Planung und Umsetzung von Presse-Reisen

Stammdaten

Auftraggeber

Naturland e.V.

Veröffentlicht

20.04.2023

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

22200000 — Druck- und Verlagserzeugnisse

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Naturland e.V.; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Kleinhaderner Weg 1; Ort: Gräfelfing; NUTS-Code: DE21H; Postleitzahl: 82166; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: projects@naturland.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.naturland.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2735861/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: eingetragener Verein I.5) Haupttätigkeiten: Andere Tätigkeit: Verband für ökologische Landwirtschaft Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Planung und Umsetzung von Presse-Reisen; Referenznummer der Bekanntmachung: BOEU 04/2023 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 79952000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Im Rahmen des EU-Projekts „BEING ORGANIC in EU“ soll mehr Bewusstsein für die Vorteile ökologischer Landwirtschaft und mehr Vertrauen in EU-Bio-Lebensmittel geschaffen werden. Hierfür entwickelt Naturland als Projektpartner diverse Kommunikationsmaßnahmen und Aktivitäten. Ein Bestandteil der Kommunikationskampagne im Rahmen des Projektes sind drei Presse Reisen „Safari Events“ in den Jahren 2023 und 2024 in Deutschland. Die Zielgruppe sind Media Multiplikatoren wie Journalisten, Influencer, KOLs und im Folgenden die Konsumenten. Für die Planung und Umsetzung der Presse Reisen wird ein Dienstleister beauftragt, der durch diese Ausschreibung gefunden werden soll. Das endgültige Konzept für drei Presse Reisen und die Tour wird zwischen dem Dienstleister und dem Auftraggeber abgestimmt. Ziel sind hier Veranstaltungen, um das Thema biologische Landwirtschaft in seiner Vielfalt greifbarer zu machen. Schwerpunkte sind Nachhaltigkeit und Klima und ökologische Landwirtschaft. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: 147000,00 EUR II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 22200000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DE; Hauptort der Ausführung: Postleitzahl: 82166; Ort: Gräfelfing; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Arbeitsumfang Folgende Aktivitäten sollen von dem zu beauftragenden Dienstleister durchgeführt werden: 1. Idee „Safari Events“ Der Dienstleister soll ein Konzept für die erste Presse Reise in 2023 in seinem Angebot vorlegen. Ziel sind bei allen drei Presse Reisen: Besuche bei verschiedenen BIO-Lieferkettenbetreiber wie Erzeuger, Verarbeitungsbetrieben oder Händlern mit Media Multiplikatoren. Für die Presse Reisen soll jeweils die Idee für den Veranstaltungsort, das Thema und das dazugehörige Rahmenprogramm in Absprache mit dem Auftraggeber definiert und finalisiert werden. Ein Konzept für die erste Pressereise soll in der Bewerbung ausgearbeitet werden: Locationvorschlag, Thema und Rahmenprogramm. Hierbei steht im Fokus den Media Multiplikatoren „the organic farming experience“ näher zu bringen. Folgende Kommunikationsziele dienen als Leitfaden. Ziele der Kommunikationsmaßnahmen: • Bedeutung des EU-Bio-Siegels (“Follow the Leaf”) • Öko-Landbau und natürliche Lebensmittelproduktion (“Organic farming: producing food using natural substances and processes”) • Nachhaltigkeit (“More Organic, more sustainability: thinking to future generations”) • Mehr Bio essen (“Eat more organic”) Die Vorgaben des CI Manual (siehe Anhang 6) soll in die Kommunikation miteingebunden werden. 2. Media Multiplikatoren Die eingeladenen Gäste sind Media Multiplikatoren wie Journalisten, Influencer, KOLs. Für die Presse Reisen ist es daher wichtig, dass die Orte und die ausgewählten Themen interessant, spannend und ein in sich stimmiges Konzept abgeben. Ziel ist es im Folgenden eine große Reichweite bei den Konsumenten, durch verschiedene Kommunikationskanäle zu erreichen. Die Auswahl und Einladung sind zwischen Dienstleister und Auftraggeber abzustimmen. 