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Stammdaten

Auftraggeber: Bach-Archiv Leipzig
Veröffentlicht: 16.01.2023
Notice-Typ: Ausschreibung
CPV-Code: 50 — Reparatur und Instandhaltung
Branche: Kultur & Veranstaltungen
Rechtsgrundlage: VOL (Lieferungen/DL)

Beschreibung

Ausschreibung freiberufliche Tätigkeit nach VOL/A § 3 (5) - Projektsteuerung »Bachfest-Veranstaltungen für Kinder, Jugendliche und Familien«; - Treffen internationaler Bachvereinigungen „We are family“: Organisation und Betreuung des Projektchores; - Choralkantatenjahrgang: Werbung, Organisation des Educationprojekts inkl. Workshop für Musiklehrer/innen; - Leitung des Informationsstandes des Bachfestes; - Verfassen von Künstler-Biografien; - Lektorat für Bachfest-Programme Das Bachfest Leipzig veranstaltet jährlich die Reihe „bach für uns“, ein Programm für Kinder, Jugendliche und Familien. Es findet 2024 vom 7. bis 16. Juni statt. Der/die zu beauftragende Projektleiter/in soll die Neukonzeptionierung der o.g. Reihe „b@ch für uns“ sowie die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung dieser Veranstaltungen (ca. sechs Schulkonzerte, zwei bis vier Konzerte für Familien) übernehmen. Weiterhin soll der/die Projektleiter/in die Vorbereitung und Betreuung des Projektchores während des Treffens internationaler Bach-Vereinigungen „We are family“ übernehmen. Dabei ist die Konzertorganisation in die Organisationsstrukturen des Bachfestes zu integrieren. Zusätzliche Aufgaben des/der Projektleiters/in sind die Leitung des Teams temporärer Mitarbeiter/innen am Informationsstand des Bachfestes sowie das Verfassen sämtlicher Künstlerbiografien des Bachfestes (ca. 330) und das Korrekturlesen sämtlicher Bachfest-Konzertprogramme (ca. 85 zzgl. einiger Programmzettel) in Deutsch und Englisch. Weitere Aufgaben können in Absprache mit der Geschäftsführung und der Teamleitung Veranstaltungen übernommen werden. Auftraggeber ist das Bach-Archiv Leipzig. Zugangsvoraussetzungen: Zur Bewerbung sind Einzelpersonen und/oder Agenturen aufgefordert, wobei sichergestellt werden muss, dass für den gesamten Auftrag (Konzeption, Vorbereitung, Umsetzung der Veranstaltungen, Leitung des Informationsstandes und redaktionelle Arbeiten) ein persönlicher Ansprechpartner fungiert, der gleichzeitig auch den Auftrag ausführt. Die Integration sämtlicher organisatorischer Maßnahmen und Entscheidungen in den Gesamtkontext des Bachfestes ist unabdingbare Voraussetzung für die erfolgreiche Zusammenarbeit und Erfüllung der Arbeitsaufgabe. Daher werden gut vernetzte Projektmanager/Kulturmanager aus der Region Leipzig bevorzugt, die ganzjährig ansprechbar sind und an regelmäßigen Teamsitzungen teilnehmen können. Der/die Bewerber/in muss mindestens über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kultur- oder Kommunikationswissenschaften, Kulturpädagogik, Kultur- oder Veranstaltungsmanagement verfügen. Eine pädagogische Ausbildung bzw. Weiterbildung in Musikvermittlung wäre wünschenswert. Er/sie muss fundierte Repertoirekenntnisse Bachscher Musik sowie der seiner Zeitgenossen und Erfahrungen im Bereich historisch informierter Aufführungspraxis vorweisen. Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache sind Voraussetzung sowie ein stilsicheres Sprachgefühl und sicheres Anwenden der deutschen sowie der englischen (britischen) Orthografie. Kopie entsprechender Zeugnisse und Arbeitsproben sind vorzulegen. Im Rahmen der Beauftragung sind folgende Leistungen zu erbringen: Februar 2023: - Recherche geeigneter Konzertangebote, Ausarbeiten der Konzeption „bach für uns“ für 2024; - Kooperationsgespräche und Anbahnung von Vereinbarungen mit Partnern wie der Musikschule Leipzig, Gewandhaus zu Leipzig, der Museumspädagogik des Bach-Archivs; - Anfrage von Künstlerinnen und Künstlern ab Februar 2023; - Entwurf und Betreuung der Produktion der Werbemedien für das Educationprojekt „Choralkantatenjahrgang“; - Werbemaßnahmen für das Projekt; März bis Juli 2023: - detaillierte Planung der Veranstaltungen „b@ch für uns“ 2024 unter Berücksichtigung des Finanz-Budgets: - Festlegung der Veranstaltungsorte; - Abstimmung von Kooperationsvereinbarungen zu Kostenaufteilung, Preisgestaltung, Details der Durchführung der Veranstaltungen; - Auswahl der Künstlerinnen und Künstler und Vertragsverhandlung sowie Honorarabsprachen; - detaillierte Planung des Projektchores; - Vorbereitung des Anmeldeprozesses für den Workshop für Musiklehrer/innen; Juli 2023: - Übermittlung der vollständigen Informationen über die Reihe „b@ch für uns“ 2024 an die Redaktion der Bachfest-Vorankündigung; September 2023 bis Mai 2024: - detaillierte und vertragsfertige organisatorische Absprachen für die Veranstaltungen des Bachfestes 2024; - Umsetzen der Konzeption der Reihe „b@ch für uns“ 2024; - Umsetzen der Planung des Projektchores; - Verfassen der Künstlerbiografien; - regelmäßiger Informationsaustausch sowie enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Bach-Archivs (Geschäftsführung und Künstlerisches Betriebsbüro); - Teilnahme an den wöchentlichen Dienstberatungen des Künstlerischen Betriebsbüros nach Absprache; - Teilnahme an der zweitägigen Bachfest-Klausur (im April/Mai 2024); Gewinnung eines umfassenden Überblicks über das gesamte Bachfest-Programm als Grundlage für die Arbeit des Informationsstands; - Vorbereitung der Einweisung des Info-Teams, laufende Aktualisierung der nötigen In-formationen (das Personal wird durch das Bach-Archiv verpflichtet); - Korrekturlesen der Bachfest-Programme; - Anmeldeprozess und organisatorische Vorbereitung des Workshops; - Organisation der Konzertteilnahme für die angemeldeten Schulklassen; Juni 2024: - Veranstaltungsleitung der Reihe „b@ch für uns“; - Veranstaltungsleitung Projektchor; - Einweisung und Leitung des Info-Teams; - Auswertung des Bachfestes Angebote sind unterschrieben per E-Mail (liebau@bach-leipzig.de) oder im verschlossenen Briefumschlag (Bach-Archiv Leipzig, z. Hdn. Frau Dr. Elisabeth Liebau persönlich, Thomas-kirchhof 15/16, 04109 Leipzig) bis zum 26.1.2023 einzureichen. Nachfragen können an die Teamleiterin Veranstaltungen, Frau Dr. Elisabeth Liebau (liebau@bach-leipzig.de, Telefon 0341/91 37-317), gestellt werden. Dem Angebot sollten mindestens folgende Unterlagen beiliegen: - Übersicht über den veranschlagten Zeitaufwand und Stundensatz; - Kopie des Hochschulzeugnisses (vgl. oben Zugangsvoraussetzungen) Das Angebot sollte die Kosten bzw. Stundensätze für die fünf Teilaufgaben einzeln ausweisen. Für die Auftragsvergabe gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Projektmanagement (außer im Bauwesen),Organisation von Veranstaltungen

Vergabe-Status

Vergabe-Status: Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

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