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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet Grüne Vergabe 2 Lose

Postdienstleistungen Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen)

Kreisverwaltung Paderborn · Paderborn · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebote bis 09.12.2026, 10:00 Uhr (noch 32 Tage)

Angebotsfrist
09.12.2026, 10:00 Uhr
noch 32 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
2
Veröffentlicht
06.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabe-westfalen.de

Aktuell laufen 13 Ausschreibungen in „Post- und Telekommunikationsdienste" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Postdienstleistungen für die Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen) in 2 Losen

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen für die Kreisverwaltung Paderborn, der Erfüllungsort liegt in Paderborn.
  • Die Ausschreibung umfasst zwei Lose, Bieter können sich nach den Angaben der Bekanntmachung für eines oder beide bewerben.
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren als Dienstleistungsauftrag mit dem CPV-Code 64112000 (Postdienste).
  • Angaben zu Auftragswert, Fristen und konkreten Eignungsnachweisen sind der Bekanntmachung nicht zu entnehmen und sollten den Vergabeunterlagen entnommen werden.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die vollständigen Vergabeunterlagen frühzeitig anzufordern und die Losaufteilung sowie die Leistungsbeschreibung genau zu prüfen.

Die Kreisverwaltung Paderborn schreibt im offenen Verfahren Postdienstleistungen aus, nämlich die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, aufgeteilt in zwei Lose.

Einen geschätzten Auftragswert enthält die Bekanntmachung nicht, ebenso keine detaillierten Eignungsanforderungen an Bieter. Üblicherweise werden bei Postdienstleistungen Nachweise zur Lizenzierung oder Befähigung im Postwesen sowie Angaben zur Leistungsfähigkeit verlangt, was in der vorliegenden Bekanntmachung nicht ausdrücklich steht.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Eintragung nach § 4 Postgesetz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über eine Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügen.

    Dazu gibt der Bieter in Anlage F der Vergabeunterlagen an, ob er ein nach dem Postgesetz zugelassener Anbieter von Postdienstleistungen ist und über die entsprechende Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügt.

    Nachweis zudem durch Vorlage eines Auszuges aus dem Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.

  • Eintragung Berufsregister

    Erklärung keine Streichung im Anbieterverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zu erklären, ob ein Verfahren zur Löschung, Rücknahme oder Widerruf des Eintrags gem. § 4 PostG bei der BNetzA eingeleitet ist.

    Erklärung in Anlage F der Vergabeunterlagen

  • Eintragung Berufsregister

    Existenznachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis zur persönlichen Lage des Bieters durch Einreichung eines aktuellen Handelregisterauszuges oder durch vergleichbaren Nachweis

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Betriebshafpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden mit einer Deckungssumme pro Schadensfall von mindestens 1.000.000 Euro und einer Höchstleistung pro Versicherungsjahr von mindestens 2.000.000 Euro zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers verfügen.

    Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das aktuelle Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder - sofern der Bieter bei Angebotsabgabe nicht über eine solche Versicherung verfügt- durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. Hieraus muss auch zweifelsfrei ersichtlich sein, ob die eingesetzten Nachunternehmer vollumfänglich vom Versicherungsschutz erfasst werden. Sofern dies der Fall ist, muss für die eingesetzten Nachunternehmer kein weiterer Versicherungsnachweis vor der Zuschlagserteilung erfolgen.
    Soweit die Versicherung bei Angebotsabgabe noch nicht besteht, hat der Abschluss der Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlags zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen bzw. zuzusenden.

    Nachweis mittels EIGENERKLÄRUNG in Anlage F der Vergabeunterlagen UND Dritterklärung des Versicherers.

  • Gesamtjahresumsatz

    Eigenerklärung -Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Gesamtumsatz in Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025), sofern verfügbar, in Anlage F der Vergabeunterlagen

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Eigenerklärung - Gesamtumsatz mit Postdienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Umsatzes in Euro netto mit vergleichbaren Postdienstleistungen für die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025), sofern verfügbar.

    Der Auftraggeber fordert folgenden MINDESTUMSATZ in den letzten drei Geschäftsjahren mit vergleichbaren Postdienstleistungen in Höhe von mindestens
    Los 1: 200.000,00 EUR pro Jahr bzw.
    Los 2: 140.000,00 EUR pro Jahr.

    Angab des spezifischen Umsatzes in Anlage F der Vergabeunterlagen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen für den Bieter keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen, es sei denn der Bieter weist eine erfolgreiche Selbstreinigung gem. § 125 GWB nach.

    Der Bieter darf in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sein.

    Angaben zu ven vorgenannten Umständen in Form einer Eigenerklärung gem. Anlage F der Vergabeunterlagen

  • Qualitätsmanagement

    Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Auftragsfal hat der Bieter eine Projektleitung (incl. Stellvertreter) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
    Bei Nichtmuttersprachlern nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens.

    Der Bieter benennt in Anlage F der Vergabeunterlagen verbindlich den/die
    Projektleitung
    Stellvertretung und
    Person, die im Falle von Reklamationen zur Verfügung steht.

    Für Projektleitung und Stellvertretung sind jeweils Kurzlebensläufe dem Angebot beizufügen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens drei Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (Oktober 2023 bis Angebotsfrist). Die Referenzprojekte müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein.
    MINDESTANFORDERUNG: Jedes Referenzprojekt muss ein Volumen von mindestens 80% pro Jahr der im Preisblatt genannten jährlichen Sendungsmengen (für das betroffene Los) innerhalb des Referenzzeitraumes aufweisen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Der Bieter gibt zu jeder Referenz folgende Angaben an:
    Beschreibung der Leistung, Name und Anschrift des Auftraggebers, Angabe eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt, Angabe, ob der Bieter die Leistung mit eigenem Personal oder mit einem Drittunernehmen erbracht hat, Angabe des Anteils der Eigenleistung am Gesamtauftragswert, Angabe des Gesamtauftragswertes, des Leistungszeitraums und des Leistungsvolumens pro Jahr.

    Der Bieter gibt auch an, auf welches Mitglied der Bietergemeinschaft oder auf welchen Unterauftragnehmer (sofern vorhanden) sich diese Referenz bezieht (d.h. wer hat die konkrete Tätigkeit, die bei der Darstellung beschrieben werden, ausgeführt).

    Angabe der Referenzen bitte gemäß Anlage F, Ziffer g.3. der Vergabeunterlagen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ausreichende Anzahl an Beschäftigten zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung verfügen.

    > Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten gesamt in den Jahren 2023,2024 und 2025

    sowie

    > Angabe der durchschnittlich Beschäftigten in den Jahren 2023,2024 und 2025, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand im Zusammenhang stehen.

    Alle Angaben in Anlage F der Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

§ 160 GWB Einleitung, Antrag. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Mussbrauch des Antrages- oder Beschwerderechts gem. § 180 Absatz 2 vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 32 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 09.12.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 82 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 730.335 €
Median 1.931.632 €
Oberes Quartil 3.544.132 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 09.12.2026, 10:00 Uhr (noch 32 Tage)
Vergabenummer 26-0326
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Paderborn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 06.11.2026
CPV-Codes (3) 64112000 · Post- und Telekommunikationsdienste
60160000 · Transportdienste
64121100 · Post- und Telekommunikationsdienste
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Paderborn
Laufzeit 01.03.2027 – 28.02.2029
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 51 Tage
Frist für Rückfragen 27.11.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 2.4
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.754 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.016 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 45 Tage
Schätzwert-Abweichung 0%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kreisverwaltung Paderborn. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 07.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

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