Rahmenvertrag Videoproduktion und -veröffentlichung in einem geeigneten Format

Stammdaten

Auftraggeber

SPRIND GmbH

Veröffentlicht

06.12.2022

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

03000000 — Landwirtschaft, Fischerei und Forstwirtschaft

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: SPRIND GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Lagerhofstraße 4; Ort: Leipzig; NUTS-Code: DED51; Postleitzahl: 04103; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): Vergabestelle; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: vergabe@sprind.org; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.sprind.org; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2670117/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene I.5) Haupttätigkeiten: Andere Tätigkeit: Innovationsförderung, Wissenschaft und Forschung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag Videoproduktion und -veröffentlichung in einem geeigneten Format; Referenznummer der Bekanntmachung: 40SPRIND22039 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 92110000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Kommunikationsbegleitung SPRIND-Projekte und -Challenges, Rahmenvertrag Videoproduktion und -veröffentlichung in einem geeigneten Format II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: entfällt II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 92110000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 92111260; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 64228100; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 79340000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DED51; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: SPRIND GmbH; Straße, Hausnummer: Lagerhofstraße 4; Postleitzahl: 04103; Ort: Leipzig; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Die Bundesagentur für Sprunginnovationen - SPRIND GmbH (SPRIND) hat das Ziel Sprunginnovationen von Deutschland aus zu schaffen. Sprunginnovationen sind Produkte, Dienstleistungen und Systeme, die unser Leben spürbar und nachhaltig besser machen. Videos sind ein wichtiger Baustein der Kommunikationsstrategie der SPRIND. Mit Videos sollen die Projekte und die Arbeitsweise der SPRIND ausführlich und unterhaltsam vorgestellt werden. Videos ermöglichen es, insbesondere auch über die Menschen, die bei und mit SPRIND arbeiten, intensiv und anschaulich zu berichten. Bei den dokumentarischen Videoformaten gilt der Fokus der Darstellung des Projektgegenstandes, der Projektentwicklung und des Projektfortschrittes. Mit Livestreams möchte SPRIND in den Austausch mit den Zuschauer:innen kommen und die Offenheit und Nahbarkeit der SPRIND aufzeigen. Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrages sind Videoproduktions-, Videoveröffentlichungs- und unmittelbar damit verbundene Dienstleistungen, durch die die SPRIND bei der Kommunikationsbegleitung der laufenden Projekte und Challenges unterstützt werden soll. Im Fokus der SPRIND stehen die Formate (1) Projektvideos mit einer Länge von jeweils 8 bis 12 Minuten, (2) Livestreams mit einer Länge von jeweils 60 bis 90 Minuten und (3) Dokumentationen mit einer Länge von jeweils 25 bis 30 Minuten. Darüberhinaus können während der Rahmenvertragslaufzeit weitere Formate in enger Abstimmung zwischen der SPRIND und dem/der Auftragnehmer:in etabliert werden. Der/die Auftragnehmer:in ist in enger Abstimmung mit der SPRIND für die redaktionelle Vorbereitung inklusive Recherche und Skript, die Konzeption/Vorbereitung/Organisation und Durchführung der Drehtage bzw. des Livestreams, die postproduktionelle Bearbeitung des Videomaterials und die Distribution verantwortlich. Näheres zum Leistungsumfang ist der Anlage 1 - Leistungsbeschreibung vom 02.12.2022 zu entnehmen. Mit Abschluss des Rahmenvertrages besteht eine Verpflichtung seitens der SPRIND zur Beauftragung folgender Einzelaufträge (Mindestabnahme) bis zum Ende der Rahmenvertragslaufzeit: 8 Stück Projektvideos, 2 Stück Livestreams und 2 Stück Dokumentationen. II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.05.2023 / Ende: 30.04.2025; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Die SPRIND besitzt die einseitige Option, die Laufzeit des Rahmenvertrages einmalig um zwei Jahre bis zum 30.04.2027 zu verlängern. Die Ausübung dieser Option bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Erklärung der SPRIND. Die Frist für die Ausübung der Option endet zum 30.01.2025. II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: siehe Pkt. II.2.7) II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: A) Eigenerklärung hinsichtlich der Ausschlussgründe nach Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates: - Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, - Korruption, - Betrug, - terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, - Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, - Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels. B) Eigenerklärung hinsichtlich der Ausschlussgründe nach Artikel 57 Absatz 2 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates: - Entrichtung von Steuern, - Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen. C) Eigenerklärung hinsichtlich der Ausschlussgründe nach Artikel 57 Absatz 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates: - Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, - Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, - Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, - Zahlungsunfähigkeit, - Insolvenz, - Vergleichsverfahren, - Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften, - Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter, - Einstellung der gewerblichen Tätigkeit, - Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs, - schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit, - Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren, - direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens, - vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen, - Schuldig der Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage verlangter Unterlagen und Erhalt vertraulicher Informationen zu dem Verfahren. D) Eigenerklärung hinsichtlich rein innerstaatlicher Ausschlussgründe: - Rein innerstaatliche Ausschlussgründe. E) Eigenerklärung hinsichtlich des Bezugs zu Russland nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022: - Bezug zu Russland Für die Angaben nach Pkt. III.1.1) liegt den Vergabeunterlagen die Anlage 3.1 – Einheitliche Europäische Eigenerklärung (Teil III: Ausschlussgründe) sowie die Anlage 3.2 - Eigenerklärung zum Bezug zu Russland bei. