Frist abgelaufen Bauwesen & Infrastruktur
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 3 Lose

Samtgemeinde Meinersen - Umgestaltung und Nutzungserweiterung Rathauspark Meinersen

Samtgemeinde Meinersen · Meinersen · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Auf Grund zunehmend erkennbarer Schäden an der Bausubstanz des denkmalgeschützten Gebäudes wurde in einem ersten Schritt die Fassade des Gebäudes eingehend durch einen Sachverständigen untersucht. Der dabei festgestellte Schadensumfang lässt weitere Schäden der Bausubstanz erwarten, die zur Zeit noch nicht augenscheinlich erkennbar sind. Aus diesem Grund wurde die Erarbeitung eines grundlegenden Sanierungskonzepts beschlossen und erarbeitet. Im Zusammenhang mit der Sanierung des Gebäudes soll die Gestaltung des Rathausparks als Fläche für kulturelle Veranstaltungen weiterentwickelt werden. Hierfür ist der Bau eines Pavillons/Bühne vorgesehen, die einmal u.a. als Hochzeitspavillon für Trauungen des Standesamts gedacht ist und zum anderen als Freilichtbühne für Veranstaltungen des örtlichen Kulturvereins. In diesem Zusammenhang ist auch der vorhandene Verbindungsgang von Haus 1 zum Haus 2 funktional aufzuwerten. Hierzu sind in dem neuen Verbindungsgang zusätzliche Toiletten einschließlich einer Behindertentoilette und eine Küche vorgesehen. Diese zusätzlichen Räume sollen dann für die Rathausmitarbeiter zur Verfügung stehen und im Falle einer Veranstaltung oder einer Hochzeit auch durch die Gäste und Teilnehmer der Veranstaltung im Rathauspark genutzt werden. In einem ersten Bauabschnitt soll der Verbindungsgang, der Pavillon und der nördliche Giebel des Hauses 1 saniert werden. Die Belange des Denkmalschutzes sind in enger Abstimmung mit der unteren Denkmalschutzbehörde des Landkreises Gifhorn zu berücksichtigen. Ein Bodengrundgutachten liegt noch nicht vor, wurde aber bereits beauftragt. Die Gesamtbaukosten werden auf rund 1,5 Mio. EUR (brutto) geschätzt. Aufgrund des noch ausstehenden Fördermittelbescheids wird zunächst nur die Leistungsphase 5 beauftragt. Eine Gesamt-Fertigstellung ist bis zum 31.10.2025 vorgesehen, die Bühne ist zwingend bis Mitte September 2024 fertigzustellen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Bauwesen & Infrastruktur

Ausschreibung für die Umgestaltung und Nutzungserweiterung des Rathauses Meinersen, inklusive Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes, Bau eines Pavillons/Bühne und eines Verbindungsgangs mit zusätzlichen Sanitär- und Küchenbereichen.

Geschätzte Kosten ca. 1,5 Mio. EUR. Derzeit wird nur die Leistungsphase 5 beauftragt, mit einer Gesamtfertigstellung bis 31.10.2025 und einer zwingenden Fertigstellung der Bühne bis Mitte September 2024.

Weitere Eignungskriterien: Denkmalschutzbelange sind zu berücksichtigen.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens gemäß den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbe-werbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Das offene Verfahren ist ein Verfahren, in dem der öffentliche Auftraggeber eine unbe-schränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert. Die Bieter, die form- und fristgerecht ein wertbares Angebot abgegeben haben, werden im vorliegenden Verfahren zudem aufgefordert, sich und ihr Angebot vor dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Präsentationen als Videokonferenz durchzuführen oder vollständig auf die Durchführung von Präsentationen zu verzichten und auf Grundlage der eingereichten Angebote eine Vergabeentscheidung zu treffen. Werden mehr als 5 wertbare Angebote eingereicht, erfolgt eine Vorauswahl und Reduzierung der Angebote anhand des Angebotspreises (Honorarangebot) und es werden nur die 5 preisgünstigsten Bieter zum Präsentationstermin eingeladen. Auf der Grundlage der eingereichten und ggf. nach einer Vorauswahl reduzierten Anzahl präsentierten Angebote wird eine Rangfolge der Bieter nach Maßgabe einer Bewertungsmatrix (Vergabekriterien unter XV der Vergabeunterlagen) gebildet. Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot nach der Bewertungsmatrix als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 2 · Objektplanung für Gebäude und Innenräume
  • 4. Honorarangebot 50 %
    Preis

