Catering und Mobiliar für die gemeinsame Konferenz von FNE H2 und H2K vom 10.-12.10.2022 im Radialsystem in Berlin

Das Forschungsnetzwerk Wasserstoff (FNE H2), welches durch das BMWK gefördert und von PtJ koordiniert wird und das Projekt Wasserstoff-Kompass (H2K), welches von acatech und DECHEMA bearbeitet und von BMWK und BMBF finanziert wird, planen vom 10.-12.10.2022 eine gemeinsame Konferenz mit täglich bis zu 500 Personen im Radialsystem in Berlin. Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung des Caterings sowie der damit verbundenen Umsetzung vor Ort der Veranstaltung. Die für die zu erbringende Serviceleistung ggfs. benötigte Ausstattung (Kühlgeräte, Barelemente, Servicetheken, etc.) muss ebenfalls im Angebot berücksichtigt. Da die Bundesregierung großen Wert auf die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen legt, muss der AN sicherstellen, dass Aspekte eines nachhaltigen und ressourcenschonenden Veranstaltungsmanagements gewahrt werden. Auf Qualität und Nachhaltigkeit sollte auch bei den Speisen und Getränken geachtet werden, wobei diese dennoch relativ einfach gehalten werden sollten. Weiterhin ist die Bereitstellung von Catering- und Tagungs-Mobiliar, sowie dessen Auf-, Ab- und ggf. Umbau Gegenstand des Auftrags.Da ein enger Zusammenhang zwischen der Cateringleistung (Menü- und Getränkeauswahl) und des dafür bereitzustellenden Mobiliars besteht, ist eine reibungslose Organisation und Abstimmung durch den AN zu gewährleisten. Konferenz