a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung; Straße, Hausnummer: Bischofstraße 18; Postleitzahl: 01877; Ort: Bischofswerda; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Internetadresse: https://www.sakd.de/index.php?id=homepage; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Nach dem Start des elKA ab 01.01.2022 mit dem Schwerpunkt des Kernmoduls der Archivierungslösung DIMAG steht nun die Einführung der verfügbaren DIMAG-Module an.
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Dabei stellen sich die Module als eigenständige Programme dar, die mit dem DIMAG-Kernmodul interagieren. Sie laufen entweder unter Windows oder Linux, sind nicht mandantenfähig und nicht alle Module sind für ein zentrales Hosting geeignet.
Zur Einführung der folgenden DIMAG-Module soll ein Projekt zur Einführung der folgenden Module mit der Leitstelle elKA durchgeführt werden (siehe Anlage 1):
- Bestandserhaltungsmodul (BEM)
- DIMAG Ingestwerkzeug E-Akte (DIWA)
- DIMAG Website Ingest (DIWI)
- Ingestprozessmodul (IPM)
- WebAccessTools
Folgende Aufgabenbereiche sind hierbei insbesondere abzudecken:
- Erstellung einer Konzeption zur Einführung der DIMAG-Module gemeinsam mit dem Auftraggeber (Auftraggeber legt die speziellen Bedürfnisse dar).
- Vorbereitung, Begleitung und Auswertung der Pilotierungsphase mit Testkommunen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Einführung der DIMAG-Module
- Erstellung und Übergabe einer kompletten Dokumentation an den Auftraggeber sowie der kostenlosen Einräumung sämtlicher Rechte, insbesondere der Nutzungs- und Verwertungsrechte, an durch den Auftragnehmer ggf. geschaffenen Werken, insb