    Mit dem Angebot ist ein Honorarangebot für die Objektplanung auf Grundlage des beigefügten Honorarpreisblatts abzugeben. Das Honorarpreisblatt ist in Bühne, Übergang und Fassade unterteilt. In dem Honorarpreisblatt sind jeweils die gemäß den Regelungen des Vertrags auf Grundlage der Kostenberechnung ermittelten anrechenbaren Kosten, die Honorarzone, der Basishonorarsatz, die Bewertung der Leistungsphasen sowie das auf dieser Grundlage ermittelte Honorar für die Grundleistungen bereits vorgegeben. Durch den Bieter sind in das Formblatt folgende Angaben einzutragen: - Nebenkostenpauschale - Umbauzuschlag - Zuschlag oder Abschlag auf das ermittelte Honorar - Stundensätze Durch einen entsprechenden Zuschlag oder Abschlag auf das vorgegebene Honorar kann eine Anpassung des Honorars vorgenommen werden. Das Kriterium 4 - Honorar wird wie folgt gewertet: Das angebotene Honorar bildet die Wertungssumme: - 5 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme - 0 Punkte erhält ein Angebot, welches das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme übersteigt. - Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Wertungssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma.

  • 2. Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine 20 %
    Qualität

    a. Organisation/Zusammenarbeit mit Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten (10%) b. Bürointerne Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Termin-vorgaben des Auftraggebers (10%) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise Power-Point und pdf-Datei zu erfolgen.) Für die Kriterien 1 bis 3 bzw. deren Unterkriterien erfolgt eine Bewertung auf einer Punkteskala von 1 bis 5 Punkte. - sehr gut 5 Punkte - gut 4 Punkte - befriedigend 3 Punkte - ausreichend 2 Punkte - mangelhaft 1 Punkt Das Angebot muss im Rahmen der Bewertung der Kriterien 1 bis 3 mindestens 40 % der möglichen Punkte erreichen (mindestens 100 Punkte). Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

  • 3. Projekteinschätzung und Herangehensweise 20 %
    Qualität

    a. Darstellung von planerischen Grundsatzüberlegungen zur Umsetzung des Bauvorhabens, insbesondere in Bezug auf Möglichkeiten für die geplanten Schiebetüren im Pavillon und Möglichkeiten zum Schutz der Natur (Vögel) hinsichtlich der verspiegelten Glasflächen (10%) b. Überlegungen zur Umsetzung des Bauvorhabens im Rahmen des vorgegebenen Rahmenterminplans (5%) c. Überlegungen zur Umsetzung des Bauvorhabens im Rahmen des vorgegebenen Kostenrahmens (5%) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise Power-Point und pdf-Datei zu erfolgen.) Für die Kriterien 1 bis 3 bzw. deren Unterkriterien erfolgt eine Bewertung auf einer Punkteskala von 1 bis 5 Punkte. - sehr gut 5 Punkte - gut 4 Punkte - befriedigend 3 Punkte - ausreichend 2 Punkte - mangelhaft 1 Punkt Das Angebot muss im Rahmen der Bewertung der Kriterien 1 bis 3 mindestens 40 % der möglichen Punkte erreichen (mindestens 100 Punkte). Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

  • 1. Qualität des Projektteams 10 %
    Qualität

    a. Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit fachlichen Aufgaben und besonderen Kenntnissen mit Projektorganigramm (5%) b. Darstellung der Koordination, der Verfügbarkeit und der örtlichen Präsenz des Projektteams (5%) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise Power-Point und pdf-Datei zu erfolgen.) Für die Kriterien 1 bis 3 bzw. deren Unterkriterien erfolgt eine Bewertung auf einer Punkteskala von 1 bis 5 Punkte. - sehr gut 5 Punkte - gut 4 Punkte - befriedigend 3 Punkte - ausreichend 2 Punkte - mangelhaft 1 Punkt Das Angebot muss im Rahmen der Bewertung der Kriterien 1 bis 3 mindestens 40 % der möglichen Punkte erreichen (mindestens 100 Punkte). Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Los 3 · Fachplanung Tragwerksplanung
  • 3. Honorarangebot 50 %
    Preis

