Gas HA-Kontrollen und Wechsel von Gasdruckregelgeräten und Gaszählern bis G25

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Zulassungsantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre [2025, 2024, 2023] (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 2) Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre [2025, 2024, 2023] (in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters 3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (Bitte als Anlage 3a beifügen ) 4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (Bitte als Anlage 3b beifügen) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Bitte als Anlage 3c beifügen) 5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bitte als Anlage 3d beifügen) 6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Bitte als Anlage 3e beifügen) 7) Aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung von 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden je Schadensfall und mindestens 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadenfall (Bitte als Anlage 3f beifügen)

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Zulassungsantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden: 1) Zulassungsantrag (Anlage 3 - Vordrucke 1 bis 11) 2) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil [Vordruck 1] 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB [Vordruck 2] 4) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien [Vordruck 3] 5) Angaben zu Qualitäts-, Energie-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement [Vordruck 4] 6) Angaben zu fachlichen Kriterien [Vordruck 5] 7) Referenzen [Vordruck 6] 8) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren [Vordruck 7] 9) Eigenerklärung Sanktionen Russland [Vordruck 8] 10) Bewerbergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bewerbergemeinschaften - optional) [Vordruck 9] abzugeben) 11) Eignungsleihe gem. gem. § 47 SektVO [Vordruck 10] (optional) 10) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben) [Vordruck 11] Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Zulassungsantrags nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.

Schritt 2 des Zulassungsverfahrens: Abfrage weiterer Eignungskriterien vorbehaltlich eines Audits: Parallel zur formellen Prüfung gem. der Anlage 3 Zulassungsantrag werden weitere Informationen bzgl. der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit des Antragsstellers anhand der in der Anlage 2a Abfrage weiterer Eignungskriterien abgefragt. Der AG behält sich im laufenden Qualifizierungsverfahren das Recht vor, die Angaben des Antragsstellers direkt an seinem Standort zu überprüfen. Die in der Anlage 2a Abfrage weiterer Eignungskriterien mit dem "X" gekennzeichneten K.O. Kriterien führen bei Nicht-Erfüllung zum Ausschluss aus weiterem Qualifizierungsverfahren. Darüber hinaus, wenn mehr als 4 Punkte, die nicht als KO-Kriterium definiert sind, Mängel aufweisen, wird der Bieter aufgefordert, diese Kriterien innerhalb von 30 Kalendertagen nachzubessern. Anschließend behält sich der AG vor, einen Nachweis über die erfolgte Änderung der ursprünglichen Angaben und hierdurch herbeigeführte Nachbesserung vom Bewerber zu fordern, oder eine weitere Vor-Ort Nachprüfung vorzunehmen. Soll sich herausstellen, dass der Bewerber nach der Aufforderung zur Nachbesserung innerhalb der vorgegebenen Frist keine, oder nicht ausreichende Optimierungen vorgenommen hat, so wird er aus weiterem Zulassungsverfahrens ausgeschlossen. Nach Abschluss der formellen Prüfung wird der AG jedem Bewerber das Ergebnis mit-teilen und ihn im Falle einer erfolgreichen formellen Qualifizierung als "vorerst präqualifizierten Bewerber" kennzeichnen und für die weiteren Qualifizierungsschritten zulassen.

Schritt 3 des Zulassungsverfahrens - Probeaufträge: Nach dem erfolgreichen Abschluss der Schritte 1 und 2 wird der vorerst präqualifizierte Bewerber aufgefordert, Probeaufträge gem. der Anlage 3b Leitfaden Probeauftrag beim Endkunden des AG für die folgenden Tätigkeiten durchzuführen: - Gas-Hausanschlusskontrolle inkl. Leckmengenmessung - Wechsel von Gasdruckregelgerät und - Wechsel von Gaszähler Die Ergebnisse der Probeaufträge werden durch die verantwortliche Bezirksmeisterei des AG auf Qualität und Richtigkeit überprüft. Soll die Prüfung ergeben, dass die HA-Kontrolle, der Wechsel von Gasgeräten (Druckregler, Zähler) oder die dazugehörige Dokumentation im System des AG mangelhaft sind, so wird keine Zulassung für die Durchführung der ausgeschriebenen Tätigkeiten erteilt und der Zulassungsantrag des vorerst präqualifizierten Bewerbers endgültig abgelehnt. Sobald der Probeauftrag für die Leistungen, die Gegenstand dieses Qualifizierungssystems sind, mangelfrei bestanden wird, wird der AG den vorerst präqualifizierten Bewerber endgültig als zugelassenen Bewerber qualifizieren und in das vom AG geführte Unternehmerverzeichnis aufnehmen. Schritt 4: Für die Vergabe von Aufträgen erfolgt eine separate Aufforderung zur Angebotsabgabe an geeignete, zugelassene Bewerber gemäß den Bestimmungen dieses Qualifizierungssystems. Beteiligt sich ein zugelassener Bewerber nach Aufforderung nicht an drei aufeinander folgenden Vergabeverfahren, behält sich der AG das Recht vor, die Zulassung des zugelassenen Bewerbers vollständig abzuerkennen.

