Betriebsführung Waldbad Colditz

Stammdaten

Auftraggeber

Stadt Colditz

Veröffentlicht

21.02.2023

Notice-Typ

Vergabeergebnis

CPV-Code

92610000 — Freizeit und Kultur

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Stadt Colditz; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Markt 1; Ort: Colditz; NUTS-Code: DED52; Postleitzahl: 04680; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: b.loeper@colditz.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.colditz.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeiten: Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Betriebsführung Waldbad Colditz; Referenznummer der Bekanntmachung: VG1.2022 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 92610000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Stadt Colditz ist Eigentümer des Waldbades Colditz. Sie besitzt, erweitert, saniert und betreibt erfolgreich die darauf befindlichen Anlagen unter Einbeziehung eines Betriebsführers und weiterer Dienstleister nach Bedarf. Der bestehende Betriebsführungsvertrag endet fristgemäß zum 31.12.2022. Aus diesem Grunde sollen die Leistungen der organisatorischen und technischen Betriebsführung wiederholt ab dem 01.01.2023 bis zum 31.12.2027 auf dem Wege eines Vergabeverfahrens an einen Betriebsführer vergeben werden, soweit die Ausschreibung zu einem wirtschaftlichen Ergebnis führt. II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1171390,00 EUR. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DED52; Hauptort der Ausführung: Postleitzahl: 04680; Ort: Colditz; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Schwerpunkte der Leistungen im Bereich der organisatorischen Betriebsführung a) Organisation des regelmäßigen Badbetriebs, b) Personalbedarfsplanung, Personalvorhaltung und Personaleinsatz gemäß gesetzlicher und übriger anzuwendender Vorgaben, c) Sicherung des Badebetriebs unter bedarfsgerechter Verfügbarkeit einer Fachkraft für Bäderbetriebe, d) Sicherung der Wasseraufsicht unter ständiger Anwesenheit eines Rettungsschwimmers im Bad, e) Treuhänderische Vereinnahmung der Eintrittsgelder und Weiterleitung an die Stadt, f) Beratung und Betreuung der Badbesucher bei allgemeinen Fragen und / oder Problemen, die mit der Badbenutzung im Zusammenhang stehen, g) Tägliche Kontrolle der Badanlagen auf Beschädigungen, Unfallgefahren oder sonstige Gefahrenquellen, insbesondere beschädigte elektrische Anlagen / Geräte, Glasbruch, scharfkantige Gegenstände oder abgerissene Halterungen in den Verkehrsbereichen, den Sanitäranlagen, den Liegewiesen, in und um Spiel- und Freizeitgeräte sowie in und an den Badebecken, h) Kontrolle des umgebenden Baumbestandes bzgl. gefahren durch Totholz oder an- bzw. abgebrochene Äste oder umsturzgefährdete Bäume i.d.R. monatlich und sofort nach stattgefundenen Unwetterereignissen, Gewittern und Sturm, i) Tägliche Kontrolle der Wassergüte durch Sichtprüfung sowie Probenahmen und Analyse in dafür zertifizierten Labors gemäß gesetzlicher Vorschriften, j) Vorübergehende Einstellung des Badbetriebes bei gemeldeten oder eintretenden Gewittern, Sturm oder Unwetterereignissen, k) Vorbereitung und Organisation von Vorkehrungen / Maßnahmen im Falle eingetretener Personen- oder Sachschäden sowie bei Störung der Sicherheit und Ordnung im Bad; Einleiten erforderlicher Sicherungs- und Hilfsmaßnahmen, Dokumentation und umgehende Information der Stadtverwaltung, l) Organisation der täglichen (bei Erfordernis täglich mehrmalig) Reinigung der Badanlagen – insbesondere Beckensedimente, Sanitäranlagen, Verkehrsflächen im Gebäude und die Liegewiese; Entsorgung des Mülls in die von der Stadt bereitgestellten Tonnen, m) Organisation des Imbissbetriebs (als betriebliche und wirtschaftlich selbsänige Einheit z.B. durch Pächter) in den Badöffnungszeiten, Kontrolle der Einhaltung von Hygienevorschriften und der Vorschriften zum Schutz von Kindern und Jugendlichen, n) Durchsetzen des Verbots des Verkaufs von Drogen, sowie des Mitbringens von Alkohol, Glasflachen oder anderen Glasbehältern ins Bad, o) Regelmäßige und bedarfsgerechte Abstimmung mit der Stadtverwaltung, p) Führen eines Betriebstagebuchs und Nachweis der erfolgten Kontrollen sowie Abnahmen durch kontrollberechtigte Behörden oder Institutionen, Mitteilung der Kontrollergebnisse an die Stadt, q) Erstellen und Aushängen von Notfall- und Rettungsplänen sowie einer Hausordnung, Durchsetzen der Hausordnung, r) Organisation von geeigneten Sport-, Freizeit- und Kulturveranstaltungen nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Stadt, s) Mitwirken bei Erstellung der Mittelbedarfsplanung durch Zuarbeit an die Stadt für das folgende Wirtschaftsjahr. chwerpunkte bei der technischen Betriebsführung a) Vollumfängliche Bedienung, Wartung und Pflege der Badanlagen, b) 24-h Rufbereitschaft und Störungsbeseitigung, c) Kurzfristige Erledigung von Kleinreparaturen (bis 1.000€ brutto pro Einzelfall) d) Lieferung aller Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe soweit erforderlich – ausgenommen Strom, Gas und Wasser und GEZ- Gebühr, e) Einsammeln und Entsorgung von Wertstoffen, Restmüll, Bauschutt, Grün- und Gehölzschnitt in die von der Stadt bereitgestellten Tonnen, f) Alle Dokumentations- und Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der technischen Betriebsführung, g) Einrichtung und Vorhaltung der örtlichen Präsenz in Bezug auf Personal, Ausrüstung und Technik, wie sie zur Bedienung, Pflege und Wartung der Anlagentechnik erforderlich ist, h) Zusammenarbeit mit den weiteren Geschäftspartnern des Stadt, i) qualifizierte Beratung der Stadt zur Reparatur, Erweiterung und Erneuerung der Badanlage. Beschreibung regelmäßig wiederkehrender Tätigkeiten der technischen Betriebsführung a) bedarfsgerechte Reinigung der Becken und deren Einbauten, b) bedarfsgerechte Reinigung aller Verkehrsflächen sowie Winterdienst im Badgelände bei Bedarf, c) bedarfsgerechte Pflege der Außenanlagen (Grün- und Gehölzschnitt mit Entsorgung), Müll einsammeln, d) Inspektion der Beckenbauwerke und Einbauten durch Sichtkontrolle und bei Bedarf mit Begehung incl. Anfertigung von Inspektionsprotokollen und Auswertungen e) Inspektion der Gebäude und Sanitäranlagen incl. Anfertigen von Inspektionsprotokollen und Auswertungen f) bedarfsgerechte Reparatur von Badanlagen Für alle Tätigkeiten ist eine Nachweisführung erforderlich. Jährlich ist ein Bericht über den Badbetrieb anzufertigen, welcher dem Badausschuss vorzustellen und der Stadtverwaltung zur Nachweisführung zu übergeben ist. Wassertechnische Anlagen a) Inspektion der wassertechnischen Anlagen und Anfertigen von Inspektionsprotokollen und Auswertungen b) Bedienen aller Anlagenteile und Ausrüstungen nach Betriebsanweisung und unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit c) Durchführung aller Messungen zur Eigenkontrolle und Prozessführung d) bedarfsgerechte Reinigung der Pumpen (mindestens 1 x im pro Jahr) e) Wartung der Pumpen, f) Messung der Stromaufnahme g) Ölwechsel h) Austausch von Verschleißteilen i) Korrosionsschutz j) Wartung von Armaturen, Be- und Entlüftungsanlagen, Beschilderung k) Durchführung aller elektrotechnischen Prüfungen; VDE- Prüfung l) Pflege der Außenanlagen m) Wartung und Prüfung der Chlorgasanlage n) Führen des Betriebstagebuchs o) Anfertigung eines umfassenden Jahresberichtes q) Vorhalten und Durchführen eines 24-Stunden-Bereitschaftsdienstes II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Qualitätskriterium - Name: Dienstleistungsorganisation / Gewichtung: 2; Qualitätskriterium - Name: Kundenservice / Gewichtung: 2; Qualitätskriterium - Name: Konzept für Zusammenarbeit mit der Stadt Colditz / Gewichtung: 2; Qualitätskriterium - Name: Technik- und Störfallkonzept / Gewichtung: 2; Qualitätskriterium - Name: Verfügbarkeit Personal / Gewichtung: 2; Preis - Gewichtung: 90 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Option zur einmaligen Vertragsverlängerung um 2 Jahre II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: nicht angegeben; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt: 2022/S 163-462575 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems: nicht angegeben IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation: nicht angegeben Abschnitt V Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: entfällt Bezeichnung des Auftrags: Betriebsführung Waldbad Colditz V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2022-11-17 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 1; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: Veolia Wasser Bädergesellschaft Deutschland mbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: nicht angegeben; Ort: Leipzig; NUTS-Code: DED52; Postleitzahl: nicht angegeben; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: de.wasser@veolia.com; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1171390,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: entfällt Abschnitt VI Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen; Postanschrift: nicht angegeben; Ort: Leipzig; Postleitzahl: nicht angegeben; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 16.02.2023 Sportanlagen (Betrieb)