Zurückversetzung Externe Aktenarchivierung

Stammdaten

Auftraggeber

Jobcenter Frankfurt am Main

Veröffentlicht

28.11.2022

Notice-Typ

Vergabeergebnis

CPV-Code

72252000 — IT-Dienstleistungen

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Frankfurt am Main; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Darmstädter Landstr. 125; Ort: Frankfurt am Main; NUTS-Code: DE712; Postleitzahl: 60598; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: Jobcenter-Frankfurt-am-Main.vergabe@jobcenter-ge.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.jc-frankfurt.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene I.5) Haupttätigkeiten: Sozialwesen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Zurückversetzung Externe Aktenarchivierung; Referenznummer der Bekanntmachung: 2022 JCFFM8RV Nr. 2 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 72310000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Das Jobcenter Frankfurt am Main möchte beginnend ab dem 09.12.2022 sein Aktenarchiv zum Teil extern auslagern. Insgesamt handelt es sich um ca. 120.000 Akten. Der Vergabezeitraum beträgt 7 Jahre. Es besteht für den Auftraggebenden dreimal einseitig die Möglichkeit, jeweils drei Monate vor Ablauf des Vergabe- bzw. Optionslaufzeitraums die Laufzeit der Vergabe um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Inhalt der Leistung sind der Transport der Akten, die Ersteinlagerung, die Aufbewahrung, die Bearbeitung der Anforderung von Aktenanforderung sowie die Vernichtung der Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 470000,00 EUR. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DE712; Hauptort der Ausführung: Postleitzahl: 60598; Ort: Frankfurt am Main; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Ein Teil der Akten (ca. 52.000) ist bereits bei einem externen Dienstleistungsunternehmen bis Ende 2022 eingelagert. Im Rahmen der Eignung sind Referenzen, eine Bankauskunft, eine Betriebshaftungspflichtversicherung sowie die Zertifizierungen, die auf dem o.g. Link auf der Plattform www.evergabe.de verlinkt sind, anzugeben und nachzuweisen. Der Lagerort muss sich in einem Umkreis von 30 km um das Stadtzentrum von Frankfurt am Main befinden. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Es kann einseitig durch den Auftraggebenden nach Ablauf des Vertragslaufzeitraums von 7 Jahren jeweils 3 Monate vor Ablauf des Vergabe- bzw. Optionslaufzeitraum eine Option gezogen werden, mit der die Laufzeit der Vergabe sich um jeweils ein weiteres Jahr verlängert. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle). Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: nicht angegeben; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems: nicht angegeben IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation: nicht angegeben Abschnitt V Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: entfällt Bezeichnung des Auftrags: Zurückversetzung Externe Aktenarchivierung V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2022-11-17 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 3; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: nicht angegeben; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: nicht angegeben; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: nicht angegeben; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: nicht angegeben Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: Rhenus Archiv Services GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Rhenusplatz 1; Ort: Holzwickede; NUTS-Code: DEA5C; Postleitzahl: 59439; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: ros.ausschreibungen@de.rhenus.com; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: 470000,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: entfällt Abschnitt VI Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt; Postanschrift: Postfach 110258; Ort: Dortmund; Postleitzahl: 44058; Land: Deutschland; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt: Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Frankfurt am Main; Postanschrift: Darmstädter Landstr. 125; Ort: Frankfurt am Main; Postleitzahl: 60598; Land: Deutschland; E-Mail: jobcenter-frankfurt-am-main.vergabe@jobcenter-ge.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 23.11.2022 Anhang D1 - Allgemeine Aufträge - Begründung der Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (ABl. S) Richtlinie 2014/24/EU 2. Sonstige Begründung der Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union 3. Erläuterung: Das Vergabeverfahren wurde aufgrund einer Bieterrüge in den Stand der Angebotsabgabe zurückversetzt. Archivierung von Filmen und Akten,Datenübertragungsdienste,IT-Systemdienstleistungen,Rechenzentrumsdienstleistungen,Digitalisierung von Dokumenten