Sie müssen bestätigen, dass Sie unter Berücksichtigung der Mitarbeiteranzahl ausreichend Mitarbeiter im Bereich Brandschutz und Erste Hilfe unterwiesen haben. (Nein= Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass Sie Arbeitsmittel entsprechend der Betriebssicherheitsverordnung eingesetzt sowie regelmäßig geprüft werden und sind diese mit entsprechenden Sicherheitskennzeichnungen wie z.B. GS oder CE versehen? (Nein= Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass die Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge der turnusmäßigen UVV-Überprüfung unterzogen werden und dies dokumentiert wird. (Nein= Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter in deutscher Sprache kommunizieren können. (mind. B2 Niveau (Nein= Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass eine Arbeitsschutzbekleidung nach DGUV Information 203-090 verwendet wird. (Nein= Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass die für die ausgeschriebenen Tätigkeiten vorgesehenen Mitarbeiter an Wiederholungsschulungen des teilnehmen. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters) Liegen gegen Ihr Unternehmen Verletzungen gegen umweltrechtliche Pflichten bei der Ausführung von öffentlichen Aufträgen und gemäß § 124 Nr. 1 GWB vor?(Ja= Ausschluss des Bieters) Ist der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten fünf Jahre rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt worden im Zusammenhang mit einer der folgenden Straftaten: Bildung einer kriminellen Vereinigung, Korruption, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit oder andere Formen des Menschenhandels? (Ja=Ausschluss des Bieters) Ist Ihr Unternehmen als Vertragsinstallateursunternehmen bei einem Netzbetreiber eingetragen? (Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass Sie für die EWE NETZ über eine getrennte Lagerhaltung für die Gaszähler und Gasregler verfügen. (Nein=Ausschluss des Bieter) Verfügt Ihr Unternehmen über die Zulassung nach vorrangig DVGW G 493-2 oder GW 301 Gasrohrleitungsbau, gleichwertig oder besser bis einschl. 5 bar u. Nennweiten bis DN 300 (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters) Verfügt Ihr Unternehmen über ausreichende Ressourcen, um ein Jahresvolumen von mind. 2.000 Gas HA-Kontrollen, 250 Wechsel von Gasdruckregelgeräten und 250 Gas-Zählerwechsel <= G25 p.a. durchzuführen? (Nein=Ausschluss des Bieters) Ist Ihr Unternehmen in der Lage mindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre mit einem Volumen von mindestens: - 1.000 Gas HA-Kontrollen im MD-Gasnetz inkl. Leckmengenmessung und - Wechsel von mind. 250 Gasdruckregelgeräten p.a. oder - Wechsel von mind. 250 Gaszähler <=G25 p.a. ...vorlegen. (Nein oder fehlender Vordruck 6= Ausschluss des Bieters) Haben Sie einen eingetragenen Monteur als "HA Kontrolleur EWE NETZ" angestellt? (Nein oder fehlender Nachweis= kein Ausschluss des Bieters) Bestätigung, dass die für die Ausführung der ausgeschriebenen Tätigkeiten vorgesehene Fachkräfte folgende Kriterien erfüllen: - Abgeschlossene Berufsausbildung zum Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (ehem. Heizungsbauer oder Gas- und Wasserinstallateur) nachdem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Handwerksordnung (HwO) oder eine abgeschlossene technisch Berufsausbildung und mindestens zweijährige Erfahrung in der Herstellung von Gas Hausanschlüssen und zusätzlich das DVGW-Zertifikat "Fachkraft für festgelegte Tätigkeiten Gaszählerwechsel" oder gleichwertig - Der Monteur muss die Funktionstüchtigkeit des Gashausanschlusses und der sichtbaren Teile der Kundenanlage anhand der Sichtkontrolle (z.B. Korrosionsschäden, etc.) bewerten können. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters)

Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes QM System (z.B. ISO* 9001, BMS oder gleichwertig)? (Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters) Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 oder mindestens gleichwertig? (Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters)