, Gewichtung: 5,00 Name: 2.2 Barcode-Etikett, Gewichtung: 20,00 Name: 2.3 RFID-Etikett, Gewichtung: 20,00 Name: 2.4 Foliierung, Gewichtung: 55,00 Kostenkriterium Name: 1. Preis, Gewichtung: 70,00 II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 62.396,73 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2023 Ende: 31.12.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Die 2 kostenlosen Muster sind mit der Vergabe- und Losnummer zu kennzeichnen und im verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 23.05.2022, 24:00 Uhr einzureichen. Bitte vermerken Sie deutlich auf dem Umschlag "Bitte nicht öffnen!" Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die im Leistungsverzeichnis geforderten Muster und nicht das Angebot per Post eingereicht werden. Die Muster sind neutral zu gestalten, der Bieter darf nicht erkennbar sein (kein Stempel, Etikett etc.). Postanschrift: Stadt Leipzig Zentrale Ausschreibungsstelle VOL 04092 Leipzig Hausanschrift: Stadt Leipzig Zentrale Ausschreibungsstelle VOL Poststelle, Raum U5 Neues Rathaus Martin-Luther-Ring 4-6 04109 Leipzig II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Belletristik für Erwachsene und Jugendliche Los-Nr: 3 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 22113000-5 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadtbibliothek Leipzig, Wilhelm-Leuschner-Platz 10/11, 04107 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Kauf von ca. 11.930 Büchern der Belletristik für Erwachsene und Jugendliche pro Jahr inkl. Bearbeitungsleistungen. Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.320.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: 2. Musterbewertung, Gewichtung: 30,00 Name: 2.1 Wahl des Musterbuches, Gewichtung: 5,00 Name: 2.2 Barcode-Etikett, Gewichtung: 15,00 Name: 2.3 RFID-Etikett, Gewichtung: 15,00 Name: 2.4 Foliierung, Gewichtung: 35,00 Name: 2.5 Ermittlung einer zutreffenden KAB-Notation, Gewichtung: 10,00 Name: 2.6 Ermittlung des Ordnungselements, Gewichtung: 10,00 Name: 2.7 Anbringen Signatur-Etikett, Gewichtung: 10,00 Kostenkriterium Name: 1. Preis, Gewichtung: 70,00 II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 846.317,82 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2023 Ende: 31.12.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Die 6 kostenlosen Musterbücher sind mit der Vergabe- und Losnummer zu kennzeichnen und im verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 23.05.2022, 24:00 Uhr einzureichen. Bitte vermerken Sie deutlich auf dem Umschlag "Bitte nicht öffnen!" Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die im Leistungsverzeichnis geforderten Muster und nicht das Angebot per Post eingereicht werden. Die Muster sind neutral zu gestalten, der Bieter darf nicht erkennbar sein (kein Stempel, Etikett etc.) . Postanschrift: Stadt Leipzig Zentrale Ausschreibungsstelle VOL 04092 Leipzig Hausanschrift: Stadt Leipzig Zentrale Ausschreibungsstelle VOL Poststelle, Raum U5 Neues Rathaus Martin-Luther-Ring 4-6 04109 Leipzig II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Sachliteratur Musik und Noten Los-Nr: 4 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 22113000-5 22114400-6 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadtbibliothek Leipzig, Wilhelm-Leuschner-Platz 10/11, 04107 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Kauf von ca. 870 Büchern Sachliteratur Musik und Noten pro Jahr ohne Bearbeitungsleistungen. Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 120.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 74.766,36 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2023 Ende: 31.12.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Es sind keine Musterbücher einzureichen. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Sachliteratur Erwachsene Los-Nr: 5 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 22113000-5 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadtbibliothek Leipzig, Wilhelm-Leuschner-Platz 10/11, 04107 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Kauf von ca. 7.200 Büchern Sachliteratur für Erwachsene pro Jahr inkl. Bearbeitungsleistungen. Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.152.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: 2. Musterbewertung, Gewichtung: 30,00 Name: 2.1 Wahl des Musterbuches, Gewichtung: 5,00 Name: 2.2 Barcode-Etikett, Gewichtung: 15,00 Name: 2.3 RFID-Etikett, Gewichtung: 15,00 Name: 2.4 Foliierung, Gewichtung: 35,00 Name: 2.5 Ermittlung einer zutreffenden KAB-Notation, Gewichtung: 10,00 Name: 2.6 Ermittlung des Ordnungselements, Gewichtung: 10,00 Name: 2.7 Anbringen Signatur-Etikett, Gewichtung: 10,00 Kostenkriterium Name: 1. Preis, Gewichtung: 70,00 II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 694.657,72 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2023 Ende: 31.12.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Die 3 kostenlosen Musterbücher sind mit der Vergabe- und Losnummer zu kennzeichnen und im verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 23.05.2022, 24:00 Uhr einzureichen. Bitte vermerken Sie deutlich auf dem Umschlag "Bitte nicht öffnen!" Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die im Leistungsverzeichnis geforderten Muster und nicht das Angebot per Post eingereicht werden. Die Muster sind neutral zu gestalten, der Bieter darf nicht erkennbar sein (kein Stempel, Etikett etc.). Postanschrift: Stadt Leipzig Zentrale Ausschreibungsstelle VOL 04092 Leipzig Hausanschrift: Stadt Leipzig Zentrale Ausschreibungsstelle VOL Poststelle, Raum U5 Neues Rathaus Martin-Luther-Ring 4-6 04109 Leipzig II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Regionalkunde Erwachsene Los-Nr: 6 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 22113000-5 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadtbibliothek Leipzig, Wilhelm-Leuschner-Platz 10/11, 04107 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Kauf von ca. 400 Bücher Regionalkunde für Erwachsene pro Jahr ohne Bearbeitungsleistungen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 40.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 22.429,91 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2023 Ende: 31.12.2026 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Es sind keine Musterbücher einzureichen. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-17e8add16ed-156b3e938935b3a1 III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-17e8add16ed-156b3e938935b3a1 III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-17e8add16ed-156b3e938935b3a1 III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: trifft nicht zu IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 23.05.2022 24:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08.08.2022 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 24.05.2022, Ortszeit: 00:00 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem vom Auftraggeber vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle unter III.1) der Bekanntmachung geforderten Nachweise bzw. Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 22.04.2022 Lehrmittel/ Bücher/ Druckerzeugnisse

Vergabe-Status

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Vergabeergebnis liegt uns nicht vor