3. Umsetzung und Location Der Dienstleister ist für die Planung und Umsetzung der gesamten Events zuständig. Dabei sind folgende Aufgaben zu erfüllen und im Angebot aufzulisten, welche in regelmäßiger Abstimmung mit dem Auftraggeber abgestimmt werden: Themenvorschläge mit passendem Programm, Veranstaltungsorte, Servicepersonal, Auswahl Teilnehmer und Versand Einladungen, Dokumentation Ergebnisindikatoren. Für die Kontaktaufnahme mit den Lieferkettenbetreibern, Verarbeitungsbetrieben, Händlern, sowie den Absprachen für einen Betriebsbesuch steht der Auftraggeber zur Verfügung: Terminkoordination, Festlegen der Rahmenbedingungen, weitere Details wie z.B. Fotorechte und Hygienemaßnahmen vor Ort, ggfls. Verpflegung. 4. Präsenz als Ansprechpartner vor und während der Presse Reise, Reporting und Dokumentation Eine regelmäßige Abstimmung telefonisch, per E-Mail, per Konferenzdienst Teams/Zoom oder persönlich in den Räumlichkeiten des Auftraggebers (Gräfelfing) muss eingeplant und sichergestellt werden. Aus Nachhaltigkeitsgründen sind Abstimmungen ohne notwendige Reisen zu bevorzugen. Die Erreichbarkeit einer deutschsprachigen hauptverantwortlichen Ansprechperson bei dem Dienstleister muss werktags sichergestellt sein. Darüber hinaus soll der zukünftige Dienstleister an allen Eventtagen (siehe unter Leistungszeitraum) mit mindestens einem Ansprechpartner vor Ort sein und für eventuelle Fragen und bei Problemen zur Verfügung stehen. Der Dienstleister benennt eine weitere deutschsprachige Ansprechperson für den Vertretungsfall, die dieselbe Reaktionszeit erfüllt. Der Dienstleister soll dafür Sorge tragen, dass er eigenständig und in voller Verantwortung im Namen des Auftraggebers die Durchführung der Presse Reisen umsetzt. Des Weiteren unterstützt der Dienstleister en Auftraggeber beim Reporting, der Evaluation und der Dokumentation des Events mit Kennzahlen und Fotos. KPI der Events: • Output indicator: 3 Safari Events // 15 (DE) Media Multiplicators // 90 (DE) contents published by Media Multiplicators • Result indicators: 63,000,000 (DE) indirect contacts Leistungszeitraum Der Dienstleistungszeitraum umfasst die Jahre 2023, 2024 und 2025. Eine Auflistung der Leistungspakete in den jeweiligen Jahren befindet sich im Anschluss. Die genauen Termine in den Jahren werden zeitnah mit Dienstleister und Auftraggeber vereinbart. II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 147000,00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: 22 Monate; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja; Projektnummer oder -referenz: 101046195-BEING ORGANIC in EU II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis Eintragung Handels-/Berufsregister; nicht älter als 12 Monate. EEE gefordert (siehe Ausschreibungsunterlagen) III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mindestumsatz 80.000 Euro im letzten Jahr; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Insgesamt sind 3 Referenzen einzureichen. Diese müssen folgende Anforderungen erfüllen: - nicht älter als 5 Jahre sein - Auftragswert von mindestens 5.000 Euro Eine detaillierte Angabe zu den inhaltlichen Bewertungen können Sie dem Evaluationsbogen entnehmen.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 16.05.2023; Ortszeit: 10:00 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01.07.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 16.05.2023; Ortszeit: 12:00, Ort: ; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: Aufträge werden elektronisch erteilt. Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert. Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern; Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern; Ort: München; Postleitzahl: 80534; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de; Telefon: +49 892176-2411; Internet-Adresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer; Fax: +49 892176-2847 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 17.04.2023 Lehrmittel/ Bücher/ Druckerzeugnisse,Organisation von Veranstaltungen

Vergabe-Status

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