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: A) Eigenerklärung hinsichtlich der Eignungskriterien nach Artikel 58 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates: - Eintragung in einem einschlägigen Berufsregister, - Eintragung in einem Handelsregister. B) Eigenerklärung hinsichtlich der Eignungskriterien nach Artikel 58 Absatz 3 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates: - allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, - spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, - Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einem ausreichenden Versicherungsschutz für die bei einer Vertragsdurchführung potentiell entstehenden Personen-, Sach- und Vermögensschäden in angemessener Höhe, jedenfalls aber in Höhe von 3 Mio. EUR pro Schadensfall und 6 Mio. EUR pro Jahr. Für die Angaben nach Pkt. III.1.2) liegt den Vergabeunterlagen die Anlage 3.1 – Einheitliche Europäische Eigenerklärung (Teil IV: Eignungskriterien) bei.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Erforderlich ist der Nachweis über einen vergleichbaren Produktionsauftrag (eine bereits produzierte und veröffentlichte Videoreihe in deutscher und/oder englischer Sprache mit naturwissenschaftlicher/technischer inhaltlicher Ausrichtung, innerhalb welcher ein Video nachweislich eine Reichweite von mehr als 100.000 Zuschauer:innen erzielte) innerhalb der letzten drei Jahre. Vergleichbar mit der zu vergebenden Produktions- und Veröffentlichungsleistung ist eine Referenz dann, wenn es sich um erbrachte Leistungen handelt, die hinsichtlich Auftragsvolumen/Leistungsumfang, (natur-)wissenschaftlichem Fokus und Leistungsspektrum auf eine entsprechende Eignung des Bieters i.S.v. § 122 GWB schließen lassen. Für die Angaben nach Pkt. III.1.3) liegt den Vergabeunterlagen die Anlage 4 – Formblatt Eignungsreferenz bei. Die Referenz ist in Anlage 4 – Formblatt Eignungsreferenz ausführlich zu beschreiben und dabei sind die darin enthaltenen Mindestanforderungen zu erfüllen.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die Referenz ist mit Angebotsabgabe ausführlich in Anlage 4 – Formblatt Eignungsreferenz zu beschreiben und dabei sind folgende Kriterien von der eingebrachten Referenz vollumfänglich zu erfüllen und nachzuweisen: (1) Vertragsabschluss/-beginn erfolgte nach 30.11.2019, soweit es sich nicht um eine Produktion im Rahmen des eigenen Auftrags/Geschäftszwecks handelt, (2) Auftraggeber:in ansässig im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), soweit gemäß (1) ein:e Auftraggeber:in existiert, (3) (Auftrags-)Volumen, welches eine Videoreihe mit mindestens vier Einzelvideos von jeweils mindestens zehn Minuten Dauer (in der Vergangenheit liegend/bereits erbracht/bereits veröffentlicht) umfasst, (4) Videoproduktion wurde in deutscher und/oder englischer Sprache veröffentlicht, (5) Videoproduktion erforderte die Moderation bzw. Kommentierung durch eine:n Moderator:in, (6) Inhalt der gesamten Videoreihe betraf thematisch (a) Naturwissenschaften im Allgemeinen oder (b) ein Querschnittsthema aus Forschung, Wissenschaft und Technik oder (c) ein fachspezifisches Thema aus den Bereichen Innovationen, Künstliche Intelligenz, Life Sciences, Medizin, Digitalisierung oder erneuerbare Energien, (7) ein Video der Videoproduktion erzielte nachweislich eine Reichweite von mehr als 100.000 Zuschauer:innen. Es wird maximal eine Referenz im Zuge der Eignungsprüfung berücksichtigt, weshalb es nicht erforderlich ist, mehr als eine einschlägige Referenzen einzureichen. III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: ja Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 27.01.2023; Ortszeit: 12:00 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: nicht angegeben IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07.03.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 27.01.2023; Ortszeit: 12:00, Ort: ; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert. Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt; Postanschrift: Villemombler Straße 76; Ort: Bonn; Postleitzahl: 53123; Land: Deutschland; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Telefon: +49 22894990; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: +49 2289499163 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der/die Bewerber:in/Bieter:in gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber der Auftraggeberin zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeber:in zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber:in, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt; Postanschrift: Villemombler Straße 76; Ort: Bonn; Postleitzahl: 53123; Land: Deutschland; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Telefon: +49 22894990; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: +49 2289499163 VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 02.12.2022 Marketing/ Werbung,Datenübertragungsdienste,Produktion/ Verleih von Filmen/ Tonträgern

Vergabe-Status

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