Software Straßenbetriebsdienst

Stammdaten

Auftraggeber

Region Hannover

Veröffentlicht

18.08.2022

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

48612000 — Software

Branche

IT & Digitalisierung

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Region Hannover Postanschrift: Hildesheimer Str. 20 Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover Land: Deutschland NUTS-Code: DE929 Kontaktstelle(n): Team Zentrale Vergabeangelegenheiten Telefon: +49 511/616-0 E-Mail: Zentrale.Vergabe@region-hannover.de Fax: +49 511/616-34158 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.ausschreibungen-hannover.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-181808df692-69e8193e1f745a57 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Region Hannover Postanschrift: Hildesheimer Str. 20 Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover Land: Deutschland NUTS-Code: DE929 Telefon: +49 511/616-0 Fax: +49 511/616-34158 E-Mail: Zentrale.Vergabe@region-hannover.de Hauptadresse: (URL) www.hannover.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de an folgende Anschrift: Offizielle Bezeichnung: Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten Postanschrift: Hildesheimer Str. 20 Postleitzahl / Ort: 30169 Hannover Land: Deutschland NUTS-Code: DE929 Telefon: +49 511/616-0 Fax: +49 511/616-34158 E-Mail: Zentrale.Vergabe@region-hannover.de Hauptadresse: (URL) www.ausschreibungen-hannover.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Software Straßenbetriebsdienst Referenznummer der Bekanntmachung: 30.02-2022/0250 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72200000-7 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Software für den Straßenbetriebsdienst für die Region Hannover II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 2 II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Leistungserfassung Los-Nr: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 72200000-7 48614000-5 48612000-1 51200000-4 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE929 Hauptort der Ausführung: Region Hannover II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Mithilfe der Leistungserfassung (Los 1) sollen sämtliche Einsätze (verwaltungseigene und Fremdunternehmer) im Sommerdienst und im Winterdienst erfasst werden. Bei der Leistungserfüllung im Ganzjahreseinsatz setzt die Region Hannover sowohl fest verbaute An- und Aufbaugeräte bei großfahrzeuggebundenen Tätigkeiten als auch handgeführte Kleingeräten für Arbeiten außerhalb der Fahrzeuge ein. Die Erfassung der Einsatzdaten im Sommerdienst soll überwiegend mittels Handeingaben erfolgen (Auswahl von Leistung, eingesetzten Geräten sowie Leistungsdauern und -mengen etc.). Im Winterdienst sind Räum- und Streuvorgänge wo möglich automatisch über die Schnittstellen der angebauten Räum- und Streugeräte zu erfassen (Aktivität der An- und Aufbaugeräte, Leistungsbezeichnung, gefahrene Strecke und Route, Ressourceneinsatz etc.). Wo eine Verortung gefordert wird, ist der Ortsbezug auf das klassifizierte Straßennetz der NW-SIB kommunal herzustellen II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: Technik, Gewichtung: 50,00 Name: Bedienbarkeit, Gewichtung: 20,00 Preis Gewichtung: 30,00 II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.03.2023 Ende: 30.06.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bewerber müssen in der ersten Stufe ihre Eignung anhand der beigefügten Eignungskriterien nachweisen, indem sie die angegebene Mindestpunktzahl erreichen. Über die erreichte Punktzahl ergibt sich eine Rangfolge. Die besten fünf Bewerber, die ihre Eignung in der ersten Stufe erfolgreich nachgewiesen haben, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Kriterien entnehmen Sie der Anlage Kriterienliste Eignung. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Bei einem gemeinsamen Angebot für die Lose 1 (Streckenkontrolle) und 2 (Leistungserfassung) können die beiden Systemteile in einem Gesamtsystem zusammengefasst werden. Nach Möglichkeit soll nicht mehr als ein Endgerät/Bedienteil je Fahrzeug eingesetzt werden. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Streckenkontrolle Los-Nr: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 72200000-7 72313000-2 72500000-0 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE929 Hauptort der Ausführung: Region Hannover II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Mithilfe der Streckenkontrolle (Los 2 sollen die im Rahmen der Streckenkontrolle vorkommenden Ereignisse dokumentiert werden. Ereignisse sollen überwiegend händisch erfasst (z.B. Fotomodus für Erfassung von Mängeln/Schäden) und im Webportal angelegt (z.B. als POI) werden können. Bei Bedarf sollen sich daraus Arbeitsaufträge (Tickets) zur weiteren Bearbeitung erstellen und an das Meistereibüro senden lassen. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: Technik, Gewichtung: 50,00 Name: Bedienbarkeit, Gewichtung: 20,00 Preis Gewichtung: 30,00 II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.03.2023 Ende: 30.06.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bewerber müssen in der ersten Stufe ihre Eignung anhand der beigefügten Eignungskriterien nachweisen, indem sie die angegebene Mindestpunktzahl erreichen. Über die erreichte Punktzahl ergibt sich eine Rangfolge. Die besten fünf Bewerber, die ihre Eignung in der ersten Stufe erfolgreich nachgewiesen haben, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Kriterien entnehmen Sie der Anlage Kriterienliste Eignung. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Bei einem gemeinsamen Angebot für die Lose 1 (Streckenkontrolle) und 2 (Leistungserfassung) können die beiden Systemteile in einem Gesamtsystem zusammengefasst werden. Nach Möglichkeit soll nicht mehr als ein Endgerät/Bedienteil je Fahrzeug eingesetzt werden. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Eigenerklärung mit folgenden Angaben: Darstellung des Unternehmens und des Leistungsspektrums Angaben zu Informationssicherheits- und Qualitätmanagementsystemen. Angaben zu Referenzen des Unternehmens über ausgestattete und betriebsbereite Fahrzeuge im Sommerdienst/Winterdienst im Straßenbetriebsdienst mit manueller und automatischer Erfassung. Angaben zu Referenzen zu einem vergleichbaren Projekt über manuelle Erfassung von Tätigkeiten im Sommerdienst/Winterdienst des Straßenbetriebsdienstes. Angaben über die Anzahl der Ausgestatteten Hersteller für Schneepflüge mit automatischer Einsatzdatenerfassung Zwei Referenzen für die Streckenkontrolle Referenz über die Referenzierung von Ortsbezügen auf das Netz einer SIB Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ab einer Auftragssumme über 30.000€ erfolgt eine Anforderung des Gewerbezentralregisters gem. § 150a GewO durch den Auftraggeber. Profile über die Erfahrung von vorhandenem Personal (max. 10 Personen) Interessierte Unternehmen/Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmer/Lieferanten müssen erklären, nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. Die entsprechende Eigenerklärung ("Eigenerklärung RUS-Sanktionen") ist dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern einzureichen. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Als Eigenerklärung (Nr. 124_LD des VHB-Bund) vorzulegen: 1) Haftpflichtversicherung mit eienr Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2,0 Mio. Euro und für Sach-/Vermögensschäden in Höhe von 2,0 Mio. Euro, sowie Maximierung der Schadensregulierung innerhalb Deutschland im Jahr mindestens das zweifache der geforderten Deckungssumme beträgt. 2) Gesonderte Erklärung zum NTVergG (Tariftreue- und Mindestentgelterklärung Bau- und Dienstleistungen). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 15.09.2022 24:00 Uhr IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 17.10.2022 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28.02.2023 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Postanschrift: Auf der Hude 2 Postleitzahl / Ort: 21339 Lüneburg Land: Deutschland Telefon: +49 4131/15-1334/1335/1336 Fax.: +49 4131/15-2943 VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB). VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 15.08.2022 Software,Programmierdienste,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT),Rechenzentrumsdienstleistungen,Winterdienst,Digitalisierung von Dokumenten

Vergabe-Status

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