Bewachungsleistungen im Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen (GeoSN)

Stammdaten

Auftraggeber

Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen

Veröffentlicht

29.07.2022

Frist (Submission)

29.09.2022

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

79710000 — Unternehmensberatung und -dienstleistungen

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Olbrichtplatz 3; Ort: Dresden; NUTS-Code: DED21; Postleitzahl: 01099; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: +49 4935182831109; E-Mail: vergabestelle@geosn.sachsen.de; Fax: +49 35182836110; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.geosn.sachsen.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2613590/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeiten: Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Bewachungsleistungen im Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen (GeoSN); Referenznummer der Bekanntmachung: 11-0452/681 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 79710000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Der Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen (GeoSN) beabsichtigt, die Bewachungsleistungen für das Objekt Olbrichtplatz 3 (Dienstgelände und Dienstgebäude des GeoSN ) ab dem 1. Januar 2023 neu zu vergeben. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: 352941,00 EUR II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DED21; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen (GeoSN); Straße, Hausnummer: Olbrichtplatz 3; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Der Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen (GeoSN) beabsichtigt, die Bewachungsleistungen für das Objekt Olbrichtplatz 3 (Dienstgelände und Dienstgebäude des GeoSN ) ab dem 1. Januar 2023 neu zu vergeben. 4 Leistungsbeschreibung 4.1 Kontroll- und Pfortendienst 4.1.1 Dienstzeit - Montag bis Freitag von 5:30 Uhr bis 20:30 Uhr (nicht an Feiertagen), einschließlich der tele-fonischen Erreichbarkeit der VdS-anerkannten Notrufzentrale - Öffnen des Dienstgeländes und des Dienstgebäudes um 5:30 Uhr - Schließen des Dienstgeländes und des Dienstgebäudes um 20:30 Uhr - 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr Präsenzpflicht im Pfortenbereich (entspricht der Rahmenarbeitszeit des GeoSN) 4.1.2 Personaleinsatz und Dienstkleidung - Der Auftragnehmer gewährleistet, dass das einzusetzende Personal über die für die Aufga-benwahrnehmung erforderlichen Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift ver-fügt und diese entsprechend anwenden kann. - Das einzusetzende Personal ist vom Auftragnehmer mit einer einheitlichen Dienstkleidung einschließlich Namenschild auszustatten. - Das einzusetzende Personal ist dem Auftraggeber unter Vorlage eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses (ohne Eintrag), dem Nachweis zur Unterrichtung nach § 34a GewO so-wie des Nachweises als Ersthelfer anzuzeigen. - Neu einzusetzendes Personal (Personalwechsel bzw. Vertretungen) sind dem Auftraggeber rechtzeitig (i. d. R. vier Wochen vorher) anzuzeigen 4.1.3 Leistungen/ Aufgaben bei der Durchführung des Auftrages Dem Auftragnehmer obliegen die nachfolgend genannten Aufgaben. Das eingesetzte Personal hat dabei die Pflicht, seine Aufgaben mit höchstem Einsatz, ständiger Aufmerksamkeit und Wachsamkeit unter allen Bedingungen auszuüben. - Durchsetzung des Hausrechts nach Maßgabe des GeoSN, Sicherung des Dienststellenge-ländes und Abwendung von Schäden, Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Havarien - Sicherung des Dienststellengeländes und Abwendung von Schäden - Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Havarien - Öffnen und Schließen des Dienstgebäudes und -geländes am Olbrichtplatz 3 (einschließlich Schließen der Toranlage und der Nebengelasse) - Überwachung des Zugangs zum Dienstgebäude und -gelände Olbrichtplatz 3 (Zugangskon-trolle) - Bedienen der Wechselsprechanlage und Schranke zur Einfahrt - Öffnen der Schrankenanlage bei Dienstschluss - Aktivieren und Deaktivieren der Einbruchmeldeanlage (EMA) am Dienstgebäude Olbrichtplatz 3 - Überwachung und Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA) und Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Gefahrensituationen, einschließlich der Weiterleitung von Informatio-nen an vom Auftraggeber beauftrage Dritte - Überwachung der Notrufeinrichtungen in den Behinderten-WC und sofortige Nothilfe bei Alarmauslösung (Aufsuchen des Auslöseortes) - Inbetriebnahme der Aufzugsanlage bei Dienstbeginn - Außerbetriebnahme der Aufzugsanlage bei Dienstende - Tägliche Leerung des Behördenbriefkastens des GeoSN - Auskunftserteilung an Besucher und Kunden, Telefonvermittlung - Entgegennahme und Übergabe / Weiterleitung sowie Quittierung von Postsendungen und Warenlieferungen jeglicher Art - Verwahrung, Ausgabe und Rücknahme von Gebrauchsschlüsseln - Verwahrung, Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugpapieren, einschließlich Vollständig-keitskontrolle (Schlüssel, Fahrzeugschein, Tankkarte, Fahrtenbuch) - Bei Dienstbeginn Licht in den Treppenhäusern und Gängen einschalten - Bei Dienstende in den Treppenhäusern und Gängen, den Druck- und Kopierräumen, den Be-sprechungsräumen sowie den Sanitärräumen und Teeküchen Licht löschen und Fenster schließen - Notfallhandling, - Durchführung von Unterstützungs- bzw. Nothilfemaßnahmen beim Auftraggeber im Brand-, Katastrophen- und Evakuierungsfall (z.B. durch Freihalten der Flucht- und Rettungswege, Bekämpfung eines Entstehungsbrandes mit Handlöschgeräten, Wegweisung von zu evaku-ierenden Personen etc.) - Führen eines Dienstbuches in dem die Dienstübergaben des Wachpersonals, Vorkommnis-se und Ereignisse sowie die Einsätze von Interventionskräften dokumentiert werden II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 352941,00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.01.2023 / Ende: 31.12.2026; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung unter Verwendung der Anlage 1 der Vergabeunterlage: a) Sofern Bieter, Teilnehmer einer Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer in ihrem Her-kunftsland zur Erbringung von Bewachungsleistungen eine bestimmte Berechtigung besit-zen oder Mitglied einer bestimmten Organisation sein müssen, so ist der Nachweis der Be-rechtigung oder der Nachweis über die Mitgliedschaft in der bestimmten Organisation mit dem Angebot einzureichen (Kopie als Anlage ist ausreichend). Beispielhaft betrifft dies in Deutschland die Erlaubnis gemäß § 34a Gewerbeord-nung (GewO). b) Trifft a) nicht zu, sind als Nachweis für jeden Bieter, für jeden Teilnehmer der Bietergemein-schaft und für jeden Unterauftragnehmer entweder einzureichen der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Nachweis der VOL-Präqualifikation nach § 3 Abs. 2 SächsVergabeG (PQ-VOL) oder der Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ur-sprungs- oder Herkunftslandes des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemein-schaft und jedes Unterauftragnehmers (nicht älter als 3 Monate) (Kopie als Anlage ist ausreichend) III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist unter Verwendung der Anlage 2 der Vergabeunterlage a) für jeden Bieter, für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftrag-nehmer Nachfolgendes einzureichen - der Nachweis einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung • für Personenschäden, • für Sachschäden im Schadensfall, • für abhanden gekommene bewachte Sachen, • für Vermögensschäden und • für abhanden gekommene Schlüssel Die Haftpflichtversicherung muss den Mindestanforderungen gemäß § 14 der Verord-nung über das Bewachungsgewerbe (Bewachungsverordnung – BewachV) entsprechen. b) für jeden Bieter, für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftrag-nehmer Nachfolgendes zu erklären - die Jahresumsätze (jeweils Gesamtumsatz und Umsatz in dem für die Ausschreibung maßgebenden Geschäftszweig) in den zurückliegenden drei Jahren.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist unter Verwendung der Anlage 3 der Vergabeunterlage a) für jeden Bieter, für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftrag-nehmer Nachfolgendes aufzulisten - drei Referenzen über in den drei letzten Jahren ausgeführte Bewachungsleistungen, bei denen täglich (mindestens Montag bis Freitag) eine der mit dieser Ausschreibung zu ver-gebende vergleichbare Leistung erbracht wurde. Die vergleichbare Leistung hat sich da-bei an Punkt 4 dieser Vergabeunterlage zu orientieren. Hierfür sind in der Anlage 3 unter der Nutzung der dortigen Tabelle jeweils anzugeben/ zu benennen • der Wert der Leistung, • der Erbringungszeitpunkt sowie • der öffentliche oder private Empfänger der Leistung b) für jeden Bieter, für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftrag-nehmer Nachfolgendes anzugeben - die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (in entsprechender Tabelle der Anlage 3 einzu-tragen) c) die Erklärung des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft und jedes Unterauf-tragnehmers • dass er über eine VdS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle verfügt, welche nach der DIN EN 50518 zertifiziert ist • dass er alle sich aus der DIN 77200-1 ergebenden Mindestanforderungen einhalten wird • dass er alle sich aus der nach DIN EN 9001 ergebenden Mindestanforderungen ein-halten wird; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 29.09.2022; Ortszeit: 12:00 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: nicht angegeben IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.10.2022 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 29.09.2022; Ortszeit: 13:00, Ort: Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen, Olbrichtplatz 3 in 01099 Dresden; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig; Postanschrift: Braustraße 2; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04107; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de; Telefon: +49 341977-3800; Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de; Fax: +49 341977-1049 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auf-traggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht in-nerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabga-be gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25.07.2022 Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 3 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 29.09.2022
• Wertung
• Vergabeergebnis