    Mit dem Angebot ist ein Honorarangebot für die Tragwerksplanung auf Grundlage des beigefügten Honorarpreisblatts abzugeben. Das Honorarpreisblatt ist in Bühne und Übergang unterteilt. In dem Honorarpreisblatt sind jeweils die gemäß den Regelungen des Vertrags auf Grundlage der Kostenberechnung ermittelten anrechenbaren Kosten, die Honorarzone, der Basishonorarsatz, die Bewertung der Leistungsphasen sowie das auf dieser Grundlage ermittelte Honorar für die Grundleistungen bereits vorgegeben. Durch den Bieter sind in das Formblatt folgende Angaben einzutragen: - Nebenkostenpauschale - Umbauzuschlag - Zuschlag oder Abschlag auf das ermittelte Honorar - Stundensätze Durch einen entsprechenden Zuschlag oder Abschlag auf das vorgegebene Honorar kann eine Anpassung des Honorars vorgenommen werden. Das Kriterium 3 - Honorar wird wie folgt gewertet: Das angebotene Honorar bildet die Wertungssumme: - 5 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme - 0 Punkte erhält ein Angebot, welches das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme übersteigt. - Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Wertungssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma.

  • 2. Projekteinschätzung und Herangehensweise 30 %
    Qualität

    a. Organisation/Zusammenarbeit mit Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten (10 %) b. Darstellung von fachplanerischen Grundsatzüberlegungen zur Umsetzung des Bauvorhabens (20%) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise Power-Point und pdf-Datei zu erfolgen.) Für die Kriterien 1 und 2 bzw. deren Unterkriterien erfolgt eine Bewertung auf einer Punkteskala von 1 bis 5 Punkte. - sehr gut 5 Punkte - gut 4 Punkte - befriedigend 3 Punkte - ausreichend 2 Punkte - mangelhaft 1 Punkt Das Angebot muss im Rahmen der Bewertung der Kriterien 1 und 2 mindestens 40 % der möglichen Punkte erreichen (mindestens 100 Punkte). Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

  • 1. Qualität des Projektteams 20 %
    Qualität

    a. Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit fachlichen Aufgaben und besonderen Kenntnissen mit Projektorganigramm (10%) b. Darstellung der Koordination und der Verfügbarkeit des Projektteams (10%) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise Power-Point und pdf-Datei zu erfolgen.) Für die Kriterien 1 und 2 bzw. deren Unterkriterien erfolgt eine Bewertung auf einer Punkteskala von 1 bis 5 Punkte. - sehr gut 5 Punkte - gut 4 Punkte - befriedigend 3 Punkte - ausreichend 2 Punkte - mangelhaft 1 Punkt Das Angebot muss im Rahmen der Bewertung der Kriterien 1 und 2 mindestens 40 % der möglichen Punkte erreichen (mindestens 100 Punkte). Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Los 4 · Fachplanung Technische Ausrüstung
  • 4. Honorarangebot 50 %
    Preis

    Mit dem Angebot ist ein Honorarangebot für die Technische Ausrüstung auf Grundlage des beigefügten Honorarpreisblatts abzugeben. Das Honorarpreisblatt ist in Bühne, Übergang und Fassade unterteilt. In dem Honorar-preisblatt sind jeweils die gemäß den Regelungen des Vertrags auf Grundlage der Kostenberechnung ermittelten anrechenbaren Kosten, die Honorarzone, der Basishonorarsatz, die Bewertung der Leistungsphasen sowie das auf dieser Grundlage ermittelte Honorar für die Grundleistungen bereits vorgegeben. Bei einer Unterschreitung der Tafelwerte der HOAI (5.000,00 EUR) wurde der Grundwert (100 % der Grundleistungen) offen gelassen und ist durch die Bieter anzugeben. Durch den Bieter sind in das Formblatt folgende Angaben einzutragen: - soweit erforderlich, der Grundwert der Honorarberechnung - Nebenkostenpauschale - Umbauzuschlag - Zuschlag oder Abschlag auf das ermittelte Honorar - Stundensätze Durch einen entsprechenden Zuschlag oder Abschlag auf das vorgegebene Honorar kann eine Anpassung des Honorars vorgenommen werden. Das Kriterium 4 - Honorar wird wie folgt gewertet: Das angebotene Honorar bildet die Wertungssumme: - 5 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme - 0 Punkte erhält ein Angebot, welches das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme übersteigt. - Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Wertungssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma.

  • 2. Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine 20 %
    Qualität

    a. Organisation/Zusammenarbeit mit Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten (10%) b. Bürointerne Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben des Auftraggebers (10%) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise Power-Point und pdf-Datei zu erfolgen.) Für die Kriterien 1 bis 3 bzw. deren Unterkriterien erfolgt eine Bewertung auf einer Punkteskala von 1 bis 5 Punkte. - sehr gut 5 Punkte - gut 4 Punkte - befriedigend 3 Punkte - ausreichend 2 Punkte - mangelhaft 1 Punkt Das Angebot muss im Rahmen der Bewertung der Kriterien 1 bis 3 mindestens 40 % der möglichen Punkte erreichen (mindestens 100 Punkte). Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

  • 3. Projekteinschätzung und Herangehensweise 20 %
    Qualität

    a. Darstellung von fachplanerischen Grundsatzüberlegungen zur Umsetzung des Bauvorhabens, insbesondere in Bezug auf eine wasserfeste (Hochwassergefahr) und ebenerdige Installation der Elektroanlagen in den Außenanlagen (10%) b. Überlegungen zur Umsetzung des Bauvorhabens im Rahmen des vorgegebenen Terminplans (5%) c. Überlegungen zur Umsetzung des Bauvorhabens im Rahmen des vorgegebenen Kostenrahmens (5%) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise Power-Point und pdf-Datei zu erfolgen.) Für die Kriterien 1 bis 3 bzw. deren Unterkriterien erfolgt eine Bewertung auf einer Punkteskala von 1 bis 5 Punkte. - sehr gut 5 Punkte - gut 4 Punkte - befriedigend 3 Punkte - ausreichend 2 Punkte - mangelhaft 1 Punkt Das Angebot muss im Rahmen der Bewertung der Kriterien 1 bis 3 mindestens 40 % der möglichen Punkte erreichen (mindestens 100 Punkte). Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

  • 1. Qualität des Projektteams 10 %
    Qualität

    a. Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit fachlichen Aufgaben und besonderen Kenntnissen mit Projektorganigramm (5%) b. Darstellung der Koordination, der Verfügbarkeit und der örtlichen Präsenz des Projektteams (5%) (Die Darstellung hat in einem präsentierfähigen Dateiformat, vorzugsweise Power-Point und pdf-Datei zu erfolgen.) Für die Kriterien 1 bis 3 bzw. deren Unterkriterien erfolgt eine Bewertung auf einer Punkteskala von 1 bis 5 Punkte. - sehr gut 5 Punkte - gut 4 Punkte - befriedigend 3 Punkte - ausreichend 2 Punkte - mangelhaft 1 Punkt Das Angebot muss im Rahmen der Bewertung der Kriterien 1 bis 3 mindestens 40 % der möglichen Punkte erreichen (mindestens 100 Punkte). Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 15.03.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 14.818 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 124.366 €
Median 311.205 €
Oberes Quartil 815.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Stammdaten
Angebotsfrist 15.03.2024, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 1360-23
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Samtgemeinde Meinersen
Standort Meinersen, Niedersachsen
Veröffentlicht 12.02.2024
CPV-Codes (4) 71000000 · Architektur und Ingenieurwesen
71240000 · Architektur und Ingenieurwesen
71250000 · Architektur und Ingenieurwesen
71300000 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Lose 3
Erfüllungsort Meinersen
Bindefrist (?) 3 MONTHS
Frist für Rückfragen 08.03.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.0

Historischer Durchschnitt aus 247.512 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Bauwesen & Infrastruktur mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 100.291 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -1%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Samtgemeinde Meinersen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Lüneburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →