Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

EITH Summit 2026

EIT Health e.V. · München · Bayern · Nachgeordnete Behörde

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Beschreibung

The objective of this Request for Proposal (RFP) is to secure professional event management services for the planning, coordination, and delivery of the EIT Health Summit in Madrid, Spain. The selected contractor ("Contractor") will support EIT Health ("Contracting Entity") in the execution of a high-profile international event that brings together members of the EIT Health network, representatives of European institutions, healthcare stakeholders, innovators, investors, policymakers, and other relevant participants from across the health innovation ecosystem. The Contractor will work closely with EIT Health teams to coordinate event planning, manage logistics and operations, support stakeholder and participant experience, and contribute to the overall quality of the event. The successful performance under the contract will result in the delivery of the EIT Health Summit in accordance with agreed timelines, quality standards, and budgetary requirements, providing participants with a professional, engaging, and impactful event.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand: Vollständiges Event-Management für internationale Konferenz (EIT Health Summit) in Madrid mit Fokus auf Planung, Logistik, Operations und Teilnehmererlebnis.
  • Geschätzter Wert: 300.000 EUR, offenes Verfahren mit Standardwettbewerb.
  • Zielgruppe des Events: EIT-Health-Netzwerk-Mitglieder, europäische Institutionen, Healthcare-Stakeholder, Innovatoren, Investoren und Politikgestalter.
  • Zentrale Eignungsanforderungen: Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung großer internationaler Konferenzen, Stakeholder-Management und Koordination komplexer Veranstaltungslogistik.
  • Angebotserstellung: Detaillierte Darlegung von Referenzen vergleichbarer Großveranstaltungen, Projektmanagement-Methodik und Ressourcenplanung erforderlich.

Gesucht wird ein professioneller Event-Management-Dienstleister für die Planung, Koordination und Durchführung des EIT Health Summit 2026 in Madrid.

Der Auftragsgegenstand umfasst umfassende Logistik-, Operations- und Stakeholder-Management-Leistungen für eine hochkarätige internationale Konferenz im Gesundheitsinnovations-Ökosystem mit geschätztem Wert von 300.000 EUR. Zentrale Anforderungen sind nachgewiesene Erfahrung in der Organisation großer internationaler Konferenzen, Stakeholder-Management-Kompetenz und Fähigkeit zur Koordination komplexer Veranstaltungsabläufe.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Refer to procurement documents.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · EITH Summit 2026
  • Technical Evaluation 50 %
    Qualität

    Refer to procurement documents.

  • Financial Evaluation 50 %
    Preis

    Refer to procurement documents.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Refer to procurement documents.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • EU-gefördertes Vorhaben

    eu-funds

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 300.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 99 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 263.001 €
Median 491.007 €
Oberes Quartil 970.692 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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300.000 €
Geschätzter Wert
ca. 68 % unter Branchen-Median

Angebotsfrist 07.08.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2026_EITH_CCA_RFP_EventSummit2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber EIT Health e.V.
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 30.06.2026
CPV-Codes (3) 79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79951000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Laufzeit 5 Monate
Bindefrist (?) 60 Tage
Frist für Rückfragen 27.07.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 84.526 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.094 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers EIT Health e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

EIT Health e.V. · München